Отчет о прохождении технико-экономической практики на ЗАО "НКМЗ"

      

     Удельный  вес определенной категории персонала определяется по формуле 3.2: 

     

     (3.2)

     где Чкп – численность работников определенной категории;

           Ч общ. – общая численность персонала в данном периоде.

     Изменение удельного веса определяется по формуле 3.3:

     

    (3.3)

     где - удельный вес в отчетном периоде;

            - удельный вес в предыдущем периоде.

     Из  таблицы видно, что удельный вес  инженерно-технических работников в общей численности персонала  увеличился на 12,3 %. Это произошло  за счет роста численности экономистов  по сбыту, как вновь прибывших, так  и переведенных с других должностей.

     При этом наблюдается недостаток в структуре  руководящего состава и рабочих (в основном мастеров).

     В отделе сбыта наблюдается постоянное повышение квалификации сотрудников. Следовательно, возрастает количество сотрудников более высокой квалификации. Структура и численность персонала отражены в штатном расписании предприятия. 

     Более наглядно изменение в структуре  персонала можно продемонстрировать графически (рисунок 3.1, 3.2).

     

     Рисунок 3.1 – Структура персонала ОСиТД  в 2008 году 

     

     Рисунок 3.2 – Структура численности персонала  ОСиТД в 2009 году

     В отделе сбыта так же существует определенная квалификационная структура персонала. Экономисты делятся на экономистов 1,2 категории и без категории, а контролеры делятся по разрядам (с 1-го  по 5-й). имеющиеся данные представлены в таблице 3.2. 

     Таблица №3.2 – Квалификационная структура  персонала ОСиТД и ее абсолютное изменение

      

     Изменение в квалификационном составе  экономистов  и рабочих предоставлено на рисунках 3.3, 34.

     

     Рисунок 3.3 – Изменение в квалификационной структуре экономистов ОСиТД

     

     Рисунок 3.4 – Изменение в квалификационной структуре рабочих ОСиТД.

     По  данным видно, наблюдается постоянное повышение квалификации сотрудников  отдела. Это необходимо для более  эффективной работы и более качественного  выполнения сотрудниками своих профессиональных обязанностей.

     На  уровень квалификации работников в  большей степени влияют: возраст, стаж работы, образование и т.д. Поэтому  в процессе анализа изучают изменения  в составе персонала по данным признакам.

     Полный  анализ квалификации рабочих и служащих должен проводится для выявления пропорций сложных, многопрофильных работ; конкретных, специальных работ; простой технической помощи. Анализ должен позволить оценить выполненные работы с учетом их сложности и необходимости специального образования для кадров высшего, среднего и низшего уровней.

     Важным  показателем, характеризующим сменяемость  персонала, является текучесть кадров. Текучесть персонала должна быть оптимальной, для большинства предприятий  она составляет 10-15%. Более высокая  текучесть приводит к высоким  потерям рабочего времени, а слишком  низкая текучесть замедляет обновление персонала.

     Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие принимаются на работу. Состояние  кадров определяется с помощью, коэффициентов выбытия кадров и приема кадров.

     За 2008-2009 год в отделе было уволено 3 человека. Рассчитаем коэффициент выбытия  кадров за этот период по формуле 3.4:

                                (3.4)

     где Чув - количество работников, уволенных по всем причинам, чел.;

     Чср - среднесписочная численность работников, чел.

     На  2008 г количество уволенных составило 2 человека, а на 2009 г. - 1.

     Следовательно, коэффициент выбытия кадров за 2008 г. составляет:

     Квк = (2/41)*100=4,88 %

     За  2009 г. коэффициент выбытия кадров составляет:

     Квк = (1/47)*100 =2,13 %

     Среди направлений выбытия принято различать:

      - выбытие по физиологическим причинам (смерть, длительная болезнь, пенсия);

     - выбытие по причинам, предусмотренным законом (уход в армию, поступление в ВУЗ, избрание в выборные органы и т.п.). Этот оборот называется необходимым оборотом рабочей силы.

     - выбытия, связанные с личностью работника (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, в связи с решением судов).

     Коэффициент приема кадров рассчитаем по формуле 3.5:

                          (3.5)

     где Чпр. - численность принятых работников, чел.

            Чср. – среднегодовая численность персонала, чел.

     За  период 2008-2009 г.г. было принято на работу в отдел 4 человека, следовательно Кпк=(4/47)*100=8,51 %.

     Среди источников поступления кадров принято  выделять:

     - принятых по инициативе предприятия;

     - принятых по направлению службы трудоустройства;

      - принятых в порядке перевода из других фирм.

     Изменение численности персонала представлено на рисунке 3.3.

     

     Рисунок 3.3 – Изменение численности персонала  ОСиТД за 2008-2009г.г.

       Таким образом, персонал предприятия и его структура это сложная система, за которой нужен постоянный контроль в таких сферах, как подготовка кадров для повышения качества рабочей силы, которая  должна осуществляется на основе профессиональной ориентации и профотбора, первичного обучения; повышения квалификации; переподготовки.

     В завершение анализа численности  и состава работников можно выявить:

     1. Резервы лучшего использования рабочей силы:

     - увеличение уд. веса основных рабочих в численности работников;

     - ликвидация текучести;

     - ликвидация нежелательных увольнений;

     - повышение образовательного уровня и квалификации персонала.

     2. Резервы лучшего использования рабочего времени:

     - ликвидация внеплановых и сверхплановых целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

     - ликвидация сверхурочных работ  и непроизводительного времени.

     В реальной действительности руководители должны понимать, что от работы трудового коллектива зависит процветание всего предприятия. И четко сформулированная и реализуемая на практике политика руководства в области оплаты труда, предусматривающая достижения согласованности интересов работников и работодателей, условия труда и отдыха сотрудников позволит привлечь и закрепить высококвалифицированные кадры, обеспечивая их заинтересованность в повышении как индивидуальных, так и коллективных результатов труда. 
 
 
 
 

Заключение 

     За  время прохождения технико-экономической практики на ЗАО «НКМЗ» была рассмотрена как работа предприятия в целом, так и работа отдельного структурного подразделения.

     Все собранные данные указывают на то, что производственные мощности ЗАО «НКМЗ» и его инженерно-технический потенциал позволяют изготавливать практически любые изделия машиностроения, отвечающие требованиям международных стандартов и желаниям самых взыскательных заказчиков.

     Научно-исследовательская и экспериментальная база, современные технологии и квалифицированные кадры позволяют коллективу предприятия создавать комплексное оборудование высокого качества в короткие сроки, длительное время поддерживать его эксплуатационные возможности.

     Предприятие производит отгрузку готовой продукции  как на территории Украины, так и  в ближнее и дальнее зарубежье. 

     Непосредственное  участие в организации отгрузки готовой продукции выполняет  отдел сбыта и таможенного  декларирования. Сотрудниками отдела оформляется и подбирается вся  необходимая документация для отгрузки продукции. Так же декларанты ОСиТД  готовят документы для т/п «Краматорск» на последующее декларирование отгружаемой  продукции на экспорт.

     В ходе практики был рассмотрен процесс  оформления документов, процесс подготовки продукции к отгрузке, документооборот  в отделе, взаимодействие ОСиТД с  другими структурными подразделениями  завода (цехами, финансово-экономическими службами и т.д.), проанализирована численность  и структура персонала отдела. 

 

 

Приложение  Б

Пример  оформления отгрузочной спецификации

                                                                                                                                                          Экспорт

                                                                                                                                                           Export                10030019