Автоматизированная информационная система учета и контроля таможенных приходных ордеров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Октября 2011 в 05:59, методичка

Описание работы

Обозначение и наименование программ.

Полное наименование: «Комплекс программных средств оформления таможенных приходных ордеров».

Условное обозначение – Комплекс программных средств «Оформление ТПО».

Сокращенное наименование – КПС «Оформление ТПО».

Версия – 2.0.

Содержание работы

1. ВВЕДЕНИЕ 5
1.1 Обозначение и наименование программ. 5
1.2 Область применения. 5
1.3 Требование к уровню подготовки пользователя. 5
1.4 Перечень эксплуатационной документации 5
2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 6
2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное программное средство. 6
2.2 Типы ЭВМ и их конфигурация 7
2.3 Операционная среда и используемые системные средства 7
2.4 Входная информация и используемые базы данных 8
3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 10
3.1 Состав и содержание инсталляционного пакета 10
3.2 Порядок загрузки данных и программ 10
3.3 Проверка работоспособности 16
4. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 17
4.1 Начало работы 17
4.2 Настройки КПС «Оформление ТПО» 19
4.2.1 Выбор вида документа 19
4.2.2 Учетные записи 19
4.2.3 Настройка на таможню/ таможенный пост 22
4.3 Работа с ТПО 22
4.3.1 Ввод ТПО 22
4.3.2 Просмотр и редактирование ТПО 25
4.3.3 Работа с данными МПО 34
4.3.4 Списание денежных средств 36
4.3.5 Контроль электронной копии ТПО 39
4.3.6 Просмотр и печать ТПО 41
4.4 Загрузка и выгрузка данных 45
4.5 Отчетные материалы 47
4.5.1 Формирование формы Ф-112 47
4.5.2 Получение статистических данных 48
4.6 Запрос ТПО из региональной базы данных 50
4.7 Справочная информация 52
4.8 Протоколирование действий пользователя КПС 54
5. ОПИСАНИЕ КОНТРОЛЬНОГО ПРИМЕРА 56
6. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ 57
6.1 Действия в аварийных ситуациях 57

Файлы: 1 файл

Руководство пользователя (КПС Оформление ТПО версия 2.0).doc

— 917.50 Кб (Скачать файл)

Рисунок 29 Автоматическое добавление ТПО

При подтверждении  добавления будут сформированы новые  ТПО, в которые автоматически  будут добавлены данные плательщика  и дополнительная информация.

        1. Графа 8

      Эта графа заполняется автоматически (Рисунок 30), все необходимые данные должны быть введены при работе с графой 7. Можно просмотреть, какие платежнае документы введены в данный ТПО или ввести платежные документы. 

 

Рисунок 30 Графа 8

      Для ввода платежного документа нажмите  кнопку «Оплатить», откроется форма  подробностей платежей (Рисунок 31). Обратите внимание, что эту графу должен заполнять кассир или тот сотрудник таможни, который получает с плательщика деньги или платежные документы.

 

Рисунок 31 Подробности подсчета

 

Рисунок 32 Детали подсчета

        1. Графы 9-11

    Внешний вид закладки «Графы 9-11» представлен  на рисунке (Рисунок 33). 

 

Рисунок 33 Графы 9-11

      1. Работа  с данными МПО

      Для работы с МПО, реализована форма  «Журнал почтовых отправлений». На закладке «Почтовые отправления» (Рисунок 34), список всех МПО.

Рисунок 34 Журнал почтовых отправлений

      Для приема файла с МПО нажмите  кнопку «Прием», укажите каталог, где  находятся файлы с МПО и  нажмите кнопку «Выбрать», если данные присутствуют там, они загрузятся в БД.

      При нажатии кнопки «Обработка МПО», перейдете  в режим оформления ТПО (3.3.1), на основе выбранного МПО.

Информация о работе Автоматизированная информационная система учета и контроля таможенных приходных ордеров