Управление материально-техническим обеспечением организации (на примере ОАО «8 Марта», г. Гомель)

̶  предприятию тяжело связаться с поставщиком обмен документами и информацией носит затяжной характер, отсутствует постоянное контактное лицо для работы с предприятием – ноль баллов.

Показатель «Качество» характеризуется рядом оценочных категорий, представленных на рисунке 3.2.

 

 

 

 

      Рисунок 3.2 – Основные оценочные категории поставщиков по показателю «Качество»

 

Категория «Качество продукции» при поставке определяется долей несоответствующей продукции в общем объеме поставок, выявленной на входном контроле:

̶ несоответствующей продукции нет – десять баллов;

̶ несоответствующая продукция составляет 0,1-0,3 % от общего объема поставки – восемь баллов;

̶ от 0,4 % до одного процента – шесть баллов;

̶ от 1,1 % до трех процента – четыре балла;

̶ свыше трех процента – ноль баллов.

Дефекты продукции, прошедшей входной контроль, могут быть выявлены при эксплуатации готового изделия. Данный критерий оценивается путем сравнения с планируемой величиной несоответствий:

̶ количество несоответствий менее 10 % от плановой величины – десять баллов;

̶ менее 100 % – восемь баллов;

̶ менее 150 % – шесть баллов;

̶ менее 200 % – четыре балла;

̶ более 200 % – ноль баллов.

Критерий «Результат аудита» позволяет внести в общую оценку результаты внутреннего аудита поставщиков. Оценочный балл выставляется в зависимости от степени выполнения требований по результатам аудита:

̶ степень выполнения более 95 % – десять баллов;

̶ более 85 % – восемь баллов;

̶ более 75 % – шесть баллов;

̶ более 55 % – четыре баллов;

̶ менее 55 % – ноль баллов.

Показатель «Логистика» характеризуется рядом оценочных категорий, представленных на рисунке 3.3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.3 – Основные оценочные категории поставщиков по показателю  
«Логистика»

 

Основными критериями оценки категории «Качество снабжения» являются: «Соблюдение поставок по количеству», «Соблюдение поставок по срокам», «Ошибочная последовательность/Недостающие экземпляры».

Критерий «Соблюдение поставок по количеству» – оценивается в зависимости от доли поставок с оговоренным количеством продукции (в процентах):

̶ соблюдение количества поставленных изделий на 100 % – десять баллов;

̶ от 95 % до 99,99 % – восемь баллов;

̶ от 90 % до 94,99 % – шесть баллов;

̶ от 85 % до 89,99 % – четыре балла;

̶ меньше чем на 85 % – ноль баллов.

Критерий «Соблюдение поставок по сроку» – оценивается в зависимости от доли поставок с соблюденными сроками поставки (в процентах):

̶ соблюдение сроков поставки на 100 % – десять баллов;

̶ от 98 % до 97,99 % – восемь баллов;

̶ от 96 % до 99,99 % – шесть баллов;

̶ от 94 % до 95,99 % – четыре балла;

̶ менее 94 % – ноль баллов.

Критерий «Ошибочная последовательность/Недостающие экземпляры» дает оценку количеству поставок с нарушениями последовательности относительно общего количества поставок:

̶ безошибочные поставки на 100 % –десять баллов;

̶ безошибочные поставки составляют от 90 % до 99,99 % – восемь баллов;

̶ безошибочные поставки составляют от 80 % до 89,99 % – шесть баллов;

̶ безошибочные поставки составляют от 75 % до 79,99 % – четыре балла;

̶ безошибочные поставки составляют менее 75 % – ноль баллов.

Основными критериями оценки категории «Дополнительные характеристики» являются: «Наличие штрих кода», «Физическое качество», «Качество информации».

По критерию «Наличие штрих кода» подсчет баллов основывается на наличии штрих кода. Если штрих код присутствует, присваивается десять баллов, в противном случае – ноль баллов.

По критерию «Физическое качество» подсчет баллов основывается на сопоставлении ошибочных поставок и общего количества поставок. Ошибкой считается неправильная или поврежденная упаковка, неправильные емкостные данные. Проставление баллов производится в той же последовательности, что и по критерию «Ошибочная последовательность/Недостающие экземпляры».

По критерию «Качество информации» подсчет баллов так же основывается на сопоставлении ошибочных поставок и общего количества поставок. Ошибкой считается неполное уведомление о поставке и наличие некорректных или не полностью заполненных документов. Проставление баллов производится в той же последовательности, что и по критерию «Ошибочная последовательность/Недостающие экземпляры».

Основными критериями оценки категории «Связь» являются: «Электронная передача счета», «Электронная передача запроса».

По критерию «Электронная передача счета» оценивается статус организационной и технической связи поставщика. Если связь используется и активна, присваивается десять баллов, в обратном случае – ноль баллов.

По критерию «Электронная передача запроса» оценивается статус организационной и технической связи поставщика для передачи цифровых документов. Если связь используется и активна, присваивается десять баллов, в обратном случае – ноль баллов.

Для подсчета общей оценки поставщика необходимо подсчитать коэффициенты значимости по всем критериям. Коэффициент значимости определяется путем умножения весовых значений основного показателя, оценочной категории и самого критерия. Весовые значения выражаются десятичной дробью.

Например, коэффициент значимости для критерия «Достижение целевой цены» (0,70) будет рассчитываться как произведение его весового значения, а так же весовых значений оценочной категории «Ценовая политика» (0,30) и основного показателя «Закупка» (0,35).

Кзнач = 0,70×0,30×0,35 = 0,0735

После чего полученный коэффициент умножается с оценочным баллом. В завершении все полученные результаты по критериям суммируются, следствием чего становится общая оценка поставщика. По общей оценке поставщик относится к одной из групп:

̶ А – если поставщик получил суммарную оценку в интервале от 85 до 100 баллов;

̶  В – от 70 до 84 баллов;

̶  С – от 55 до 69 баллов;

̶  D – менее 55 баллов.

Поставщики, отнесенные к группе А, являются потенциальными партнерами в дальнейшей деятельности. С контрагентами данной группы можно заключать долгосрочные договора о сотрудничестве.

В группе В находятся поставщики, с которыми целесообразно сотрудничать в рамках краткосрочных договоров поставок. Долгосрочное сотрудничество возможно при отсутствии поставщиков данного вида продукции, отнесенных к группе А.

Поставка товаров организациями группы С может осуществляться в редких случаях, связанных в основном с необходимостью покупки продукции в сжатые сроки.

Работа с поставщиками группы D ведется только в случае, когда поставщик является монополистом на рынке данного вида продукции.

Таким образом, данная методика позволяет провести полноценную и всестороннюю оценку поставщиков ресурсов и определить целесообразность сотрудничества с оцениваемым поставщиком, а также возможности контрагента по поставке качественной продукции предприятию.

Произведем оценку экономической эффективности системы оценки поставщиков, используемую на предприятии в 2012 г.

Анализ брака, обнаруженного на предприятии, и анализ рекламаций следует начинать с изучения причин их возникновения. Это позволит более точно определить размер израсходованных средств и пути снижения затрат на обеспечение качества продукции.Расчёт показателей брака отражён в таблице 3.3.

В результате представленного мероприятия и работы службы контроля качества поставок, основанных на взысканиях с поставщиков за некачаственные поставки, относительный размер потерь от брака снизился на 0,915 - 0,476 = 0,439 %.

Определим стоимость годной продукции, которая могла бы быть получена при отсутствии брака (Dq). Для этого следует фактический объем товарной продукции в плановых ценах (q1Pпл) умножить на долю окончательного брака производственной себестоимости (dо.б.).

                                    Dq = q1Pпл × dо.б..                                                   (3.3)

Пусть для нашего примера q1Pпл = 85000 млн. руб.

Тогда: Dq = 85000 × 360 / 60316 = 507 млн. руб.

 

Таблица 3.3– Расчет показателей брака

 

NN п/п	Показатель, млн. руб.	2011 г. (до внедрения мероприятия)	2012 г. (после внедрения мероприятия)
1 2	Себестоимость окончательного брака Расходы по исправлению брака	200 100	240 77
3	Абсолютный размер брака (стр.1 + стр.2)	300	317
4 5 6	Стоимость брака по цене использования Суммы, удержанные с лиц-виновников брака Суммы, взысканные с поставщиков	60 – –	65 15 80
7	Абсолютный размер потерь от брака (стр.3 + стр.4 - стр.5 - стр.6)	360	280
8	Валовая (товарная) продукция по производственной себестоимости	39360	60316
9	Относительный размер брака (стр.3 / стр.8 × 100%)	0,762	0,526
10	Относительный размер потерь от брака (стр.7 / стр.8 ×100%)	0,915	0,476

 

Затраты, связанные с решением проблем по возникновению, предотвращению брака, могут превышать затраты, которое несет предприятие, если брак не устранен. Для этого следует тщательно проанализировать затраты на предотвращение различных дефектов и их устранение. В этом могут помочь кривая Парето и дополнительные графики, отражающие издержки, связанные с этими дефектами, оценки издержек, связанных с решением проблем, и оценки времени, требующегося для решения проблем.

 

Издержки контроля качества и издержки брака могут быть нанесены на один и тот же график, как это сделано на рисунке 3.4.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.4 – Экономическая эффективность управления качеством

 

Точка пересечения этих двух кривых обычно является точкой минимальных издержек. Но на практике нелегко получить даже приблизительную оценку, поскольку приходится учитывать много других переменных. Тем не менее, эта задача является самой важной задачей для руководства. На многих фирмах такие расчеты не производятся, хотя расчет затрат на качество может служить источником огромной экономии.

 

Из выше сказанного можно сделать вывод, что на предприятии используется EPAM Systems. EPAM Systems предоставляет полный цикл технологических услуг по разработке, интеграции, локализации и тестированию корпоративных информационных систем.

 Основными целями внедрения  системы EPAM «Управление материально-техническим  обеспечением» в ОАО «8 марта»  являются: формирование согласованной и обоснованной потребности в материально-технических ресурсах, своевременное обеспечение потребностей производства материальными ресурсами с минимальными издержками, контроль стоимости и сроков поставки, контроль удовлетворения потребностей в материально-технических ресурсах.

Был произведён расчет экономической эффективности автоматизации материально-технического снабжения в ОАО «8 Марта» в системе дисконтирования.  Внедрения EPAM «Управление материально-техническим обеспечением», рассчитанные в системе дисконтирования, показывают эффективность предложенного мероприятия.

На предприятии действует методика оценки поставщиков, которая основывается на следующих принципах:

а) показатели оценки ориентируются на цели предприятия и делятся на объективно измеримые показатели и субъективно оцениваемые критерии;

б) каждый ключевой показатель оценивается по категориям в баллах, при этом каждому показателю соответствует определенная характеристика;

в) на основе результатов поставщики распределяются по четырем группам.