Управление и его сущность

 

      Основные  производственные показатели деятельности предприятия достаточно высоки и продолжают расти.

    В 2007 году в значительной степени произошло увеличение значений экономических показателей; так, выручка от продажи сельскохозяйственной продукции увеличилась почти на 40%, но также возросла и себестоимость на 27%, но следует отметить, что рост выручки опережает рост уровня себестоимости. Общая рентабельность. Это говорит об устойчивом, развивающемся процессе производственной деятельности хозяйства. 

    Интенсификация  является главным направлением развития предприятия на современном этапе. 
 
 
 

Таблица 4

Показатели  эффективности использования ресурсов и капитала 

 

    В анализируемом году произошло значительное увеличение показателей изношенности основных средств, больше чем в два раза, причем рост происходит в динамике, это говорит о высокой изношенности техники и оборудования; понизились производственные затраты, но при неизменных площади сельскохозяйственных угодий и поголовье КРС – это говорит о верной стратегии организации в пути к интенсивному производству. Подтверждением этого является увеличение прибыли от продаж на 1 га с.-х. угодий на 4%.

    Как известно, расширенное воспроизводство  в сельском хозяйстве может осуществляться экстенсивным и интенсивным путем. В СПК (колхозе) «Шипилово» развитие производства происходит путем улучшения качества обработки почвы, дополнительного вложения средств на одну и ту же площадь и тем самым повышается урожайность культур – это интенсивный путь расширенного воспроизводства. 

4.5 Организация управления, размер и состав управленческого аппарата хозяйства 

        Высшим органом управления в  СПК «Шипилово» является общее  собрание. На общем собрании решаются  такие вопросы как выборы председателя СПК «Шипилово»; утверждение устава; утверждают принятые изменения в уставе; проводят мероприятия по поощрения работников по окончании года за внесенный вклад в производство. Вручаются призы в виде подарков или денежного вознаграждения; также на общем собрании утверждают членов правления и его председателя.

      Следующим органом управления является правление. Правление занимается вопросами пайщиков, то есть с теми кто желает вступить в кооператив или выходит из него. Также на правлении решаются вопросы касающиеся работников предприятия. Обсуждается поведение работников, которые каким-то образом отличились от других. Как правило председателем правления является председатель кооператива. Правление проводят каждую неделю с целью более качественной и полной оценки производства. На правлении выслушивают с докладом главного экономиста, главного вет.врача, главного инженера, главного зоотехника, главного энергетика и главного бухгалтера. На правлении обсуждаются вопросы производительности труда, производства основных видов продукции растениеводства и животноводства; анализируют темпы роста, прироста продукции, обсуждаются причины того или иного отклонения, а также определяют резервы к увеличению производства продукции.

      Основными членами правления являются 7 человек. Они должны быть пайщиками и достойными работниками кооператива.

    Согласно  Уставу  в СПК (колхозе) «Шипилово» действует наблюдательный совет. Его состав обновляется каждые 4-5 лет. В 2005 году были избраны другие члены совета, но приказ о их назначении еще не подготовлен. Новыми членами совета стали:

       - Новикова Н.И. – куратор –  председатель совета;

       - Новикова Н.Д. – пенсионерка;

       - Анохина С.Ю. – доярка.

    В функции наблюдательного совета входит:

       - осуществление контроля за деятельностью  правления кооператива;

       - проверка бухгалтерского баланса,  годовой  и текущей отчетности , доклад об итогах этих проверок  общему собранию для принятия годового баланса; и другие функции. Процесс инвентаризации также контролируется наблюдательным советом. 
 
 

       4.6 Анализ организации информационного обеспечения главных специалистов 

      В хозяйстве применяется журнально-ордерная система учета с частичной автоматизацией.

      Организация имеет 3 персональных компьютера (ПК). Первый персональный компьютер закреплен за кассиром. Основными ее программами являются: «Консультант плюс», «Банк-клиент», а также программы, в которых ведут учет основных средств, налогов и кассы. Организация и банк находятся в постоянном взаимодействии посредством модема. В любое время предприятие может узнать состояние своего счета, а также получить банковские выписки и платежные поручения, осуществлять операции по снятию и зачислению денег на счет.  Касса ведется в программе EXCEL.

      Второй  ПК закреплен за бухгалтером расчетного отдела. В специальную программу по учету заработной платы вносятся суммы нарядов, путевых листов и других первичных документов по фамилиям работников, в конце месяца производится подсчет оплаты труда каждого работника. Расчетный бухгалтер ежемесячно составляет производственный отчет, где находят отражение все доходы и расходы на оплату труда, а также налоги и удержания. В конце каждого месяца бухгалтер предоставляет работникам расчетные листки, по которым они в кассе получают деньги. В расчетном листке находит место следующая информация: сумма основной заработной платы, доплаты за стаж, качество и сроки выполнения работ, удержание НДФЛ и другие виды удержаний, сколько отработано дней, часов и указана сумма к выдаче. Программу обновляет владимирская фирма по мере возникновения изменений в законодательстве. Осуществление подсчета суммы заработной платы работника, включая удержаний и налогов, производится автоматически, посредством занесения базы данных работника.

      Третий  ПК закреплен за секретарем, она  одновременно возглавляет отдел  кадров. В основном она работает в редакторе WORD, оформляет различные приказы, протоколы и другие документы по приему, переводу и увольнению работников, ведет личный состав работников, формирует и ведет личные дела работников.  

      4.7 Анализ структуры экономической и бухгалтерской служб и распределение обязанностей между работниками 

    СПК (колхоз) «Шипилово» является юридическим лицом и ведет бухгалтерский учет в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96., «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности» № 34-н, а также положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

    В организации разработан рабочий  план счетов, на основании типовой формы плана счетов, для осуществления контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности.

    В хозяйстве имеется также план документооборота, в нем отражены все материально ответственные  лица, их должность, документы и отчеты, которые они должны сдавать в  бухгалтерию, сроки сдачи этих документов и отчетов. При этом отмечается качество поступившей документации: при наличии ошибок, исправлений, недочетов или сдачи документа позже указанного срока – ставится отметка синим цветом, при отсутствии недостатков – красным.

    Для отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций предназначены первичные документы утвержденной формы, которые по итогам каждого  месяца подшиваются в отдельные папки по синтетическим счетам и до передачи в архив хранятся в бухгалтерии, на предприятии применяются и не типовые формы документов, в документах встречаются карандашные записи. До передачи документов  в архив ответственность за их сохранность несет главный бухгалтер.  При списании документов из архива составляется ликвидационная ведомость, на основании которой и осуществляется ликвидация – сжигание документов.

    Документы в архиве хранятся определенное время:

    - годовой отчет и балансы –  3года.

    - карточки, кассовые книги – 5лет.

    - исполнительные листы – 5лет.

    - учетные регистры ( журналы-ордера, главная книга) – 5лет.

    - лицевые счета – постоянно 

    План  документооборота регламентирует труд каждого работника, повышает качество работы службы бухгалтерского учета. План документооборота обеспечивает:

    - выполнение работниками своих  обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями;

    - выполнение работ в установленные  сроки;

    - своевременное получение учетной  информации для оперативного  руководства;

    - своевременную регистрацию хозяйственных  операций и обобщение их в  системе бухгалтерского учета;

    - своевременное составление бухгалтерской отчетности.

    В соответствии с «Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности»  ответственность за организацию  бухгалтерского учета возложена на руководителя, а  за правильное ведение – на главного бухгалтера. В СПК (колхозе) «Шипилово» действует учетная политика на 2006 год от 20 декабря 2005 года, приказ руководителя №36 от 20.12.05. Отдельной учетной политики в целях налогообложения предприятие не разрабатывает. В СПК (колхозе) «Шипилово» отсутствуют график проведения инвентаризации и положение по бухгалтерии.

    Основным  нормативным документом, регламентирующим порядок составления приказа об учетной политике, является ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». В приказе об учетной политике СПК (колхоза) «Шипилово» отражена информация относительно:

    - бухгалтерский учет ведется в  соответствии с законодательством,  ПБУ, Планом счетов финансово-хозяйственной  деятельности;

    - порядка списания нематериальных  активов;

    - синтетического учета и амортизации  нематериальных активов;

    - порядка списания  и начисления  амортизации по основным средствам;

    - учета процесса заготовления  и приобретения материалов;

    - процесса отпуска материально-производственных  запасов;

    - оценки незавершенного производства;

    - учета косвенных расходов;

    - учета затрат на производство;

    - включения в себестоимость затрат  на ремонт;

    - отражения коммерческих расходов;

    - оценки готовой продукции;