Управление материально-техническим обеспечением организации (на примере ОАО «8 Марта», г. Гомель)

 

 

Для обеспечения бесперебойного процесса производства на предприятии  в 2009-2011 году было проведено техническое переоснащение транспортной службы. В соответствии с планом технического перевооружения был приобретен следующий автотранспорт: грузовые автомобили ИВЕКО ДЕЙЛИ – 2 ед.; МАЗДА СХ 7 – 1 ед.; ГАЗель 2705; Пежо Боксер (фургон); автопогрузчик Heli CPDC 15.

Затраты на приобретение составили 596 млн. рублей. В настоящее время предприятие располагает следующим парком автотранспорта общей грузоподъемностью 56 тонн:

• ГАЗ 53 – 1 ед.
• ГАЗ 3110 – 1 ед.
• ГАЗ 3307 – 2 ед.
• Пежо Боксер (фургон) — 1 ед.
• МАЗ – 2 ед.
• Трактор – 2 ед.
• ГАЗель 23251 — 1ед.
• ГАЗель 2705 — 1ед.
• МАЗДА 6 – 1 ед.
• МАЗДА СХ 7 – 1 ед.
• Автотранспорт грузовой ИВЕКО ДЕЙЛИ – 4 ед.
• Грузопассажирский ФОРД ТРАНЗИТ – 2 ед.
• ФОРД  ТОРНЕО – 1 ед.
• Автопогрузчик — 3 ед.

Построение эффективной системы управления  материальными ресурсами необходимо для организации упорядочения работы в снабжении и снижения затрат, возникающих в связи с нехваткой запасов для обеспечения потребности производства. В данных затратах содержатся возможные потери от не совершения сделки, невыполнения заказа по причине отсутствия необходимого сырья и нереализованных продаж, потеря доверия клиентов, просроченная оплата и т.п.

На предприятии необходима разработка следующих мероприятий по совершенствованию системы снабжения материально-техническими ресурсами:

а) построение системы планирования в снабжении, главным элементом которой является план расчета потребности в основных видах сырья и материалов во взаимосвязи с системой производства и сбыта, а также соблюдение норматива запасов на складах;

б) разработка механизма реализации системы снабжения (или Стандарта предприятия) через ежедневный и еженедельный мониторинг руководителя предприятия за выполнением планов по снабжению, в том числе финансовых планов, планов платежей с учетом погашения кредиторской задолженности;

в) разработка программного обеспечения для оперативного контроля и учета за остатками  и движением сырья и вспомогательных материалов на складах предприятия;

г) разработка методики оценки поставщиков материальных ресурсов.

  

 

Итак, приведём краткую характеристику организации материально-технического обеспечения на ОАО «8 Марта».

Предприятие характеризуется высокой степенью организации производства, внедренной системой управления качеством на базе международных стандартов серии ИСО – 9000, механизацией и автоматизацией производственных процессов; высоким уровнем квалификации кадров (как производственного, так и управленческого персонала), высоким качеством выпускаемой продукции. Производство включает в себя 5 основных стадий технологического процесса: вязание, крашение, отделка, раскрой и пошив.

Организационная структура производства включает в себя 4 основных цеха: вязально-трикотажный, чулочный, красильно-отделочный и швейный.

Службу материально-технического снабжения ОАО «8 Марта» возглавляет отдел МТС (ОМТС). Задачи ОМТС — бесперебойное материальное обеспечение производства в соответствии с планом основной деятельности организации.

Из анализа основных показателей деятельности ОАО «8 Марта» видим, что объем производства продукции в 2011 году составил 126539 млн. р., что на 44,3% и 31,3% выше показателя 2010 года в действующих и сопоставимых ценах соответственно. Объем выручки в целом по организации в 2011 году  к уровню 2010 года возрос на 30,0%, прибыль от реализации составила 10,3 млрд. рублей. Рентабельность реализованной продукции составила 18,23%.

Списочная численность работников предприятия на 1 января 2012 года составила 1539 человека. На предприятии преобладает женский коллектив (85,0% от общего числа работников). В структуре кадров преобладают рабочие (81,9% от общего числа работников). Результаты кадровой политики предприятия характеризуется ростом производительности труда и среднемесячной заработной платы. Так в 2011 г. производительность труда составила 82,22 млн. руб., что на 43,26 % больше чем в 2010 г. при сравнении показателя в действующих ценах и на 2,38% при сравнении показателя в сопоставимых ценах.

Был произведён расчёт производственной программы. Программой предусматривается рост объема производства в натуральном выражении по чулочно-носочным изделиям на 20,0%, по трикотажным изделиям – на 10,0 %. Рост объема производства продукции  – 31,0%, выручки от реализации – на 30,0%. Из этого видно, планируемая прибыль от реализации составит 10,3 млрд. рублей, платежи в бюджет и внебюджетные фонды  увеличатся  на 23,6%. Для обеспечения запланированных объемов производства в 2012 году предприятию необходимо закупить основное сырье в количестве 1119,8 тонн на сумму 18,3 млрд. руб.

Для обеспечения бесперебойного процесса производства на предприятии  в 2009-2011 году было проведено техническое переоснащение транспортной службы. Затраты на приобретение составили 596 млн. рублей.

Построение эффективной системы управления  материальными ресурсами необходимо для организации упорядочения работы в снабжении и снижения затрат, возникающих в связи с нехваткой запасов для обеспечения потребности производства.

 

 

3.  Основные направления совершенствования управления материально-техническим обеспечением

 

На экономию ресурсов оказывает большое влияние число организационно – технических факторов. Наибольшее влияние имеют следующие группы внутрипроизводственных факторов:

̶ повышение технического уровня производства;

̶ совершенствование организации производства и труда;

̶ изменение объема производства.

Повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья, материалов и заработной платы.

Хозяйственное значение экономии материальных ресурсов (снижения удельных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.) велико и многообразно.

Во-первых, экономия расходования средств производства хотя бы на одном участке производственной подсистемы логистики обязательно влечет за собой повышение общественной производительности труда. В самом деле, если на каком-либо этапе обработки продукта уменьшаются материальные затраты, то общие суммарные затраты живого и овеществленного труда, затрачиваемые на изготовление единицы продукта, уменьшатся.

Во-вторых, экономия сырья, материалов, топлива и энергии, выражающаяся в уменьшении расхода материалов на единицу продукции (или на единицу работы), позволяет при неизменном количестве средств производства выпустить большое количество конечного продукта, т. е. увеличить объем выпуска. Это обстоятельство становится особенно существенным, если речь идет о дорогостоящем сырье или материалах. При этом темп (процент) роста выпуска продукции из данного количества сырья или материалов будет всегда по числовому значению больше процента снижения удельной нормы расхода на единицу выпускаемой продукции.

В-третьих, экономное расходование материальных ресурсов и уменьшение удельных норм расхода сырья и материалов на единицу выпускаемой продукции очень важный фактор при осуществлении мероприятий по снижению себестоимости производства и повышению рентабельности.

В качестве основных направлений экономии материальных ресурсов промышленного предприятия целесообразно определить:

̶ повышение уровня технологии;

̶ повышение требований к парку основного оборудования;

̶ повышение квалификации персонала;

̶ совершенствование организации;

̶ развитие систем анализа, планирования;

̶ совершенствование нормативной базы и т.д.

Автоматизация системы управления материально-техническим снабжением в ОАО «8 Марта».

EPAM Systems предоставляет полный цикл технологических услуг по разработке, интеграции, локализации и тестированию корпоративных информационных систем.

С 1997 года специалисты EPAM совместно с командами SAP в Германии, США и Индии работают над созданием программных продуктов, специализированных решений, проектами по локализации, обеспечению качества, внедрению, поддержке и интеграции программных продуктов для SAP AG, SAP Labs и многочисленных клиентов этих компаний. EPAM Systems обладает всесторонним опытом разработки и внедрения интеграционных решений, в том числе успешным опытом интеграции и локализации решений SAP . Основными целями внедрения системы EPAM «Управление материально-техническим обеспечением» в ОАО «8 Марта» являются:

̶ формирование согласованной и обоснованной потребности в материально-технических ресурсах;

̶ своевременное обеспечение потребностей производства материальными ресурсами с минимальными издержками;

̶  контроль стоимости и сроков поставки;

̶  контроль удовлетворения потребностей в материально-технических ресурсах.

Управление материально-техническим снабжением в полном объеме реализуют бизнес-процессы материально-технического снабжения в соответствии с поставленными целями, и включает в себя следующие модули:

1. Ведение мероприятий.
2. Ведение единого справочника материалов и комплектов.
3. Ведение плановых цен на материально-технические ресурсы.
4. Планирование материально-технического снабжения.
5. Ведение единого справочника контрагентов.
6. Закупки.
7. Приходы.
8. Распределения.
9. Сбыт.
10. Взаимодействие с поставщиками.

Эффективное управление материально-техническим обеспечением невозможно без получения своевременной и достоверной отчетности – по каждому этапу и в целом по всем процессу. Для создания более полной картины в ОАО «8 Марта»  необходимо использовать набор стандартных и дополнительно разработанных отчетных форм. Например:

̶  в сфере закупок формируются сводный отчет по поставщикам, отчет по исполнению договоров, отчет о динамике закупочных цен, отчет о контроле сроков поставок МТР;

̶  для более качественного управления запасами используются отчеты о поступлении МТР от поставщиков, о приходе брака, об остатках материалов;

̶ отслеживается динамика движения материально-технических ресурсов в рамках осуществления мероприятий и за определенный период.

В результате, у руководства ОАО «8 Марта» появится возможность ежедневно контролировать процесс материально-технического снабжения «от» и «до» и принимать выверенные решения по его оптимизации.

Произведем расчет экономической эффективности автоматизации материально-технического снабжения в ОАО «8 Марта» в системе дисконтирования.

В этой системе дисконтированием определяется стоимость инвестиции в будущих доходах на начало расчетного периода. Следовательно, можно определить, во сколько раз стоимость дохода превышает стоимость инвестиций. В таблице 3.1 приведены данные, необходимые для расчета эффективности внедрения системы автоматизации.

 

Таблица 3.1 – Исходные данные для расчета эффективности рассматриваемого мероприятия

 

Показатели	Ед.изм.	Условное обозначение	Числовое значение, млн. руб.
Предпроизводственные затраты	млн.руб.	Кη	25
Затраты на приобретение программного продукта	млн.руб.	ККТС	34
Расходы на содержание ЭВМ	млн.руб.	ЗЭВМ	2,3
Стоимость электроэнергии, потребляемой периферийной техникой	млн.руб.	ЗЭ	1,3
Годовая экономия от внедрения автоматизированной системы	млн.руб.	Э	30,85

 

Единовременные затраты, связанные с созданием и внедрением EPAM «Управление материально-техническим обеспечением»:

КД = 25 + 34 = 59  млн. руб.

Общие затраты, связанные с эксплуатацией EPAM «Управление материально-техническим обеспечением»:

САСУ = 6,3 + 5,3 = 11,6 млн. руб.

Динамичная система, основанная на дисконтировании, включает показатели экономической эффективности, отражающие ее специфику.

Чистая дисконтированная стоимость (NPV) характеризует ценность инвестиционного проекта в стоимостном выражении.

В качестве дополнительного показателя используется период возврата инвестиций (РВР).