Средства лингвистического обеспечения АИС вузовских библиотек Беларуси

   Все это говорит о том, что разработка общего методического решения по формированию КС очень актуальна. Количество библиографических записей в создаваемых библиотеками ЭК растет с каждым днем. И стоит задуматься, насколько востребованы будут наши ЭК при предстоящей интеграции в мировое информационное пространство. Нужно заметить при этом: чем больше проходит времени, тем масштабнее будет редактирование, без которого не обойтись. О его необходимости говорит то, что в данный момент при индексировании документа КС большую роль играет субъективный фактор, т.е. степень раскрытия содержания документа прямо зависит от уровня квалификации индексатора, его знакомства с текстами отрасли, ее проблематикой. В основном выбор КС и форма их представления определяется по наитию и не связана ни с какими правилами. Анализ результатов индексирования документов КС в наиболее успешно занимающихся автоматизацией массовых библиотеках Москвы, Перми и др. городов России показал, что при субъективном подходе одна и та же книга, проиндексированная разными сотрудниками даже одного и того же отдела, содержит совершенно несопоставимые поисковые образы документов (ПОД). Небольшой пример из опыта работы библиотеки.  

   Библиотека ВГУ им. П.М. Машерова заимствует у библиотеки Витебского государственного технологического университета (ВГТУ) БД по экономике. Подход к составлению КС у этих библиотек разный и прежде чем данную БД влить в ЭК, необходимо проводить редактирование поля «ключевые слова». Тем же занимаются и сотрудники библиотеки ВГТУ, заимствующие у ВГУ им. П.М. Машерова БД по педагогике. Похожие ситуации типичны для библиотек нашей республики, да и библиотек бывшего СНГ. Это заставляет серьезно задуматься. Необходимо искать выход из создавшейся ситуации.

В большинстве  случаев недостатки индексирования выявляются при использовании ЭК преимущественно при обслуживании пользователей. Чаще всего оказывается, что созданный ЭК низкого качества и мало пригоден при тематическом (особенно многоаспектном) поиске.

    Учитывая, что в последнее время много говорится о корпорации библиотечно-информационных систем, хотелось, чтобы в первую очередь был разработан документ, который бы обеспечил единый подход к координатному индексированию входящего потока документов.

Ежедневно занимаясь  индексированием, редактированием  и введением в ЭК поступающих  документов, библиотекари всякий раз  обдумывают стратегию отбора и написания КС. В 2002 г. библиотека ВГУ им. П.М. Машерова приняла решение о разработке методических рекомендаций по формированию КС. Были тщательно изучены все публикации по волнующей нас проблеме, обратились за консультационной помощью к библиотекам, которые успешно работают в данном направлении. Учитывая весь изученный материал и опыт работы сотрудников библиотеки, а также возможности программно-информационного обеспечения, была разработана «Методика представления КС для ЭК библиотеки ВГУ им. П.М. Машерова».

Прежде чем  рассказать о подходе к составлению КС в ВГУ им. П. М. Машерова, хочу оговорить, что поле КС, за отсутствием там некоторых тематических рубрик включает географические понятия, персоналии, хронологические данные. Но с внедрением программы АИБС «МАРК - SQL» в этой библиотеке будут применены дополнительные рубрики и подрубрики и вышеназванные данные уйдут в эти поля.

В этой Методике оговорены основные подходы к анализу содержания документа, даны типовые схемы: для гуманитарных и негуманитарных наук. Индексатору рекомендуется опираться на схему смыслового анализа документа, при этом четко определяется круг вопросов, подлежащих выявлению. Это: объект исследования или описания, цели исследования, характеристика объекта, применяемые методики исследования и т.д. Оговаривается объем ПОДа, он не ограничен, но 6-8 ключевых слов считается достаточным (Крандфилдский эксперимент показал - при увеличении количества терминов с 3 до 8 эффективность поиска увеличивается с 65% до 81%). КС могут быть однословными и в виде словосочетаний.

КС формулируются, как правило, в именительном падеже. В словосочетаниях допустимо  употребление косвенных падежей, если это обусловлено типом связи, но основное значимое слово должно стоять в именительном падеже. Например: библиотеки, расследование преступлений.

При формировании КС употребляется как единственное, так и множественное число. Термины, используемые в литературном языке  только в единственном или только во множественном числе, соответственно используются в той же форме. Например: морковь, финансы, риск. Если термины в общелитературном языке употребляются как в единственном, так и во множественном числе, то предпочтение отдается множественному.

КС формулируются  на языке документа, исключение составляют документы на иностранных языках - КС для них формулируются на русском языке.

КС даются в  обычной неинвертированной формулировке. Инверсия используется в следующих  случаях:  

- для словосочетаний, главное слово в которых - общенаучный  термин (система, закон и т. д.). На первое место в таких словосочетаниях выносится определение. Например: Медведя культ, вероятностей теория;  

- словосочетаний, в состав которых входит имя  собственное. Например: Шатлина метод,  Ортеги гипотеза;  

- словосочетаний, в состав которых входит изменяющееся числительное. Например: класс 1;  

Имена собственные  формулируются в традиционной форме, т.е. сначала идет фамилия, а за ней  следуют инициалы, после инициалов  точка не ставится. Каждое имя собственное  включается в ПОД с соответствующим термином из списка семантических категорий, который дает социо-культурную характеристику данному лицу, а также приводятся обозначение страны и века, в которые жил данный деятель. Например: Богданович М, поэты, Беларусь, 20в.

    Названия научных работ, литературных произведений, государственных, партийных и т. д. документов, являющихся объектом исследования, включаются в дескрипторный ПОД в кавычках («»). При этом авторские научные работы, литературные произведения писателей и т. д. включаются вместе с фамилией и инициалами авторов на первом месте. Например: Толстой Л Н «Война и мир».

    Названия газет и журналов включаются в дескрипторный ПОД в кавычках, на первое место выносится обозначение вида документа (газета, журнал). Например: газета «Труд».

В Методике даны рекомендации по представлению в  дескрипторном ПОДе административно-территориальных  и географических наименований, названий исторических событий, наименований организаций, учреждений и общественных объединений, сведений о музеях, хронологических данных и др.

Предлагаю всем, кто заинтересовался «Методикой представления КС для ЭК библиотеки ВГУ им. П.М. Машерова», непосредственно  ознакомиться с документом. Нам будет интересно ваше мнение.

В заключение хотелось бы предложить библиотекам, а тем  более координаторам корпоративных  проектов обратить более пристальное  внимание на данную проблему, ведь в  создавшейся ситуации единственно  правильным будет ее коллегиальное решение. В отношении методического объединения вузовских библиотек Витебского региона хочу сказать, что на ноябрь у нас намечен семинар по выработке единого подхода к заполнению поля «ключевые слова».

 Возможно, это будет первым шагом к будущей единой корпоративной системе вузовских библиотек Витебского региона с возможностью обмена БД.  

Глава 5. Автоматическое индексирование научных трудов как основа построения научной библиотеки (На примере Библиотеки Гродненского государственного университета имени Янки Купалы) 

    Научная продукция ученых Республики Беларусь получает в настоящее время незаслуженно незначительный отзыв научного сообщества и играет недостаточную роль в формировании национального капитала. Во многом это происходит по причине низкой котируемости печатных изданий, в которых происходит публикация.

   Парадоксальным образом только незначительное количество печатных изданий даже бывшего СССР рассматривалось мировой научной общественностью как востребованный источник информации. Такая дискриминирующая ситуация сохранилась и в настоящее время и распространяется на научные издания стран, образовавшихся после распада СССР.

    К сожалению, есть и объективные предпосылки такого положения вещей. Ценность научных изданий определяется прежде всего тем, насколько информация, находящаяся в них, превращена в знание.

    Применительно к печатным источникам их ценность с точки зрения переработки информации в знания определяется двумя процессами:

1) реферированием  работ;

2) индексированием  работ.

Можно сказать, что попытки что-то делать в направлении превращения потока национальной научной информации в знания в лучшие времена расцвета СССР сводились лишь к попыткам реферирования научных работ.

    Вместе с тем ценность печатной продукции (журналов, сборников, монографий и т.д.) нематериальна и определяется тем, насколько содержащаяся в ней информация объединена в стройную систему, придающую качественно новые свойства представленной информации.

    Капитал практически любого современного предприятия, а тем более основанного на разработке и внедрении новых технологий, в основном нематериален. В биржевой стоимости высокотехнологичных компаний до 95 % выпадает именно на эту виртуальную часть. Сегодня только в добывающей промышленности и в тяжелом машиностроении стоимость основных фондов можно сравнить с величиной интеллектуального капитала.

Знания признаны экономической категорией, и появились  информационные технологии для работы с ними,

    В промышленно развитых странах наступление нового тысячелетия совпадает с началом периода серьезных социальных изменений, стимулирующих внимание к управлению знаниями. Материальное производство становится вторичным по отношению к производству информации и знаний. Происходят значительные изменения в структуре занятости; главной производственной силой становится неизвестная доселе категория — работники знаний, занимающая место, принадлежавшее прежде индустриальным работникам или крестьянам.

    Особенности работников знаний в современном обществе заключаются в следующем:

• работник знаний от всех остальных участников трудового  процесса отличается тем, что сам  владеет собственными «средствами производства»: неразрывно принадлежащими ему интеллектом, памятью, знаниями, инициативой, личным опытом. Это порождает вопрос, как и каким образом отчуждать эти скрытые знания и превращать их в «явные», зафиксированные и перенесенные нате или иные типы носителей. Возникает сложность с тем, что, уходя из компании, работник уносит с собой свои неотчужденные знания. Задача управления знаниями - сделать скрытое знание явным;

• вторая особенность  работника знаний заключается в  том, что он может эффективно работать только в составе коллектива. Работник знаний - обычный соучастник общего дела, продуктом которого являются знания. Отсюда следует очевидная необходимость в создании технологического обеспечения данной категории работников. Это вторая функция управления знаниями.

Основываясь на вышесказанном, имеет смысл, используя  лучшие примеры мировой практики, развернуть в компьютерной сети Республики Беларусь систему, производящую построение автоматического индексирования/реферирования научных работ, изданных на русском/белорусском языках.

К уникальным возможностям системы индексирования цитирования научных трудов можно отнести следующие.

1. Индекс цитирования  индексирует ссылки в работе  и соединяет их с цитируемыми трудами.

2. Связи по  цитируемым трудам дают уникальные  возможности для навигации в научной литературе:

2.1. Работы можно  находить независимо от языка  и независимо от поиска в ключевых словах, названии или тексте документа.

2.2. Можно осуществлять  поиск по времени издания как  в предшествующих работах (цитируемые в данной работе труды), так и в последующих работах (труды, ссылающиеся на данную работу).

3. Индексы цитирования - мощнейший инструмент литературного поиска. Они могут помочь найти ученому релевантную статью, справиться с растущим информационным взрывом научных публикаций, содержать в актуальном состоянии сведения об области исследования, исключить дублирование в научных изысканиях.

4. Используя  в поиске статьей литературные  ссылки, обычно удается получить  более полные результаты, чем  те, которые дает поиск по ключевым  словам. Индекс цитирования может  быть использован для поиска относящихся к данному вопросу статей, даже когда их нельзя найти с помощью ключевых слов.

5. Индексы цитирования  анализируют частоту ссылок на  научные работы и позволяют оценить важность научного труда. Индексы цитирования повсеместно широко используют для распределения финансирования, принятия решения о развитии научных направлений и т.п.

6. Автоматизированная система построения индекса цитирования позволяет создавать данный вид знаний с минимальными затратами человеческого труда.

Необходимо также  провести работу по адаптации программного обеспечения индекса цитирования к русско- и белорусско-язычному тексту и создать экспериментальный сетевой ресурс, доступный для научных учреждений Республики Беларусь.[15, С. 153-155].