Текущее хранение дел
Контрольная работа, 20 Февраля 2012
Уничтожению подлежат, как правило, документы, потребность в которых в дальнейшем полностью отпадает. Таких документов сравнительно немного. Основная же масса документов, создаваемых в ходе управленческой деятельности, даже теряя сиюминутную актуальность, продолжает оставаться значимой. Именно потому большая часть управленческих документов сдается на текущее хранение. Это означает, что, с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой – что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения1.
Подготовка дел к архивному хранению
Курсовая работа, 13 Ноября 2011
Цель проекта: изучение технологии подготовки дел к архивному хранению на основании Закона РК об архивах и архивных фондах.
Основные задачи:
Изучить Закон РК об архивах и архивных фондах.
Изучить этапы формирования и оформления дел.
Изучить порядок определения сроков хранения дел.
Изучить порядок передачи дел на архивное хранение.
Организация оперативного хранения дел
Курсовая работа, 07 Февраля 2011
Курсовая работа состоит из разделов, в которых последовательно освещаются вопросы структуры и функций СДОУ, назначения службы документационного обеспечения управления, требования к формированию дел, требования к организации хранения дел.
Подготовка дел для последующего хранения
Контрольная работа, 09 Марта 2011
Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе делопроизводства, второй — используется этой службой в качестве рабочего экземпляра, третий — находится в ведомственном архиве (у лица, ответственного за архив) в качестве учетного документа, четвертый — в государственном архиве, в который передаются документы данного учреждения.
Организация архивного дела и сроки хранения документов
Реферат, 14 Февраля 2011
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)
Порядок ведения, формирования, оформления и хранения личных дел
Контрольная работа, 15 Февраля 2011
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу
Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
23 Ноября 2010
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Текущее хранение дел. Составление описи, сдача дел в архив и архивирование документов и дел
Реферат, 31 Марта 2011
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел
Реферат, 11 Ноября 2013
Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел номенклатуры включает заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию организации. После структурных подразделений в порядке значимости должны располагаться названия общественных организаций, комиссий.
Если организация не имеет структурного деления, номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схемам; названия ее разделов определяются содержанием управленческих функций и направлений деятельности организации.