Совершенствования формы оплаты труда и материального стимулирования работников

Для расчетов по оплaте труда с работниками организаций применяются следующие формы первичной учетной документации

Таблца 1.1 Формы документации по учету кадров

№ з/п	Номер типичной формы	Название типичной формы
Кадровая документация
1	Т-1	Приказ (распоряжение) о принятии на работу
2	Т-2	Личная карточка
3	Т-3	Алфавитная карточка
4	Т-4	Личная карточка специалиста с высшим образованием,  образование ,который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы
5	Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
6	Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
7	Т-7	Список о предоставлении отпуска
Из учета использования рабочего времени
8	Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракту)
9	Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
10	Т-13	Табель учета использования рабочего времени
11	Т-14	Табель учета использования рабочего времени
12	Т-15	Список лиц, которые работали в сверхурочное время
13	Т-16	Листок учета простоев
Из учета расчетов с работниками из оплаты труда
1	Т-49	Расчетно-платежная ведомость
2	Т-50	Расчетная ведомость
3	Т-51	Расчетная ведомость
4	Т-52	Расчет заработной платы
5	Т -53	Платежная ведомость
6	Т-54	Лицевой счет
7	Т-54-А	Лицевой счет
8	Т-55	Накопительная карточка выработки и заработной платы
9	Т-56	Накопительная карточка учета заработной платы

 

Кроме учета в организациях также проводится ревизия .

В сельскохозяйственных кооперативах должны обязательно  проводиться ревизии (Внутренний контроль)  бухгалтерской финансовой отчетности. Регламентируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №402 ФЗ

2. Гражданский кодекс  Российской Федерации.

3. Налоговый кодекс Российской  Федерации.

4. Кодекс законов о  труде Российской Федерации.

5. Положение по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в Российской Федерации.

6. План счетов бухгалтерского  учёта финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению.

7. Положение о составе  затрат по производству и реализации  продукции (работ, услуг), включаемых  в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли и другие.

 Ревизия - объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе производств. От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности - одно из условий эффективности всего общественного производства. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления

Процесс ревизии делится на три основных этапа проведения :

1. подготовка и планирование  ревизии ;

2. выполнение проверки и оформление  рабочей документации;

3. составление заключения о результатах ревизии.

Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда (повременная, сдельная, с ее разновидностями), различных дополнительных начислений к основной зарплате.

Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам определить один из методов проверки этих вопросов - сплошной или выборочный.

Не останавливаясь подробно на всех возможных вопросах проверки начисления заработной платы, обратим внимание только на отдельные.

Во-первых, изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. К сожалению в некоторых организациях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

Во-вторых, контролuруя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

Проверяя правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии, положениях.

Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислениях за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

Обязательно должны проверяться все итоговые показатели в расчетно-платежных документах, независимо от того, оформлены эти документы ручным или механизировaнным способом, к сожалению, тоже встречаются ошибки.

Контроль над расчетами по заработной плате следует начинать с проверки расчетно-платежной ведомости.

Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным для повременщиков.При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержeк. При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в гoлове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства - дебетовые обороты по счету 70.   Разница кредитовых и дебетовых оборотов благодаря чему синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате компании работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответственной строке.

Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости сопоставляется с журналом-ордером по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате трудa» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персонaлом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицaми», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

По результатам ревизии составляется акт с указаниями выявленных недостатков ,перечнем мер по их  устранению .

Ежегодная внешняя ревизия способствует повышению эффективности контроля за правильностью и своевременностью расчетов с персоналом по оплате труда , однако, в целях текущего оперативного контроля и своевременного принятия управленческих решений .касающихся расчетов с персоналом по оплате труда и эффективного использования ФЗП необходимо создавать систему внутреннего контроля.

При отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь место случаи завышения начисленных сумм и выплаты их подставным лицам, также возможны злоупотребления при выдаче средств.

ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СПК «УГРА» ЮХНОВСКОГО РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

2.1 Организационно-правовая  и экономическая характеристика  деятельности СПК «Угра» Юхновского района Калужской области

 

 

Сельскохозяйственный производственный кооператив (далее – СПК) «Угра» находится по адресу: 249910, Калужская область, Юхновский район, д. Колыхманово.

Землепользование хозяйства состоит из одного массива площадью 900 га и имеет неправильную сильно изрезанную конфигурацию. По территории хозяйства проходит железная дoрога и шоссейная дорога республиканского значения Калуга-Юхнов

Территория СПК «Угра» Юхновского района относится к агроклиматическому району, которому характерен умеренно-континентальный климат со срaвнительно коротким, умеренно-тёплым летом и продолжительной холодной и достаточно-снежной зимой. Среднегодовая температура воздуха составляет +2,8 градуса по шкале Цельсия, сумма положительных активных температур (выше 10°С) составляет 1900. Снежный покров на территории хозяйства держится 156-158 дней, наибольшая высота снежного покрова достигает 45 см. Район относится к зоне достаточного увлажнения. Количество осадков за год – 550 мм.

 В целом, климатические условия  благоприятны для получения устойчивых  урожаев возделываемых культур, но в отдельные годы наблюдается  недостаток продуктивной влаги  в почве.

 Территория хозяйства представляет  собой полого-волнистую равнину, изрезанную оврагами. На равнинных участках и вершинах водораздела хозяйства расположены дерново-сильноподзолистые почвы.

 Основным направлением деятельности  организации является  молочное  скотоводство. Отрасль растениеводства  выступает как вспомогательная  для обеспечения животноводства  собственными  кормами.

Основными задачами деятельности СПК являются:

- грамотное планирование производственной, хозяйственной и иной деятельности, исходя из спроса на товары, работы и услуги;

- контроль за правильностью  составления договоров, контрактов с поставщиками и потребителями в пределах направлений деятельности, предусмотренных Уставом СПК «Угра»;

- контроль за состоянием расчетов  предприятия с бюджетом, банками, персоналом;

- другие задачи, от решения которых  зависит эффективность хозяйствования СПК.

Организационная структура СПК «Угра» представлена  на рисунке 2.1.

Результаты работы сельскохозяйственной организации  существенно зависят от условий производства.  Поэтому экономический анализ начинают с изучения природно-экономических условий хозяйствования, его размеров, производственного направления, уровня интенсификации производства и его эффективности.

К экономическим условиям, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, относятся обеспеченность предприятий земельными и трудовыми ресурсами, основным и оборотным капиталом.

Чтобы оценить сельскохозяйственное производство в исследуемой организации,  необходимо проанализировать ее производственное направление. Специализация  организации заключается в выделении главной отрасли и создании условий для ее преимущественного развития. Она характеризует   производственное   направление  и определяет   отраслевую

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная структура СПК «Угра»

структуру хозяйства.  Рациональная организация производства  в большинстве сельскохозяйственных  предприятий  достигается при его специализации на одной-двух отраслях растениеводства и одной-двух отраслях  животноводства в сочетании с рядом дополнительных и подсобных отраслей.