Аналитические возможности, безусловная сопоставимость отчетных данных и поддержка единого  информационного пространства в  масштабах группы обеспечивается за счет:

• поддержки аналитических измерения показателей отчетности;
• единых классификаторов;
• широких возможностей системы по различным формам представления аналитической информации.

 

      Перечень  преимуществ программы 1С Управление для различных категорий пользователей:

      Собственникам, инвесторам и кредиторам:

      возможность принятия обоснованных инвестиционных решений благодаря наличию полной и достоверной информации о финансовом положении группы компаний.

      Топ-менеджерам:

1. увеличение прозрачности, а значит, и контролируемости финансовых и материальных потоков группы компаний;
2. возможность своевременного принятия взвешенных стратегических и оперативных решений на основании актуальных данных;
3. возможность обеспечить рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
4. возможность сравнительного анализа эффективности различных компаний, входящих в группу;
5. снижение затрат на ведение учета в группе;
6. возможность организации единого бюджетного процесса в рамках  группы компаний;
7. упрощение взаимодействия с внешними и внутренними потребителями отчетности за счет ускорения трансформации отчетности между различными учетными контурами (РСБУ, IAS, US GAAP, управленческий учет);
8. снижение стоимости аудита трансформированной отчетности;
9. анализ эффективности финансовых и материальных потоков в группе;
10. принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию;
11. поддержку мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации;
12. упрощение реорганизации финансовой структуры группы.

      Главным бухгалтерам:

• уменьшение сроков закрытия периодов;
• снижение влияния "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки отчетности;
• автоматизацию сверок операций между компаниями группы.

      Аудиторам и специалистам по международной отчетности:

• автоматизацию подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по различным стандартам;
• автоматизацию камеральных проверок отчетности (в том числе консолидированной).

      Подразделениям IT:

• поддержку взаимодействия с территориально-распределенными корпоративными  информационными системами различных производителей;
• снижение совокупной стоимости владения корпоративной информационной системой группы компаний.

 

     Таким образом, продукт "1С: Управление" обеспечивает автоматизацию полного цикла подготовки корпоративной отчетности, которая позволит различным группам пользователей сформировать целостный взгляд на состояние и динамику развития бизнеса.

     Выявлен недостаток, сейчас  учет труда и  заработной платы на предприятии  ООО «Россмед» в отделе кадров и бухгалтерии осуществляется при помощи «1С: Зарплата и Кадры 7.7», поэтому в качестве мероприятий по усовершенствованию автоматизации принятия управленческих решений предлагается внедрение более современной версии «1С: Зарплата и Кадры» 

 

4. Совершенствование  автоматизации принятия управленческих решений при помощи модернизации используемых программных средств

 

     Учет  труда и заработной платы принимает  одно из центральных мест в системе  учета в организации.

     Труд, как считает современная экономическая  наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

     Отсюда  и возникает необходимость оценить  и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных  государством законов в стоимость  продукции.

     Расчеты с работниками в современных  условиях постоянно усложняются. Единственная альтернатива в этих условиях – использовать специализированную компьютерную программу.

     Одной из популярных программ является Программа  «1С: Зарплата и Кадры», предназначенная  для расчета заработной платы  и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

     Основными функциональными возможностями  данной программы являются:

• первоначальные возможности;
• разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией;
• все необходимые отчеты и документы;
• расчет заработной платы;
• различные системы и формы оплаты труда;
• учет отработанного времени;
• учет северных и районных особенностей;
• кадровый учет и штатное расписание;
• автоматизация кадрового учета и штатного расписания;
• особенности бюджетных организаций;
• учет специфики бюджетных организаций.

     Дополнительные  возможности программы следующие:

• разнообразные возможности настройки конфигурации;
• работа с распределенными информационными базами;
• администрирование, работа в сети и права доступа;
• дополнительный сервис.

     Основные  функциональные возможности конфигурации по расчету денежного довольствия  и кадровому учету военнослужащих:

• настройка конфигурации для расчета денежного довольствия;
• кадровый учет военнослужащих;
• расчет денежного довольствия;
• составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия;
• налогообложение военнослужащих;
• формирование отчетности.

     В настоящее время существует новейшая версия программы «1С: Зарплата и  Управление персоналом 8».

     Эта программа  предназначена для  комплексной автоматизации расчета  заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

     Прикладное  решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

     Предметная  область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», поясняется следующей  схемой, которая показана на рисунке  4.

     

     Рисунок 4 – Предметная часть «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» 

     Из  рисунка 4 видно, что программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

     В программе параллельно ведутся  два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

     Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

     Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать  управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

     Кадровая  служба получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и  сортировки.

     Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

     Представление регламентированной отчетности в государственные  органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

     С целью ведения бухгалтерского учета  обеспечена совместная работа прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С: Бухгалтерия 8».

     «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» - это программа массового назначения, созданная на технологической платформе  нового поколения «1С: Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом». Стоимость версии «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» составляет 12 600 рублей. [23]

     Сейчас  на предприятии ООО «Россмед» в отделе кадров и бухгалтерии установлена и действует модель «1С: Зарплата и Кадры 7.7».

     Предлагается  рассмотреть главные преимущества программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» над программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7», которые представлены ниже:

     В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

     Реализовано ведение не только регламентированного  учета начислений, но и управленческого  учета заработной платы со всем многообразием  стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.