АИС «Студенческая библиотека»

ГБОУ СПО «БМСТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине : Разработка и эксплуатация информационных систем

Тема: АИС «Студенческая библиотека»

 

 

                      Руководитель___________  Г.Н.Федорова

                      Студент          ___________  Н.В. Решетняк

    Специальность 080802 Прикладная информатика в машиностроении

 

                      Курс 4 группа 44пим-9

 

                      Работа принята с оценкой___________________

                                                                  «____»_________2014

 

 

 

2014

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...……………………………………………………………………………………3

1 РАЗРАБОТКА СИСТЕМНОГО  ПРОЕКТА

1. Назначение разработки…………………………………….…………………………….…...5

1.2 Требования к функциональным  характеристикам…………………………………….…..7

1.3 Требования к надежности и безопасности…………………………………………..….….8

1.4 Требования к составу  и параметрам технических средств……………………………..…8

1.5 Требования к информационной  и программной совместимости…………………………9

2 РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО  ПРОЕКТА И РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ

2.1 Структура системы и объекты информационной базы……………………………...….…9

2.2 Интерфейс пользователя………………………………………………………….….…….22

2.3 Программные модули  системы……………………………………………………..……..34

3 ТЕСТИРОВАНИЕ…………………………………………………………………….…...…38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….…..……..…..40

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ А………….……………………………………..………..……………..……41

ПРИЛОЖЕНИЕ Б………….………………………………………..……..……………...……43

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………..……………..…………………...………45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Библиотека - это научно - вспомогательное учреждение, организующее общественное пользование произведениями печати. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой. Это информационное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование читателям, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.

Деятельность библиотеки складывается из трех основных составляющих: хранение, поиск, и выдача на определенное время, имеющихся в наличие книг.

Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной работы к автоматизированным системам, чтобы сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателях и т.д.

В последнее время информационные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. Экономические информационные системы, связанные с предоставлением и обработкой информации для всех уровней управления экономическими объектами, приобретают особую важность в общественной жизни. На данный момент невозможно представить какую - либо организацию или учреждение не применяющую компьютерных технологий. Это обусловлено и тем, что государственные структуры требуют обязательных отчетов в электронном виде, следовательно, необходима систематизированная информация.

Начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности учреждения для возможного улучшения и оптимизации методов работы.

Актуальностью курсовой работы является информационная система «Студенческая библиотека» как часть системы управления учебным заведением в целом. Чтобы достичь более точного управления, необходимо автоматизировать каждый отдел отдельно.

Целью данной курсовой работы является улучшение  эффективности выполнения процессов, происходящих в библиотеке. Для достижения поставленной цели следует раскрыть следующие задачи:

• изучение структуры и механизма работы учебного заведения, в том числе библиотеки;
• проектирование информационной системы «Студенческая библиотека»;

Объектом исследования является библиотека.

Предметом исследования являются процессы, происходящие в библиотеке:

• процесс записи в библиотеку новых читателей;
• процесс записи новых книг;
• процесс выдачи книг;
• процесс приема книг;
• процесс получения рейтинга книг;
• процесс статистики посещений читателей;

Автоматизированная информационная система «Студенческая библиотека» представляет собой часть автоматизированной системы управления средним профессиональным учебным заведением.

 

 

1 РАЗРАБОТКА СИСТЕМНОГО ПРОЕКТА

1. Назначение разработки

Автоматизированная информационная система «Студенческая библиотека» предназначена для отдела среднего профессионального учебного заведения библиотека. Пользователями системы выступают:

• Библиотекарь, который вносит или изменяет данные;
• Администратор. Данному пользователю открыты все права;
• Бухгалтерский отдел, т.е. отдел учета;

Организация книжного фонда (библиотеки), включает вопросы учета, расстановки, хранения литературы и доставки ее читателю. Правильная организация библиотеки облегчает читателю пользование литературой, библиотекарю - быстрое выполнение читательских требований, а также обеспечивает сохранность фондов как общественной собственности.

Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:

- выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;

- помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;

- раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;

Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.

В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения.

В библиотеку поступает много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы.

Предусматривается автоматизация учета выдачи и возврата книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах. Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:

• название книги;
• автор;
• издание;
• год издания;
• жанр;
• количество страниц;

Каждая книга может присутствовать в нескольких экземплярах.

Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения:

• ФИО;
• Адрес места жительства;
• Специальность;
• Курс;
• Группа;

Каждому читателю присваивается номер читательского формуляра. Формуляр читателя содержит необходимые данные. Формуляр читателя является источником входных данных, который приведен в приложении А.

В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.

При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок. При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.

В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода и больше определенного количества.

Использование системы позволяет:

• Ввести базу данных студентов как читателей;
• Производить учет поступления изданий;
• Формировать необходимую отчетность;

Источниками выходных данных являются отчет выданных читателям книг на руки, отчет по задолжникам. Отчет по выдаче книг читателям и отчет по задолжникам приведены в приложении Б. В отчете по выданным читателям книг осуществляется вывод названия книги из справочника Книги, выданной читателю, а так же вывод самого читателя из справочника Читатели. Отчет Задолжники выводит фамилию читателя, название выданной ему книги, а также дату выдачи и дату возврата.

 

 

2. Требования к функциональным характеристикам

Разрабатываемая автоматизированная информационная система «Студенческая библиотека» должна обеспечить:

• Формирование отчетов по выдаче книг читателю;
• Формирование отчета по книгам;
• Отчет по задолжникам.

Автоматизация информационной системы позволяет улучшать работу, повысить эффективность процессов происходящих в библиотеке.

В целом весь процесс работы библиотеки не прост. Библиотекарю необходимо принять от поставщика книги, внести данные о поступлении новых изданий, по запросу выдать книги читателю. Данную систему можно изобразить в виде диаграммы вариантов использования (рисунок 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Диаграмма вариантов использования

 

В диаграмме указано 4 актера - это Читатель, Администратор, Библиотекарь, Поставщик. Читатель запрашивает книгу. Библиотекарь и Администратор производят с помощью поставщика поставку отсутствующих книг. В отчетных периодах администратор, библиотекарь формируют отчеты. При запросе книги читателем – студентом библиотекарь проверяет наличие требуемой книги, далее уже производит выдачу и оформление книги читателю (приложение В).

 

1.3 Требования  к надежности и безопасности

Система должна функционировать в многопользовательском режиме, поэтому каждый пользователь должен иметь свой пароль доступа в систему. В автоматизированной информационной системе существует 3 основных пользователя, у которых разные права доступа. Администратору открыты все права доступа:

• право на выполнение административных функций;
• право на выполнение обновления конфигурации базы данных;
• право на получение списка активных пользователей;
• право на просмотр журнала регистрации;
• право запуска в режиме толстого клиента, веб – клиента, толстого клиента;
• право на вывод информации на печать, сохранение в файл, копирование в буфер обмена.

Библиотекарь с небольшим ограничением может оформить студента как читателя и внести в систему, а так же осуществлять выдачу книг, оформление поступления зданий от поставщика инициируемую администратором, их списание. Бухгалтер имеет доступ к формированию отчетов, оформлению документов о поставке книг и их проведению.

Кроме того, в системе должна быть возможность резервного копирования и восстановления данных.

 

1.4 Требования  к составу и параметрам технических  средств

Системные требования:

• тактовая частота процессора 1000 Гц;
• объем оперативной памяти не менее 256 Мб;
• объем свободного дискового пространства не менее 1 Гб;
• разрешение монитора 1024х768пкс.