Отчет о прохождении технико-экономической практики на ЗАО "НКМЗ"

Обязанности работников склада готовой продукции ОСиТД:

1. Передавать наряды и другие документы на отгрузку в цеха завода.
2. Составлять отгрузочные спецификации с разбивкой детали по отгрузочным местам
3. Сотрудничать с цехами и сообщать о готовности продукции к отгрузке.
4. Оформлять ж/д накладные
5. Ориентироваться  в остатках продукции по заказам.

 

2.2.3 Документооборот  в отделе сбыта и таможенного  декларирования 

     В отделе сбыта и таможенного декларирования производится подготовка готовой продукции  к отгрузке и оформление соответствующей  документации для этого.

     После получения от отдела маркетинга и  контрактов служебной записки на отгрузку (или подготовку к отгрузке, если получена еще не вся оплата, предусмотренная контрактом). При  этом служебные записки направляются как на бумажном носителе через секретаря  отдела, так и в электронном  виде в специально разработанной  программе. Они должны содержать  все необходимые данные об отгружаемой  продукции (№ контракта, № заказа, цена, вес, оплата и т.п.)

     ОСиТД выдает в отгрузочный цех наряды на отгрузку (подготовку к отгрузке).  Наряды так же передаются для оформления ж/д накладной и контролерам  отдела сбыта для разбивки заказа по отгрузочным местам.

     Наряды  так же передаются заместителю начальника ОСиТД для отражения в заявке (в электронном виде) на подачу вагонов.

     На  основании полученных данных экономистом  ОСиТД готовится комплект документов для оформления ГТД (Ф.№ МД-2): подбираются  чертежи, оформляются сертификаты  качества, повагонные ведомости (отгрузочные  спецификации), счета-фактуры, калькуляции.

     Если  продукция  отгружается украинским заказчикам, то готовится соответственный  комплект документов.

     Если  продукция отгружается под оплату или частичную оплату  главной  бухгалтерии или финансовом отделе необходимо найти выписки из банка  и платежные ведомости, подтверждающие поступление оплаты по данному контракту  и подобрать копии счетов, выставленных заказчику на эту продукцию.

     Для отгрузки продукции взамен брака  необходимо наличие распоряжения, которое  должно содержать такие же данные, как и служебная записка от ОМиК.

     После отгрузки экономистами и техниками  ОСиТД выставляются отгрузочные  счета, которые содержат информацию об отгруженной продукции и оплате. Счет на продукцию, отгруженную на экспорт, выставляется после получения от декларантов ОСиТД копии оформленной  ГТД.

     При формировании счета в базе снимается  товар и оплата с остатков. Счета  формируются в электронном виде и на бумажных носителях передаются в ФО, главную бухгалтерию, налоговое  бюро ОСиТД, ОМиК.

     На  основании счетов экономисты налогового бюро ОСиТД оформляют налоговые  накладные.

     Некоторые документы, оформляемые отделом  сбыта представлены в приложениях  Б-Ж. 

     2.2.4 Техническая оснащенность экономических  расчетов в

     отделе  сбыта и таможенного декларирования

     Для получения максимальной эффективности  работы в отделе каждое рабочее место  руководителей и специалистов оснащено персональным компьютером. При этом руководство и некоторые сотрудники имеют доступ в интернет.

     С целью оптимизации информационных потоков, поступающих по каналам  интернета, обеспечения оперативного доступа к информационным ресурсам в 2000 году был создан внутренний веб-сайт НКМЗ, которым могут пользоваться все сотрудники, в т.ч. и сотрудники ОСиТД.

     Весь  учет товарной продукции, финансовых поступления, списания денежных средств и т.п. производится в электронном виде. Так же используется программа АРМ  руководителя, которая содержит более  расширенные данные о производимой продукции.

     Для оформления документов, необходимых  для отгрузки сотрудники ОСиТД используют как стандартные программы WORD, EXCEL, так и программы, разработанные специально для отдела сбыта. Для оформления ГТД используется программа MD- office. Для формирования ж/д накладных используется АРМ-грузоотправителя.

     Так же существует база контрактов, в которой  находятся как сами контракты  в отсканированном виде, так и  информация об оплате, поступившей  по данном контракту.

     Некоторые программы связаны с другими  подразделениями завода, для обмена информацией или проведения расчетов. Например, для оформления счетно-плановой калькуляции работник отдела сбыта  заполняет в программе поля с  основными данными об отгружаемой  продукции. Далее, после подтверждения  готовности,  данные видят сотрудники отдела цен и управления стоимостью, которые рассчитывают другие необходимые  стоимостные  показатели.

     Тендеры на транспортно-экспедиторское обслуживание заводятся непосредственно в  Интернете.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ  численности работников отдела

     3.1 Теоретические основы учета численности персонала

     Персонал  предприятия, его структурных подразделений и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

     • списочная и явочная численность  работников предприятия и/или; ее внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

     • среднесписочная численность работников предприятия и/или её внутренних подразделений за определенный период;

     • удельный вес работников отдельных  подразделений (групп, категорий) в  общей численности работников предприятия;

     • темпы роста (прироста) численности  работников предприятия за определенный период;

     • средний разряд рабочих предприятия;

     • удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование  в общей численности служащих и/или работников предприятия;

     • средний стаж работы по специальности  руководителей и специалистов предприятия;

     • текучесть кадров;

     • фондовооруженность труда работников и/или рабочих на предприятия и др.

     Совокупность  перечисленных и ряда других показателей  может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала фирмы и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования человеческих ресурсов предприятия.

     Количественная  характеристика персонала предприятия и его структурных подразделений в первую очередь измеряется такими показателями как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

     Качественная  характеристика персонал предприятия и его структурных подразделений определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей фирмы и производства работ.

     В зависимости от выполняемых функций работники производственного предприятия разделяются на несколько категорий и групп. Это может быть промышленный и непромышленный персонал. Работники заводоуправления (в том числе и сотрудники отдела сбыта) относят к промышленному персоналу.

     Промышленный  персонал в свою очередь делится  на две группы – рабочие и служащие. В группе служащих выделяют руководителей, специалистов, собственно служащих.

     Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность  работников.

     Списочная численность (Ч_сп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

     Явочная численность (Ч_я) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (К_сп) (формула 3.1):

     

   3.1

     В прерывных производствах К_СП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному).

     Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. 

     3.2 Анализ состава и структуры  персонала ОСиТД

     В процессе анализа необходимо изучить  количество и структуру персонала отдела, проанализировать текучесть кадров, рассчитать необходимые коэффициенты, отражающие движение кадров.

     Численность и структура персонала, а так  же ее изменение  отражены в таблице 3.1. 

     Таблица №3.1 -  Анализ трудовых ресурсов ОСиТД