Сущность бизнес-планирования

   1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет  объективно, критически и беспристрастно  взглянуть на свой бизнес со  всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

   2) бизнес-план является тем рабочим  инструментом, который при надлежащем использовании может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой;

   3) законченный бизнес-план является  средством для доведения идей  своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы.[3]

   Бизнес-план помогает решить следующие  основные задачи:

• определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
• выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;
• оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;
• обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
• добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;
• оценить материальное и финансовое положение фирмы.

   Бизнес-план имеет свои особенности и элементы составления. Первым таким элементом является краткое описание. В нем излагаются цели и миссия компании, ее положение на рынке, содержится информация об инициаторах проекта, а также о сути и перспективах предлагаемой идеи.

   Описание  существующей проблемы, а также способов ее решения в настоящее время является одним из ключевых элементов любого бизнес-плана. Именно с него начинается обоснование необходимости, полезности, а главное - актуальности предлагаемого проекта.

   Следующий ключевой элемент бизнес-плана —  описание предлагаемого пути (путей) решения имеющейся проблемы, то есть, каким образом ни предлагаете удовлетворить запросы потребителя, желательно — с демонстрацией конкретных примеров. Каждый бизнес-план должен включать в себя описание потенциального потребителя предлагаемых товаров (работ, слуг), а также четкую характеристику рыночного сегмента.

   Особое  внимание в бизнес-плане уделяется  анализу конкурентов, перечисляются их сильные стороны, а также собственные конкурентные преимущества.

   Важным  моментом является подробное описание главного объекта предлагаемого проекта (товара, работы, услуги и т. п.). Необходимо рассмотреть его вид, функциональность, отличительные особенности, а также перспективы дальнейшего развития. Фундаментальное значение имеет грамотное представление бизнес - модели предлагаемого проекта. Особое внимание уделяется следующим аспектам: источникам предполагаемого дохода, принципам ценообразования, направлениям дистрибуции и каналам продаж, а также группам потенциальных потребителей.

   В каждом бизнес-плане необходимо уделить внимание представлению основателей и руководителей компании, выступающей инициатором и реализатором предлагаемого проекта.

   Реализация  любого проекта всегда подразумевает  определенную степень риска, поэтому одним из ключевых элементов бизнес-плана является описание и оценка возможных рисков.

   Еще один важный элемент — финансовая часть. Необходимо проанализировать финансовое состояние предприятия (рассматриваются основные формы отчетности: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс предприятия, отчет о движении денежных средств), а также привести финансовый план. Здесь же формируется предложение для потенциальных инвесторов и деловых партнеров.

   Одним из важнейших условий бизнес-плана  является полнота представления информации. Это означает, что он должен содержать все данные, которые могут быть необходимы потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия решения. Однако важно, чтобы информация была не только полной, но и полезной: не следует включать в бизнес-план то, что не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения. Например, данные о среднесписочной численности работников предприятия-инициатора проекта могут быть полезными и интересными, а вот подробное описание социальной структуры персонала (сколько работает мужчин и женщин, сколько работников имеют высшее или среднее образование, у скольких стаж работы превышает пять лет и т. п.) может оказаться лишним.

   Любой план должен быть комплексным, то есть включать в себя систему взаимосвязанных и согласованных мер в различных областях и направлениях деятельности субъекта хозяйствования. Кроме того, бизнес-план должен представлять возможности и направления его дальнейшего развития, то есть быть перспективным.

   Одно  из существенных требований, предъявляемых к бизнес-плану, — он должен быть написан доступным языком с использованием принятой терминологии и четких, недвусмысленных формулировок: потенциальный партнер вряд ли будет разбираться в неконкретных определениях и изучать малопонятные показатели.

   Еще одно важное требование, которое соблюдается далеко не всегда, — это компактность. Оптимальный объем стандартного бизнес-плана — не более 30 печатных листов формата А4: всю необходимую информацию вполне возможно вместить в такой объем.[8]

   Все разделы бизнес-плана, а также включенные в него другие объекты (таблицы, иллюстрации, графики и т. п.) должны быть пронумерованы.

   Основной  текст бизнес-плана должен содержать  только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований и т. п.) должны быть оформлены в виде приложений и расположены в конце документа. 
 

   §1.3. Механизм разработки бизнес-плана. 

   В настоящее время нет универсальной  структуры бизнес-плана или его законодательно утвержденных форм, так как они не имеют смысла: у всех реализуемых пусть даже в одной области проектов множество особенностей, обусловленных спецификой предприятия, видом деятельности, климатическими факторами и др.

   Существуют  общепринятые нормы и правила, которыми следует руководствоваться при составлении бизнес-плана, чтобы говорить с потенциальным инвестором (деловым партнером) на одном языке. Придерживаясь определенной последовательности изложения, можно быть уверенным в том, что документ будет понятным.

   В зависимости от конкретного характера  и условий предстоящей деятельности - объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. - состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

   Как правило, бизнес-план состоит из следующих разделов:

• резюме;
• представление компании-инициатора проекта, ее текущего положения 

      на рынке;

• представление предлагаемого товара (работы, услуги);
• план маркетинга;
• описание соответствующего сегмента рынка и имеющихся конкурен-

      тов;

• план производства;
• организационный план;
• финансовый план.

   Резюме

   Многие  кредиторы и инвесторы любят  читать краткое содержание бизнес-плана, т.е. резюме, объем которого не превышает  двух листов. Это дает им возможность увидеть важные особенности и преимущества данного проекта перед другими проектами. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы:

• Что именно необходимо сделать для реализации предложенного проекта?
• За счет каких ресурсов предполагается реализовать проект?
• Что требуется от инвесторов(деловых партнеров) для реализации данного проекта(каков их финансовый или иной вклад и т.п.)?
• Какие результаты ожидается от реализации данного проекта и в каком виде они будут получены?

   Для ответа на поставленные вопросы в  этом разделе бизнес-плана определяются все направления и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут служить производимые товары, существующие сегменты рынка и технологические возможности самой фирмы. После определения сфер и направлений деятельности по каждому из них фирма устанавливает цели, к которым она стремится. Этими целями могут быть увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до определенной величины или повышение общего объема продаж в несколько раз, увеличение роста чистого дохода, увеличение доли сервисных услуг или повышение качества продукции, а также снижение срока освоения новых видов продукции, проникновение на рынки и вытеснение старых товаров.

   В заключительной части резюме приводятся основные технико-экономические и финансовые показатели, которые ожидаются от реализации предлагаемого проекта. Их перечень может быть различным: в зависимости от вида деятельности предприятия, специфики реализуемого проекта и других факторов.

   Резюме  составляется после составления  бизнес-плана. 

   Представление компании-инициатора проекта, ее текущего положения  на рынке.

     Описание предприятия составляется в том случае, если предприятие существует, и прошло определённый путь развития. Информация данного раздела в основном предназначена для внешних читателей поэтому, обсуждая историю бизнеса, нужно назвать реальные успехи, которые фирма достигла в прошлом, достижения работников фирмы. Итоги деятельности и достигнутый успех необходимо связать с намеченными целями и ориентирами.

   В начале раздела приводится общая информация о компании-инициаторе предлагаемого проекта. Обычно это следующие данные:

• юридический статус и полное наименование субъекта хозяйствования;
• юридический адрес в соответствии с регистрационными даны- 
  ми и фактический адрес местонахождения (если эти адреса различаются, рекомендуется дать соответствующее пояснение);
• адреса наиболее значимых структурных подразделений предприятия (производственных цехов, складских помещений, филиалов и т. п.);
• информация о владельцах (собственниках) компании и роли каждого из них в ее основании и деятельности;
• информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия: фамилия, имя и отчество, стаж работы по специальности (всего и на данном предприятии) и др.;
• индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и другие коды, присваиваемые предприятию в порядке, установленном действующим законодательством;
• банковские реквизиты предприятия (номер расчетного и корреспондентского счетов, валютного счета, название, адрес и код 
  обслуживающего банка);
• перечень видов деятельности, осуществляемых предприятием;
• при наличии лицензий на определенные виды деятельности — перечень этих лицензий с указанием срока действия каждой из них и названия органа, ее выдавшего;
• организационная структура предприятия, информация о персонале;
• основные проблемы, с которыми сталкивается компания в процессе осуществления своей деятельности, и пути их решения.[8]

   В некоторых случаях общая информация может включать в себя и другие сведения о субъекте хозяйствования в зависимости от специфики конкретного предприятия.