Сравнительная характеристика организационных структур

Федеральное агентство по образованию 

ГОУ ВПО  «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет гуманитарный

Кафедра экономики и менеджмента 
 
 
 

^{Сравнительная характеристика организационных  структур}

Курсовая  работа по основам менеджмента 
 
 
 

                                                            Руководитель:

_________Т. А. Мартынова

   (подпись)

________________________________

                      (оценка, дата) 

  Разработал:

Студентка гр.72-3 
___________О. О. Шульга

    (подпись)

                                                                                          __________________________    

(дата)                                                  
 
 
 
 

Красноярск 2010

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. Теоретические основы изучения организационной структуры предприятия……………………………………………………………………4
1. Понятие, сущность и значение организационной структуры предприятия………………………………………………………………..4
2. Типы организационных структур, их преимущества и недостатки….11
3. Проблемы организационных структур и пути их решения…………..19
2. Цели и задачи предприятия ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ…………………………………………………………………….27
1. Организационно-правовая характеристика предприятия ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ…………………………………..27
2. Цели и миссия ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ………..29
3. Структура  организации ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ и  её  описание………………………………………………………………………32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….43

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….46

 

Введение 

   Разработка стратегически эффективной организационной структуры управления является основным условием реализации выбранной стратегии адаптации предприятия к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как для действующей организационной структуры, так и для сравнения различных вариантов ее совершенствования. Этим обусловлена актуальность выбранной мной темы.

   Цель  моей работы – изложение теоретических  основ и практических аспектов совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике.

   Основными задачами являются:

   - изложение теоретических основ изучения организационной структуры предприятия;

   - представление организации ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ, как объекта исследования;

   - описание структуры исследуемой  организации.

   Объект  исследования является Федеральное  Государственное  Унитарное  Предприятие  «Государственный  проектно – изыскательский  Институт  Земельно – Кадастровых  Съёмок»  -  «ВИСХАГИ».

   Предметом исследования является изучение структуры организации «ВИСХАГИ».

   С точки зрения автора, в ФГУП  «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ существует ряд проблем, связанных с формулировкой миссии, определением чётких целей фирмы, организационной  культурой и структурой предприятия, возникших по - видимому из-за недостаточной осведомлённости об особенностях их построения. 
 

 

    Теоретические основы изучения организационной структуры предприятия

1. Понятие, сущность и значение организационной структуры предприятия

 

   Предприятия для обеспечения выживаемости вынуждены  постоянно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям, что порождает  массу управленческих проблем. Неопределенность функционирования ставит их перед необходимостью проводить работу по совершенствованию организационной структуры управления сознательно или стихийно под воздействием обстоятельств, массовой организационной моды.

   Вопросы организационной перестройки, имеющие  особе значение для отечественных  предприятий, актуальны и для  зарубежных фирм. Так, для компаний США среди основных причин неудач наряду с недальновидностью руководства компаний, ориентацией на привычные целевые установки и схемы деятельности, потерей контактов с потребителями называются омертвленная, неподвижная структура организации и лишенный динамизма наемный персонал [15, с. 52].

   До  настоящего времени целостная теория структурного развития систем управления отсутствует. Зарубежные исследования в этой области чаще всего отражают опыт работы эффективно действующих  промышленных предприятий в условиях рыночной экономики и могут рассматриваться только как некоторые ориентиры для организации управленческих работ в условиях переходной экономики.

   Понятие «структура» связано с такими понятиями, как «система» и «организации». Все основные аспекты строения и деятельности организации определяет цель как главный системообразующий фактор и ее подцели. Каждый элемент имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет свою строго определенную функцию, структура же обеспечивает порядок и взаимодействие элементов для осуществления их функций. Элементы системы выделяются в процессе ее членения (структуризации), при этом каждая система допускает возможность различных сечений в соответствии с заданными критериями. Организационная структура – одно из этих сечений.

   В научной литературе понятие «структура» имеет определенное концептуальное значение. «Структура есть множество элементов, которые находятся во взаимодействии в специфическом порядке для осуществления функций» [11, с. 21]. Являясь сложной системой, организационная структура управления представляет собой подсистему в системе управления предприятием. Таким образом, организационная структура управления и система управления являются взаимосвязанными и взаимодополняющими понятиями. По мнению И. Ансоффа, структура управления предприятием представляет собой статическую «анатомию» управленческого процесса, а система управления – динамическую «физиологию» [3].

   Понятие «организационная структура управления» в научной литературе отмечается большим разнообразием. Под организационной структурой понимается и упорядоченная совокупность органов, управляющих производственной деятельностью, и совокупность возникающих в процессе управления связей и отношений между подразделениями. Также организационная структура – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

   Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого [16]. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно – права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.

   Изменение внешних условий приводит к необходимости изменения стратегии предприятия, далее к изменению его организационных характеристик и, в конечном счете, к преобразованию организационной структуры (рисунок 1.1).

   Среди основных можно выделить технологический, производственный, финансовый, социальный и информационный виды структур.

   Технологическая структура определяется характером материально-энергетических процессов, типом используемого оборудования, специализацией используемых мощностей.

   Производственная  структура – упорядоченная совокупность производственных подразделений, элементов производственно-технической базы с точки зрения их пространственного расположения.

   Финансовая  структура – упорядоченная совокупность финансовых отношений в процессе хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивающая его эффективное функционирование и развитие. Финансовая структура – результат реализации концепции центров ответственности. 

   

   Рисунок 1.1 – Переход от целей организации  к ее структуре 

   Взаимосвязь основных видов структур представлена на рисунке 1.2.

   Социальная  структура характеризуется распределением работников по предприятиям по профессионально-квалификационному, половозрастному, национальному составу, уровню образования.

   Информационная  структура – совокупность правил, технических средств и коммуникационных сетей, определяющих целенаправленное использование информации как ресурса. Эффективная информационная структура должна обеспечить планирование, организацию, координацию и контроль информационных процессов по всем трем фазам (поиск, обработка и распределение информации) как на стратегическом, так и на тактическом и оперативном уровнях.

 

   

   Рисунок 1.2 – Виды структур предприятия 

   Разнообразие  структурных срезов одной и той  же системы требует установления отношений между ними. Среди этих взаимосвязанных структур организационная структура занимает особое место: она упорядочивает взаимодействие элементов для получения интегрального эффекта по достижению поставленной цели, создает собственно организованное целое [14].

   С понятием «организационная структура управления» тесно связано более емкое и содержательное понятие «организационная форма хозяйствования», которая представляет собой состав и степень хозяйственной самостоятельности отдельных элементов организации. Отличие ее от оргструктуры состоит в учете экономических, правовых и социальных аспектов взаимоотношений элементов, образующих хозяйственный субъект [11].

   Такое серьезное справочное пособие, как  «Реструктуризация предприятий и компаний» И.И. Мазура и В.Д. Шапиро [10], дает следующее определение организационной структуре управления: «Организационной структурой управления (организационной формой управления) называют внутреннее устройство системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), взаимоотношениями этих организационных единиц между собой и управляемой деятельностью (объектом управления)». Конечно, такое определение не отражает сути ни организационной структуры управления, ни организационной формы.