Технико-экономическая характеристика предприятия и роль бухгалтерского учета в его управлении

     Тема 1. Технико-экономическая характеристика предприятия и роль бухгалтерского учета в его управлении 

      Полное  фирменное наименование: Общество с  ограниченной ответственностью научно-производственная компания «Даймонд». С размером уставного капитала: 572 000 000 рублей

      Группа  компаний «Даймонд» существует с 1994 года и является вертикально-интегрированной компанией, включающей алмазогранильное производство, сбытовую сеть, ювелирное производство, розничную сеть ювелирных салонов.

      Деятельность  группы компаний «Даймонд» включает:

• обработку алмазов;
• оптовую и розничную торговлю бриллиантами собственной огранки;
• оптовая экспортная торговля драгоценными камнями.

Предприятие работает на общей системе налогообложения. И является плательщиком следующих  налогов:

• НДС;
• взносы в пенсионные фонды;
• налог на прибыль организации;
• налог на имущество;
• транспортный налог.

Таблица 1

    Ключевые  показатели деятельности Компании за 2008-2009гг., тыс. руб.

Структуру бухгалтерской службы Предприятия  представлена на Рис. 1:

     В должностные обязанности работников бухгалтерии входят:

• Выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
• Отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;
• Произведение начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;
• Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     В соответствии с Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 29 апреля 2008 года)» моменты несоблюдения работниками бухгалтерии должностных квалификационных обязанностей работниками бухгалтерии замечено не было.

      На  предприятии в целях стандартизации ведения бухгалтерского учета с  общероссийскими нормами была разработана  учетная политика предприятия для  целей бухгалтерского учета. Она  состоит из следующих разделов:

1. Нормативные документы бухгалтерского учета, регулирующие вопросы учетной политики.
2. Организация ведения бухгалтерского учета.
3. Методология ведения бухгалтерского учета:

• объект учета – основные средства;
• объект учета – нематериальные активы;
• объект учета – расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• объект учета – материально-производственные запасы;
• объект учета – товары;
• объект учета – готовая продукция;
• объект учета – расходы на продажу;
• объект учета – финансовые вложения;
• объект учета – расходы будущих периодов;
• объект учета – расчеты с бюджетом по налогу на прибыль по ПБУ 18/02;
• учет кредитов и займов;
• объект учета – доходы;
• объект учета – расходы;
• прочие объекты учета.

4. Приложения:

• план счетов бухгалтерского учета (Приложение 1);
• порядок и правила документооборота;
• график документооборота;
• положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств Общества и осуществления внутреннего контроля над хозяйственными операциями.

      В бухгалтерском отделе установлено 5 персональных компьютеров, каждый компьютер  подключен к сети Интернет, а также  к общей офисной локальной  сети. Для сдачи бухгалтерской  отчетности через Интернет в налоговые  органы используется компьютерная программа  «Клиент Транспортной Системы» v.1.0.27.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется на программном  продукте 1С Бухгалтерия 7.7. в автоматизированном виде. В соответствии с учетной  политикой ООО  «Даймонд» переход на новый план счетов состоялся 1.01.2007г.

     Правила ведения документооборота и технология обработки учетной информации в  бухгалтерии соответствует положению  «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» №105 от 29 июля 1983 г. и отражено в учетной политике Предприятия (Приложение 2).

     Порядок проведения инвентаризации основных средств  на Предприятии указан в ее учетной  политике, что соответствует ПБУ 1/2008.

     Проведение  инвентаризации возлагается на инвентаризационную комиссию, персональный состав которой  утверждается приказом Генерального директора  Общества перед началом проведения инвентаризации. Это прописано в  учетной политики Общества (Приложение 3).

     Инвентаризация  основных средств проходит один раз  в три года по состоянию на 1-ое ноября года, в котором проводится инвентаризация.

     Целью инвентаризации является:

• выявление фактического наличия основных средств;
• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации оборудования и других основных средств;
• проверка реальной стоимости учтенных на балансе основных средств;
• выявления фактов хищения, злоупотребления и порчи основных средств.

     Перед инвентаризацией проверяются:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или на хранение.

     При инвентаризации производится осмотр объектов и соответствие их с данными бухгалтерского учета по следующим параметрам:

• полное их наименование;
• назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;
• инвентарные номера и заводские номера;
• номера паспортов по оборудованию, содержащему драгоценные металлы;
• год выпуска;
• количество объектов.

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном  хранении и арендованные.

     Результаты  проведения инвентаризации основных средств  записываются в форме ИНВ-1, составленной в двух экземплярах, подписанной  всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

    На  сегодняшний день предприятие ООО  «Даймонд» одно из крупнейших предприятий в Республике, это высокотехнологичное предприятие с широко развивающейся системой сбыта ювелирной продукции. Для такой крупной компании являющейся одним из крупнейших налогоплательщиков Республики Саха (Якутия) организация ведения бухгалтерского учета является одной из приоритетных задач. 

     Тема 2. Учет материально-производственных затрат 

     В качестве материально-производственных запасов (далее МПЗ)  бухгалтерском  учете принимается имущество, отвечающее следующим требованиям:

• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначены для продажи;
• используются для управленческих нужд организации¹.

     На  Предприятии установлена следующая  классификация МПЗ:

• группа «Сырье и материалы»;
• группа «Топливо»;
• группа «Запасные части»;
• группа «Прочие материалы»;
• группа «Строительные материалы»;
• группа «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• группа «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

     Единицами учета МПЗ признаются такие физические показатели как килограммы, штук, метры  и тд.

     В отношении алмазного сырья единицей учета признается партия (Приложение 4).

     МПЗ принимаются к бухгалтерскому учета  по фактической себестоимости и  учитываются на счете 10 «Материалы».

     Порядок определения фактической стоимости  при поступлении МПЗ:

• при приобретении за плату – сумма фактических затрат на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ, таможенные пошлины, вознаграждения уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ и другие затраты);
• при изготовлении самим обществом – исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов;
• при получении в счет вклада в уставный капитал – исходя из денежной оценки, согласованной участниками Общества;
• при получении по договору дарения или безвозмездно – исходя из текущей их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;
• полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами – стоимость активов, переданных или подлежащих передаче Обществом.