Управление проектами

Естественно, что  с расширением круга пользователей  систем проектного менеджмента происходит расширение методов и приемов их использования. Западные компьютерные журналы регулярно публикуют статьи, посвященные системам для управления проектами, включающие советы пользователям таких систем и анализ использования методики сетевого планирования для решения задач в различных сферах управления. 

     Типы  проектов по основным сферам  деятельности, в которых осуществляется  проект, можно разделить на:

   1. технический  (проект строительства бизнес-центра);

   2. организационный  (проект перестройки системы высшего образования);

   3. экономический  (проект финансовой стабилизации  России);

   4. социальный;

   5. смешанный  (проект ликвидации запасов ядерного  оружия).

     Организационный  проект. Характеризуется тем, что  цели определены заранее, однако  количественные и качественные результаты определить очень трудно, т.к. они связаны с организационным улучшением системы; срок и продолжительность задаются предварительно; ресурсы предоставляются по мере возможности; расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировки по мере продвижения проекта.

     Экономический  проект. Обладает своими особенностями:  цель – улучшение экономических  показателей функционирования системы;  главные цели намечаются предварительно, но требуют корректировки по мере продвижения проекта; то же самое относится и к срокам проекта; ресурсы предоставляются по мере необходимости в рамках возможного; расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере выполнения проекта.

     Социальный  проект. Отличаются тем, что цели  только намечаются и должны  корректироваться по мере достижения  промежуточных результатов, количественная  и качественная оценка затруднена; сроки и продолжительность проекта  зависят от вероятностных факторов или только намечаются и в последствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного. Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью. 

     Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития, полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

     Руководители  проектов разбивают цикл жизни  проекта на этапы различными  способами. Например, в проектах  по разработке программного обеспечения  часто выделяются такие этапы  как осознание потребности в  информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

     Формулирование  проекта по существу подразумевает  функцию выбора проекта. Проекты  инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить.  Однако, в условиях дефицита ресурсов  невозможно удовлетворить все  потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

     Определяющим  показателем здесь является альтернативная  стоимость инвестиций. Иными словами,  выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается  от тех выгод, которые мог  бы принести проект "В".

     Для  сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы для планирования и управления проектами на этой стадии как правило используются в ограниченном виде, поэтому, мы не будем более подробно останавливаться на данных методах в этой книге.

     Планирование. Планирование в том или ином  виде производится в течении  всего срока реализации проекта.  В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

     Как  правило план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

     Осуществление.  После утверждения формального  плана на менеджера ложиться  задача по его реализации. По  мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.

     Завершение. Рано или поздно, но проекты  заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива. 

     Для  примера можно рассмотреть проект  реконструкции телевизионного центра  в Останкино, который включает  в себя реконструкцию телевизионного  техцентра московского телевещания,  создание медиа-центра и развитие региональной телесети. Общая стоимость реализации инвестиционной программы проекта – 173,7 млн. $, собственных средств нет. Вид инвестиций – прямые, срок окупаемости проекта – 45 месяцев. Данный проект по типу является смешанным. 

     Инвестиционные  возможности регионов России. 

     По  данным рейтингового агентства  «Эксперт РА» непререкаемыми  лидерами инвестиционной привлекательности  являются Москва и Новгородская  область. Несмотря на некоторое  увеличение индекса риска, инвестиционный потенциал Москвы, которая находится вне конкуренции, составил 17% общероссийского. Высокий запас прочности позволил остаться лидером как по потенциалу, так и по риску. Вторым наиболее привлекательным регионом России является новгородская область. Причем эта область держит лидерство среди регионов с низким потенциалом уже пять лет подряд. А регионами с низким потенциалом и экстремальным риском являются Чечня и Чукотский автономный округ. 

Практическое  задание №1. 

Распределите  перечисленные виды деятельности по стадиям проектного цикла:

        1. определение

                    2. подготовка

                    3. экспертиза

                    4. переговоры

                    5. реализация

                    6. завершающая оценка

      поставив в колонке «Ответы» соответствующие номера стадии цикла. 

|Виды деятельности  в цикле проекта                                                                        |Ответы       |

|1     |Определить проект для подробной  подготовки                                                         |1            |

|2     |Определить альтернативные пути  для достижения целей проекта                                        |1            |

|3     |Собрать информацию о Национальном  плане развития                                                   |2            |

|4     |Придти к соглашению касательно  документа по займу                                                  |4            |

|5     |Детально определить конкретные  цели проекта                                                        |2            |

|6     |Определить общие приоритеты  различных проектов в отношении  соответствующего плана и сектора        |1            |

|7     |Оценить приемлемость проекта  с технической, коммерческой, экономической,  финансовой, управленческой|3            |

|      |и организационной точки зрения                                                                     |             |

|8     |Просмотреть документацию по  проекту, включая отчеты и корреспонденцию                              |6            |

|9     |Завершить разработку технико-экономических  обоснований и отчетов                                   |2            |

|10    |Составить  полный отчет о завершении  проекта                                                        |6            |

|11    |Провести градацию проектов по их значимости и результатам исследований, проводившихся до           |1            |

|      |составления ТЭО                                                                                    |             |

|12    |Оценить  относительную, с социально-экономической точки зрения, важность секторов, представленных в |1            |

|      |национальном плане                                                                                 |             |

|13    |Обсудить  условия кредитования                                                                      |4            |

|14    |Контролировать  ход проекта                                                                         |5            |

|15    |Подтвердить  позицию правительства в отношении различных секторов и проектов                        |1            |

|16    |Приспособить  проект к имеющимся условиям                                                           |5            |

|17    |Обсудить  завершающий доклад с управляющим проекта и плановиками                                    |6            |

|18    |Исследовать  проработку ключевых мест проекта,  имеющих поддержку правительства                      |3            |

|19    |Непосредственное  воплощение проекта по регламенту                                                  |5            |

|20    |Начать  процесс обеспечения в соответствии  с международными правилами проведения  конкурентных торгов|5            |

|21    |Собрать  данные по техническим, коммерческим, экономическим, финансовым, управленческим и           |2            |

|      |организационным аспектам                                                                           |             |

|22    |Распределить  контракты                                                                             |4            |

|23    |Распределить  первый выпуск продукции                                                               |5            |