Совершенствование работы предприятия по отбору кадров

     3.Не указывать вымышленную информацию, так как это вводит в заблуждение кандидатов, а сами вакансии выглядят странно. Всегда нужно помнить, что ваша вакансия не единственная, одновременно с ней будут опубликованы и другие объявления. Возможно, в них указаны менее интересные предложения и условия для кандидатов, но они могут быстрее обратить на себя внимание, если написаны гораздо более понятно и информативно.

     Таким образом, мы выяснили какие процедуры включает в себя анализ потребности в кадрах, какие основные вопросы должны решать работники кадровой службы при планировании поиска и отбора персонала, установили наиболее распространенные методики привлечения кадров, а именно: использование рекламы в СМИ, поиск персонала через Интернет и работа с кадровыми агенствами.

     В следующей главе мы проанализируем процедуры отбора персонала на ООО « АЛЕКС – СВЕТ».   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 2. Анализ процедуры отбора персонала  на ООО «АЛЕКС-СВЕТ» 

2.1. Краткая характеристика организации 

       «Строительная компания «АЛЕКС-СВЕТ»  была организована 23 ноября 2005 года  в городе Тольятти, Самарской области. Несмотря на свой возраст, в молодой, динамично развивающейся компании трудятся профессионалы.

     Главным для компании является индивидуальный подход к каждому Заказчику. Компания уважает свое дело, поэтому все знания и силы вкладывает в свою работу.

     С момента образования проводится активная политика в области качества строительства и отделочных работ.

     Строительная  компания «АЛЕКС-СВЕТ» принципиально  не привлекает к выполнению работ  иностранцев из юго-восточных стран  СНГ. Сотрудники компании - это высококвалифицированные  специалисты Самарского региона, в совершенстве владеющие современными технологиям.

     Оптимальная численность коллектива позволяет  в возможно короткий срок решать возникающие  организационные вопросы в ходе проведения строительства, реконструкции  или ремонта объектов.

     Имея  хорошую производственную базу и  квалифицированные кадры, компания «АЛЕКС-СВЕТ» наращивает объёмы выполняемых  работ, имеет хорошую репутацию  и отзывы заказчиков в г. Тольятти».

     В настоящее время компания «АЛЕКС-СВЕТ»  кроме реконструкции и ремонта  промышленных объектов, объектов соцкультбыта и учебных учреждений ведёт строительство  индивидуальных частных коттеджей.

     Руками  строителей ООО «АЛЕКС-СВЕТ» реконструированы и отремонтированы такие объекты как: ООО «ВЛАКО-СЕРВИС» официальный дилер Мерседес Бенц, ООО ВДТ – официальный дилер АЛЛЕН БРЕДЛИ, ООО «Трансформатор», МОУДОД ДДЮТ, ТЦ АЭРОХОЛЛ, Кафе «Le Green», МОЛЛ ПАРК ХАУС, универмаг «Комсомольский», ООО «Твенс» - магазин автозапчасти, ВТКК – военно-технического кадетского корпуса, шк. №2, №25, №24, №30, №32, №46, №63, №65, №78 и многие другие. Параллельно проводится совершенствование индустриально-технической базы, имеется свой парк автотранспорта и механизмов.

     Общество  является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в банках, иметь печать, штампы со своим наименованием.

     Организационная структура составлена согласно штатному расписанию и представлена на рис.  2.1.

     В такой организационной структуре  есть как преимущества, так и определенные трудности. При линейно-функциональной структуре управления все полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив, в данном случае генеральный директор. При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему помогают функциональные подразделения – отделы. Штат специалистов каждого отдела имеет высокую компетенцию в своей области и отвечает за определенное направление, что значительно повышает результативность деятельности.

     Вместе с тем, возникают  трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами, появляются тенденции чрезмерной централизации. Таким образом, затягивается процедура принятия решений по различным направлениям деятельности предприятия.

     Следует отметить, что ООО «АЛЕКС-СВЕТ» каждый год становиться более широкомасштабным предприятием, следовательно, пришло время внести изменения в организационную структуру управления.

     Организационная основа системы управления — ее структура. Она определяет состав подразделений, входящих в систему управления, их соподчиненности и взаимосвязи, форму разделения управленческих обязанностей по уровням, а следовательно, и само число уровней управления.

Рисунок 2.1. Организационная структура управления ООО "АЛЕКС-СВЕТ" 

     Иными словами, структура управления является той организационной формой, в  рамках которой осуществляется процесс  управления. Таким образом, спроектировать достаточно эффективную структуру  управления — значит определить такое  соотношение ее организационных элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления. Так как организационная структура ООО «АЛЕКС-СВЕТ» недостаточно эффективная, следовательно требуется создание такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи предприятия,    т.е.   речь   идет   о  том,  чтобы    вновь  созданная   структура  наилучшим образом позволяла предприятию взаимодействовать с внешней средой, продуктивно  и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов и  достигать своих целей с высокой эффективностью.

       Анализируя хозяйственную деятельность  ООО "АЛЕКС-СВЕТ", можно сказать, что в последнее время хозяйственные связи этого предприятия значительно возросли. У предприятия появился целый ряд новых поставщиков и оптовых покупателей продукции. В управлении предприятием основное внимание концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на интеграции всех видов деятельности, создании условий, благоприятствующих эффективному выполнению целевой программы. 

2.2.Анализ процедуры отбора персонала в ООО "АЛЕКС-СВЕТ" 

     Общая численность персонала предприятия  составляет - 87 человек, при этом численность работников аппарата управления составляет 10 человек. Средний возраст работников - 38, 2 года (мужчины - 39,3 года, женщины - 32,2 года).

     Руководство ООО «АЛЕКС-СВЕТ» строго придерживается открытой кадровой стратегии, при которой:

     -  предприятие  прозрачно для  потенциальных сотрудников на любом уровне;

     -   применяется традиционный набор  персонала на все должности  с рынка труда при наличии у кандидата необходимой квалификации;

     -    используются кадровые процедуры,  позволяющие удерживать квалификационный  персонал.

     Таблица 2.2.

Возрастной  состав персонал в ООО "АЛЕКС-СВЕТ"

     Разработка  элементов кадровой стратегии в  соответствии с принятой кадровой политикой связана с построением системы кадровых процедур и мероприятий, закрепленных в документах, формах с учетом состояния общества и планируемых изменений. Существенным параметром, оказывающим влияние на разработку кадровых мероприятий, являются инструменты и способы воздействия на персонал. Процедура соотнесения кадровых мероприятий с кадровой системой позволяет сформировать бюджет расходов на персонал. С учетом открытой кадровой стратегии в ООО «АЛЕКС-СВЕТ» планируются следующие кадровые мероприятия.

     Планированием кадровых мероприятий занимается специалист по кадрамм. Он возглавляет работу по обеспечению организации кадрами служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.

     Совместно с заместителем директора руководит  разработкой перспективных и  годовых планов комплектования организации кадрами с учетом перспектив ее развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации технологических процессов, а также открытием новых объектов и новых направлений   деятельности. Участвует   в   работе    по   прогнозированию   и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития  организации.  Принимает  граждан по вопросам найма, увольнения, перевода. Контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях организации. Обеспечивает прием,  размещение    и   расстановку  молодых  специалистов  в  соответствии  с полученной в учебном заведении специальностью, совместно с руководителями  подразделений  осуществляет  проведение их стажировки. Систематически, при помощи методов сравнения, экспертно-аналитических, контрольных вопросов изучает деловые качества и другие индивидуальные   особенности  специалистов организации    с  целью отбора кадров на замещение  руководящих  должностей  и   создания   резерва   на    выдвижение,  осуществляет   контроль  за    его  обновлением   и пополнением, способствует   формированию  состава  кадров руководителей из утвержденного резерва. Участвует  в  организации  повышения квалификации специалистов, зачисленных   в резерв, и подготовке их к работе   на  руководящих  должностях.   Принимает участие   в   аттестации,  в разработке  мероприятий  по  реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет  круг специалистов, подлежащих  очередной и повторной   аттестации,  обеспечивает  подготовку необходимых документов. Специалист по кадрам организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия либо  одного из заместителей директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности сотрудников, хранение и заполнение трудовых  книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.