Сравнительная характеристика организационных структур

     «ВИСХАГИ» является  унитарным   государственным  предприятием,  которое  выполняет  подготовку  и  предоставляет  в  установленном  порядке  сведения в государственный земельный кадастр, в органы государственного и местного управления  о состоянии и использовании земель. И занимается разработкой прогнозов изменения состояния земель, схем и проектов по устранению последствий негативных процессов, выявленных при осуществлении государственного мониторинга земель. 
 
 
 
 
 

   Рисунок 1 -  Действующая структура организации  «ВИСХАГИ» 

   Проведя анализ отдела по управлению персоналом в ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ получилось, что он имеет свои  особенности. Отличием  компании  «ВИСХАГИ»  от  других  фирм  является  то, что  она  может  строить  свои  отношения  с  персоналом  на  100%-ном выполнении  требований  трудового кодекса РФ  и полной  прозрачности  зарплат.  С одной стороны,  это привлекает  кандидатов  на  должности и даёт  им  чувство уверенности и стабильности.  С другой  стороны – это требует от  всех  сотрудников  отдела  персонала  и  линейных  менеджеров  исключительно  хорошего  владения  нормами  трудового  права,  а  от  руководителя,  постоянного  контроля  над  тем,  чтобы  все  внутренние  процедуры,  адаптировались  к  трудовому законодательству.  В  исследуемой  организации   всё  вышеперечисленное  реализовано.

   По  моему мнению,  в ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ нужно совершенствовать  использование материальных  и  нематериальных  мотиваций  персонала.  К материальным  методам,  можно отнести  систему  бонусов,  которая  распространяется  на  всех  начальников  отделов  и  на  персонал;  пересмотр  заработной  платы  вследствие  изменения  стоимости  жизни;  повышение  заработной  платы  по  результатам  оценки  работы  сотрудника;  частичная  компенсация  стоимости  обеда.  А  к  нематериальной  мотивации  совершенствования,  можно  отнести  – программы,  направленные  на  поднятие  настроения,  улучшение  отношений  между  сотрудниками  и  климата  в  организации  в целом. 

   В  числе  изменений  по  структуре, на мой взгляд, предприятию «ВИСХАГИ» необходим  PR-отдел, для  осуществления  связи  с  общественностью. Он будет создан как элемент маркетинговых коммуникаций, призванный влиять на имидж организации, её услуг. В PR  будут  использовать разнообразные методы, которые могут быть направлены на разные целевые аудитории. Сотрудники отдела PR  должны  будут  не только сообщать положительные сведения о компании, но и участвовать в мероприятиях по минимизации отрицательного мнения об организации  и  её  услугах.

   Финансовый  отдел также можно было ввести в компанию, чтобы  предприятие  «ВИСХАГИ»  обеспечивало  стабильность  связей,  повышение  конкурентоспособности  на  внутреннем  рынке,  более  эффективному  управлению  капиталом.  Предприятия  с  финансовым  отделом  могут  более  гибко  реагировать  на  резкое  изменение  спроса  на  потребительских  рынках  и  обладают  способностью  адаптироваться  и  сохранять  устойчивость  в  разных  условиях.

   По  моему мнению,  юридический отдел или юристконсульт в ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ занимает заслуженное место.  Сотрудники  этого  отдела следят  за  выполнением прав,  предусмотренных федеральными  законами  и иными нормативными  правовыми актами  Российской  Федерации;  за  выполнением  трудового  договора.  Также занимается  разрешением споров,  касающихся  прав  и обязанностей  работников организации,  и  вопросов заключения  и  расторжения  трудовых договоров и другими,  не  мало  важными  вопросами,  связанными   с  правовыми  нормами  поведения  организации  «ВИСХАГИ»  и  её  сотрудников  как  внутри  фирмы,  так  и  на  внешнем  уровне.

   Анализ  оснащённости  и  качества  оборудования  показал,  что  организация  ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ  проводит  исследовательские  работы   по  территориальному  землеустройству,  по  построению  и  развитию  межевых  геодезических  сетей,  топографическую  съёмку  территории, сбор,  обработку,  хранение  и  предоставление  необходимых  сведений  для  ведения  государственного  мониторинга земель   на  оборудовании  высокого  качества.  Приборы,  используемые  предприятием  «ВИСХАГИ» изготовлены как на  территории  России,  так и за рубежом,  годом изготовления  не  старше  1998 – 1999 г.  Так,  например,  аэрофотосъёмка  выполняется с использованием  летательных аппаратов,  включая самолёты  и вертолёты. Обработка материалов  проводится  с помощью новейшей  вычислительной  техники – компьютеров.  Ремонт  оборудования  ведётся специалистами других  фирм,  специализированных  в  этой  области,  на  основе  трудового  договора  с    «ВИСХАГИ». С технической точки зрения «ВИСХАГИ» оснащена действительно лучшим техническим оборудованием.

   По  данным,  приведённым  в  разных  журналах,  таких  как   «Земельный вестник России», «Геодезия и картография»  публикуются проекты, выполненные предприятием  ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ.  «ВИСХАГИ» сотрудничает  с многими крупными  заказчиками,  такими  как:  Мирнинский Комитет по земельным ресурсам и землеустройству,  БТИ  Красноярска,  Администрацией  г.  Красноярска,  Земельным  комитетом  г.  Красноярска.   Также  с  более  мелкими:  с  Каскадом  Вилюйских ГЭС  и  Администрацией  пос.  Деденево Дмитровского района Московской области.  Проекты  и  выполненные  работы  предприятием «ВИСХАГИ»:  для  Мирнинского  Комитета   по земельным ресурсам и землеустройству  были выполнены:  картосоставительские работы, в результате которых, были получены 72 плана М 1:5000, отрисовка горизонталей в стереорежиме через 2,5 м.  на «Накынском месторождении».  Для Администрации  г.  Красноярска: инвентаризация, картографирование, оформление землеустроительных дел, подготовка документов для оформления договоров аренды земельных участков. Для Администрации пос. Деденево Дмитровского района Московской области:  инвентаризация и создание земельного кадастра информационных систем пос. Деденево. 

     Анализ  показал,  что  предприятие   ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ   наиболее  тесно  сотрудничает  с  Администрацией  г.  Красноярска   и  Администрацией  пос.  Деденево Дмитровского района Московской области.

   Поставщиками,  исследуемой  компании  «ВИСХАГИ»,  являются:  ОАО «Авиакомпания  «Красноярские  авиалинии»,  которая предоставляет летательные аппараты  и авиаперевозки;  ОАО «Производственное  объединение  «Красноярский  завод  комбайнов»,  которое  предоставляет  крепёж,  трубчатые  детали и  другие  детали  для  таких  приборов  как:  нивелирная  рейка,  лазерный  нивелир,  фототеодолит,  беметаллический  репер  и других. 

   На  предприятии  «ВИСХАГИ»  директор  обладает  формальной  властью,  так  как  официально  занимает  эту  должность,  и  под  его  руководством  находятся  50  подчинённых,  которые  исполняют  его  распоряжения.  В  тоже  время  он  обладает  и  реальной  властью,  потому  что  имеет  авторитет  у  подчинённых  ему  людей. 

   В  «ВИСХАГИ»  власть  является  административной,  она  основана  на  законном  принуждении,  где  вся  деятельность  и  требования  руководителей  официально  регламентированы  рамками  закона.  По – этому  люди  сознательно  позволяют  властвовать  над  собой. 

   Другой  основой  власти  в  компании  являются  материальные  ресурсы,  в  том  числе  и  денежные,  необходимые  для  удовлетворения  тех  или  иных  потребностей,  они то и   привлекают  новых  сотрудников,  которые  позволяют  властвовать  над  собой.

   Третьей  основой  власти  является  добровольное  подчинение  одних  лиц  другим.  В  данном  случае  на  предприятии  «ВИСХАГИ»  привлекательна  личная  харизма  директора  компании.  Это  человек  35  лет,  высокого  роста,  крупный,  привлекающий  уже  даже  своим  внешним  видом,  имеющий  два  высших  образования,  окончивший  курсы  по  управлению  предприятием,  знающий  три  иностранных  языка,  уверенный  в  себе,  предприимчивый,  с  сильным  характером -  это  одна  из  причин  его  власти  над  людьми.  При  отдаче  распоряжений  подчинённым,  директор  чётко  и  ясно  формулирует  цели  и  задачи,  регламентирует  сроки  выполнения  задания.

   По  моему мнению,  директору  организации  ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ  не  хватает  опыта  или  времени  для  оформления  документации  по  структуре  организации,  для  укрепления  культуры – необходимо  сплачивать  коллектив,  путём  создания  традиций  и  ритуалов. Для  большей заинтересованности  рабочих в качественном  труде – нужно, по мере  возможности предприятия,  материально поощрять  сотрудников,  постоянно поддерживать  и повышать  уровень знаний  в своей сфере деятельности,  путём прохождения курсов  повышения  квалификации,  посещения  семинаров,  симпозиумов,  как  в  России,  так  и  зарубежном.  Также  уделить  внимание,  рекламе  своего  предприятия,  для  большей  известности  и  привлечения  заказчиков.

   Морально  – психологический  климат  на  предприятии выражается  в доброжелательных  отношениях  друг  к другу всех  сотрудников,  он  основан на  доверии подчинённых и руководителей.

   В  «ВИСХАГИ»  80 %  сотрудников  имеет  высшее  образование,  и  они  объединены  общей  целью –  качественно  и  профессионально   выполнить  свою  работу,  для  удовлетворения  клиентов  и  увеличения  прибыли  организации  и  их  материального  состояния. 

   Для  укрепления  власти  директор  использует  материальные  методы  поощрения  своих  сотрудников:  оплачивает  некоторые медицинские услуги,  дорожные  услуги,   устраивает  вечеринки по  случаю  заключения  больших выгодных  сделок  и другое.    

   Для  реализации  власти  в  компании  «ВИСХАГИ»,  используется  не  только  распоряжения  в  виде  приказов  и  указаний,  но  и  в  виде  советов  руководителя  подчинённым  и  наоборот.

   Для  осуществления  эффективного  управления,  директор,  сохраняя  за  собой  выработку  стратегии,  контроль  и  общее  управление,  передаёт часть своих полномочий  зам. директору,  дела  непосредственно  связанные  с  выполнением  проектов – главному  инженеру,  а  так  же  часть  обязанностей  он  делегирует  узким  специалистам – начальнику  отдела  кадров  и  главному  бухгалтеру. 

   Наличие  такой  управленческой  структуры  позволяет  повысить  качество  и  оперативность  выполняемых  работ,  от  чего  в целом  процесс  управления  компанией  становится  более  эффективным.

   Подчинённым, существующие  методы,  используемые  в   процессе  управления,  позволяют  максимально продуктивно использовать  имеющиеся у них способности,  знания,  опыт;  проявлять инициативу  и самостоятельность;  развить себя  как личность,  и,    просто  получить  большую удовлетворённость от  работы. 

   Руководитель  «ВИСХАГИ»  верит  в  способности  своих  подчинённых  и   эффективно  использует  возможности  для  развития  потенциала  сотрудников  и  выполнения  ими  трудных,  творческих  заданий.            

   В  сущности,  управление  есть  не  что  иное,  как  изменение  поведения  людей  в  целях  руководителя.  Необходимо  развивать  культуру  организации  и  уровень  подготовки  руководителя  такими  способами,  как:  сила,  манипуляция,  сотрудничество.  Сейчас  специалистами  выявлена  непродуктивность  манипулятивных технологий  в силу  их  ограниченности  во  времени и высокой затратностью   на  контроль.  Эффективность сотрудничества  как формы постоянного диалога зависит от  знаний,  установок,  поведения.  Таким образом,  чтобы добиться  от  людей эффективного  организационного  поведения,  необходимо,  чтобы  у  них  были  соответствующие  знания  и  установки.   

   Что же касается выбора структуры организации, то это не организация должна ее выбирать. Структура сама вытекает в последствие определения целей и задач предприятия, бизнес-процессов предприятия, их входов и выходов, и ряда других факторов.

     Заключение 

   В данной работе изложены теоретические основы и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия.

   Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

   К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень  централизации – децентрализации  механизма управления, степень сложности  оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к механическому или органическому типу структуры управления.

   Анализ  организационной структуры управления и ее описание были рассмотрены на примере предприятия ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ. В результате анализа была выявлена структура организации   «ВИСХАГИ». Она является  линейно – функциональной.

   Организация «ВИСХАГИ» - это организация органического  типа.  Она  характеризуется такими  признаками  как размытостью границ,  значительной  самостоятельностью  отдельных звеньев,  их  широкой специализации,  слабой  иерархичностью,  немногочисленностью правил  и процедур,  свободой  выбора  вариантов  деятельности,  оценкой  результатов  на  основе  реального  рыночного  эффекта,  а  не  централизованно  установленных  показателей,  преобладание  неформальных  отношений.   Всё  это  придаёт  исследуемой  организации  большую гибкость,  маневренность,  оперативность в работе,  даёт  её  членам  дополнительные  стимулы к труду.