Совершенствование процесса аттестации персонала

 

Порядок исчисления стажа работы определяется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Назначение процентной надбавки производится на основании приказа начальника ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» по представлению созданной в учреждении комиссии по установлению стажа работы.

Порядок и условия премирования (периодичность выплаты премии, показатели премирования, условия, при которых работникам могут быть снижены размеры премий или работники могут быть лишены премии полностью) устанавливаются положением о премировании, являющимся приложением к настоящему положению [12, c. 16].

Конкретные размеры премий работников определяются в соответствии с личным вкладом каждого работника в выполнение задач, стоящих перед учреждением, в пределах средств, предусматриваемых на эти цели  фондом оплаты труда, и максимальными размерами не ограничиваются.

Работникам выплачивается единовременное денежное вознаграждение (премия) за добросовестное выполнение должностных (трудовых) обязанностей по итогам календарного года (далее – годовая премия) в размере 2-х окладов.

Работникам выплачивается разовая премия при уходе в отпуск из фонда экономии.

Годовая премия выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников в своевременном и качественном выполнении своих должностных (трудовых) обязанностей, повышении ответственности за порученный участок работы.

Право на получение годовой премии имеют все работники, содержащиеся по утвержденным штатным расписаниям (штатам) учреждений, в том числе принятые на работу на условиях совместительства.

Годовая премия выплачивается работнику в размере двух окладов (должностных окладов), фактически установленных ему по занимаемой должности (профессии) на 1 декабря календарного года, за который производится выплата годовой премии.

Работникам, проработавшим неполный календарный год, годовая премия выплачивается пропорционально отработанному времени в году. При этом размер годовой премии исчисляется путем деления полной суммы годовой премии за год на количество календарных дней в этом году и умножения на количество календарных дней периода работы в этом же году.

Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время, размер годовой премии устанавливается исходя из окладов, исчисленных пропорционально отработанному рабочему времени, за которое выплачивается премия.

Годовая премия выплачивается в течение первого квартала года, следующего за истекшим календарным годом.

По решению главного распорядителя бюджетных средств выплата годовой премии может производиться в декабре календарного года, за который она выплачивается.

Годовая премия выплачивается работникам на основании приказа руководителя (начальника) учреждения.

Руководитель учреждения имеет право лишать работников годовой премии за ненадлежащее исполнение должностных (трудовых) обязанностей в следующих случаях:

• невыполнение или ненадлежащее выполнение поставленных задач по итогам работы за год;
• неоднократное нарушение действующих нормативных правовых актов Российской Федерации по направлению деятельности;
• снижение оперативности при выполнении трудовой функции;
• систематическое неисполнение документов, требующих ответа в установленные сроки.

Лишение годовой премии оформляется приказом руководителя (начальника) с обязательным указанием причины.

Годовая премия не выплачивается работникам:

• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев;
• выполняющим работу на условиях почасовой оплаты;
• находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Работникам могут производиться  иные выплаты стимулирующего характера, установленные законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Политика в области оплаты труда является составной частью управления персоналом начальника ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю», и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. Рассмотрим, как изменился фонд заработной платы на этом предприятии за три года в таблице 1.11.

Таблица 1.11

Анализ фонда заработной платы ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» на 2012-2014 гг.

Показатели	Годы			Отклонения
	2012 год	2013 год	2014 год	2013/ 2012	2014/ 2013
1.Численность персонала (чел.)	271	276	282	5	6
2.Общий фонд заработной  платы,  тыс.руб.	39349	48024	58238	8675	10214
3.Средняя заработная  плата одного работника,  руб.	12100	14500	17210	2400	2710

 

Проанализировав таблицу 1.11, можно сделать вывод, что численность работников с 2012 по 2014 год  возросла на 11 человек, а средства, направленные на оплату труда увеличились, также увеличился фонд оплаты труда, и  к  2014 году оплата одного работника возросла на 2710 рублей по сравнению с 2013 годом.

5.Профориентация и адаптация

В ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» адаптация сотрудников состоит из 4  этапов.

Длительность каждого этапа – 1 неделя.

I этап – подготовительная фаза (Ознакомительная информация, порядок и условия работы).

II этап – начальный период (практическое ознакомление со своими обязанностями и теми требованиями, которые предъявляет учреждение к данной должности).

Подведение итогов – в конце недели руководитель подразделения дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику.

III этап (третья неделя) – период приспособления

Задача – включение в работу и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу, интеграция в межличностные отношения [13, c.21].

Подведение итогов – руководитель подразделения оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах: вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, не совпадающей с предыдущим опытом, реакция на критические замечания и т. п., при необходимости оказывает помощь новому сотруднику в создании нормальных межличностных отношений.

IV этап (четвертая неделя) – завершение  периода введения в должность 

Задача – стабильная работа.

Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану на неделю в пределах своей компетенции.

В конце недели руководитель подразделения подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала.

V этап – заключительный.

За неделю до окончания испытательного срока (до трех месяцев либо ранее) руководитель подразделения представляет в службу персонала служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в т. ч. по вопросу изменения размера оплаты труда.

Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

Испытательный срок устанавливается продолжительностью не более трех месяцев.

Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре (контракте) (ст. 70 ТК РФ).

В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой “как не выдержавший испытание” (ст. 71 ТК РФ).

Если испытательный срок истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

6.Обучение

Ежегодно специалисты ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» проходят обучение в специализированных учебных центрах.

В учреждении отдел по управлению персоналом, а именно начальник организует обучение, переобучение и повышение квалификации своих подчиненных. Руководящий персонал регулярно проходит обучение в виде тренингов, семинаров в головном офисе. К сожалению, необходимо отметить, что обучение осуществляется не в полной мере. У заместителя начальника по работе с кадрами нет возможности постоянно осуществлять обучения персонала, уделять внимание на весь процесс обучения. Хотя уровень подготовки высокий [14, c. 15].

На основании годового плана организуется обучение персонала учреждения, заключаются с преподавателями трудовые соглашения на проведение теоретического обучения, выделяются учебные помещения и необходимые технические средства. Персональная ответственность за конечные результаты подготовки и повышения квалификации работников учреждения, эффективность и результативность в обеспечении качества возлагается на заместителя начальника по работе с  кадрами.

Основной целью подготовки и обучения персонала ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» является обеспечение соответствующей квалификации и уровня подготовки персонала всех категорий.

Профессиональная подготовка кадров - необходимое условие развития. Поэтому в ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» большое внимание уделяется подготовке и переподготовке кадров.

Таблица 1.12

Анализ обучения ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю»

за 2012-2014 гг.

Наименование обучения	Годы				Абсолютное отклонение		Темпы роста, %
	2011	2012	2013	2013- 2012		2014- 2012	2013/ 2012	2014/ 2013
1. Обучено кадров всего:	19	23	24	4		1	121,0	104,3
В том числе подготовка новых сотрудников	4	3	4	-1		1	75,0	133,3
Переподготовка	6	7	7	1		0	116,6	100,0
Повышение квалификации	5	8	10	3		2	160,0	125,0
Вторая профессия	1	1	1	0		0	100,0	100,0
Курсы целевого назначения	3	4	2	1		-2	133,3	50,0
2. Всего обученных:	19	23	24	4		1	121,0	104,3
Внутреннее обучение	15	18	21	3		3	120,0	116,6
Сторонние организации	4	4	3	0		-1	100,0	75,0

 

Анализ таблицы 1.12 показывает, что в 2014 году, по сравнению с 2012 годом общее количество обученных сотрудников (подготовка новых сотрудников, переподготовка, повышение квалификации и т.д.) выросло на 5 человек или на 26,3%

Основная доля обученных пришлась на повышение квалификации – 5 чел. Также следует отметить увеличение сотрудников, обучающихся внутри организации (6 чел.) при снижении обучающихся в сторонних организациях (1 чел.).

Организация процесса продвижения кадров в ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» складывается в виде блока функций по управлению деловой карьерой. Эти функции выполняют: начальник ФПС, заместитель начальника по работе с кадрами ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю»

 характеризует функциональные  взаимосвязи в процессе управления  деловой карьерой).

Для того чтобы управлять карьерой, необходимо более полное описание происходящего с людьми на различных этапах карьеры. Организация должна быть заинтересована в эффективном управлении карьерой. Для этого в ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю» проводятся специальные исследования.

Таблица 1.13

Схема функциональных взаимосвязей в процессе продвижения кадров

в ФГКУ «4 отряд ФПС по Алтайскому краю»

Наименование функций управления	Начальник ФПС		Заместитель начальника по работе с кадрами	Начальники ПЧ
1. Составление планов по управлению деловой карьерой и кадровым резервом	Р		О	У
2. Принятие мер поощрения или взыскания за выполняемую работу по резерву кадров	Р		О	П
3. Совершенствование организации замещения кадров	Р		О	У
4. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей	Р	О		П
5. Повышение квалификации работников, зачисленных в резерв	Р	О		У
6. Оформление в резерв и перемещение по должностям	Р	О		П
7. Организация учета по управлению деловой карьерой и резервом	Р	О		П
8. Изучение расстановки и использования специалистов, а также деловых качеств работников	Р	О		П
9. Создание резервов кадров на выдвижение	Р	О		У
10. Контроль выполнения руководителями подразделений работы по управлению деловой карьерой и кадровым резервом	Р	О		П
11. Обеспечение составления отчетности по управлению деловой карьерой и кадровым резервом	Р	О		П
12. Изучение движения кадров	Р	О		П
13. Проработка схем замещения и индивидуальных планов развития деловой карьеры	Р	О		П
14. Контроль реализации планов подготовки специалистов, отобранных в резерв кадров	Р	О		У
15. Выполнение программы работы с кадровым резервом	Р	О		П