Совершенствования формы оплаты труда и материального стимулирования работников

Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и правильности начисления дополнительной оплаты труда и производственных удержаний из оплаты труда. По начисленным видам оплат проверяют расчеты: по среднему заработку, за дни пребывания в отпуске, за работу в ночное время, за работу в сверхурочное время, за работу в праздничные и выходные дни, премий и т.д. По удержаниям проверяют: правильность исчисления подоходного налога, расчета удержаний по исполнительным листам, удержания за товары, приобретенные в кредит, авансы, выданные в счет оплаты труда, суммы возмещения ущерба, причиненного предприятию и т.д.

Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска, устанавливается полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. В процессе контроля следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце.

Основанием для расчета пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фона социальной защиты населения (пособие на рождение, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

При проверке обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат необходимо руководствоваться Положением по оплате труда, в котором указаны показатели премирования и размеры выплат по каждому их виду. Следует также знать, что начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету – взысканные налоги; торговым предприятиям – задолженность за товары, купленные в кредит; истцам – алименты и другие суммы. Также важно установить их правильность с точки зрения арифметических расчетов. Особенно тщательно проверяется правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка.

При проверке выдачи работникам натуроплаты устанавливается правильность ее оценки. Продукция, выдаваемая в счет оплаты труда, должна быть оценена по себестоимости. Также проверяется, не выдана ли неучтенная продукция, чтобы уйти от обязательных платежей во внебюджетные фонды социального страхования и обеспечения.

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные в данном структурном подразделении расчетно-платежные ведомости, вписанные в необычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений. Наиболее часто встречающимися нарушениями является содержание сверхштатных работников и завышение ставок (окладов) некоторым работникам.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах ревизор делает свою пометку. Если после сопоставления документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий.

Проверяется правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.

Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы проверяется выборочным путем. Известны различные варианты выборочной проверки. Наиболее эффективным вариантом является выявление признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей допроверки по выявлению самих фактов. Нередко пользуются и другими вариантами, как например, выборочной проверкой некоторых начислений и выплат без предварительного поиска признаков, указывающих на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за весь ревизуемый период.

На предприятии имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверять сплошным путем. Прежде всего, следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ. Аудитор выясняет, какие обстоятельства вынудили предприятие заключить трудовое соглашение с частными лицами. Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

 Так как в СПК «Угра» нет лишних свободных средств для приглашения ревизора со стороны, то в СПК «Угра» проводится только внутренняя ревизия, которую проводят сами работники организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СПК «УГРА»ЮХНОВСКОГО РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

 

3.1 Основные направления  совершенствования учета расчетов  с персоналом по оплате труда  в СПК «Угра» Юхновского района  Калужской области

 

 

В СПК «Угра» бухгалтерский учет ведется на бумажных носителях, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. Поэтому, на мой взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии, основанную на применении компьютеров с применением специализированных программ.

Процесс автоматизации учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчает работу бухгалтера. Такая работа высвобождает время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повышает его производительность, а так же обеспечивает руководителя организации более оперативной, точной и красиво оформленной информацией. С помощью специализированных программ осуществляется:

- ведение справочников  сотрудников, должностей, видов налогов;

- учет рабочего времени;

- отпуска, больничные и  другие виды дополнительной зарплаты;

- начисления и удержания  как постоянные, так и разовые;

- расчет налогов;

- печать форм учета (формирование  платежных ведомостей, расчетных  листов, лицевых сетов, налоговые  карточки и т.д.);

- контроль выдачи денежных  сумм;

- отчетность в электронной  форме.

Состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

Изучение организации учета оплаты труда в хозяйстве показало, что ведение учета соответствует законодательной и нормативной базе Российской Федерации по данному вопросу.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:

- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

- универсальная групповая  обработка справочников и документов;

- подключение внешних  обработок и ограничение доступа  к их использованию;

- подключение дополнительных печатных форм в документах;

- подключение дополнительных  обработчиков заполнения табличных  частей документов;

- установка даты запрета  изменения данных;

- средства администрирования  пользователей в режиме «1С:Предприятие»;

- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления или файла поставки конфигурации из любого локального или сетевого каталога.

Стоимость программного обеспечения «1С: Зарплата и управление персоналом 8» составляет 14500 рублей.  Дополнительная лицензия на одного пользователя – 5200 рублей.

Обучение по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» длится четыре дня, стоимость которого составляет 9000рублей. Для изучения данной программы необходимо отправить на обучение главного бухгалтера .

Таким образом, затраты на установку и использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» составят 28700 рублей (14500 + 5200 + 9000) и будут покрыты из чистой прибыли.

3.2 Рекомендации по совершенствованию  формы оплаты труда и материального  стимулирования (премирования) работников 

 

 

Система оплаты труда в организации тесно связана с ее экономикой, поскольку во многих случаях оказывает существенное влияние на конечный результат деятельности организации. Поэтому система оплаты труда должна быть экономически обоснованной, соответствовать экономическим особенностям каждой организации

Стимулирующей систему оплаты труда можно назвать тогда, когда, во-первых, она обеспечивает нацеливание не достижение какого-то конкретного результата путём установления зависимости размера оплаты от степени его достижения, а во-вторых, тогда, когда у работников есть возможность влиять на результат. Поэтому для того, чтобы устранить недостатки в оплате труда и сделать его высокопроизводительным, необходимо оптимизировать структуру заработной платы.  Самое подходящее решение для этого – обеспечить стимулирование персонала. Стимулирование предполагает создание необходимых условий для труда и мотивационных механизмов для эффективной работы каждого сотрудника.

Как уже отмечалось, в СПК «Угра»  применяются повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда. Указанные системы имеют как положительные стороны, так и недостатки.

В настоящее время достаточно широкое распространение получила так называемая бестарифная система оплаты труда, в соответствии с которой установление заработной платы работникам основывается  на долевом распределении денежных средств, предназначенных на оплату труда. Эти средства, в свою очередь, зависят от фактических экономических результатов деятельности организации. Суть бестарифной системы оплаты труда заключается в следующем: заработная плата персонала состоит из двух частей: основной (основного заработка) и стимулирующей, или  премиальной (премиальных выплат). При этом основная часть заработной платы персонала напрямую зависит от выручки от реализации продукции, а премиальная часть – от чистой прибыли.

Сумма заработной платы при бестарифной системе определяется по формуле:

ЗП = (ОЗ + П) х КП,                                                                                           (3.1)

где    ОЗ – основная часть заработной платы;

         П – премиальная часть заработной  платы;

        КП – понижающий/повышающий коэффициент, предполагающий    снижение/повышение заработной платы в связи с невыполнением/перевыполнением производственного задания или неполным/абсолютным использованием рабочего времени.

Составные части заработной платы (ОЗ) и (П)  рассчитываются в соответствии с установленными сторонами (работодателем и работникам) коэффициентами оплаты труда, определяющими зависимость заработка работника от экономических результатов деятельности организации.

Эти коэффициенты оплаты труда отражают конкретную ценность каждого работника для организации и находятся в пределах от 0,1 до 2. Единичный коэффициент определяется как отношение фонда оплаты труда к общему (суммарному) коэффициенту всех работников организации. Общий (суммарный) коэффициент  оплаты труда всех работников (всего персонала) должен в идеале стремиться к среднесписочной штатной численности работников.

Чтобы подобная система оплаты труда была максимально открытой и соответствовала принципам социальной справедливости, должны быть установлены общие границы  коэффициентов для всех работников и границы формируемого фонда оплаты труда в организации.

Предлагаемая система оплаты труда позволяет также оценивать и качественные характеристики участия работников в трудовом процессе, для чего и вводится понижающий коэффициент (КП). Его следует применять, например, в тех случаях, когда работник отработал рабочее время не полностью, или не полностью выполнил производственное задание.