Самоменеджмент как способ эффективного функционирования организации

       Самоменеджмент является одной из конечных множеств функций административно - бюрократических систем.  Если  иерархия  виртуальна,   т.е.   основана   на самоорганизации и децентрализуется  в направлении горизонтальных  структур, то самоменеджмент максимизируется  и становится уже системой. 

       Субсидарность (дополнительность) самоменеджмента

         В развитии формальной децентрализации   и  демократического  управления  самоменеджмент фактически реализует самоорганизацию.

          

       Дигитальность

             Отражая так называемую предметоцентричность  (предметноорганизационную замкнутость), дигитальность является важнейшим современным решением  задач децентрализации управления. 

II Практическая часть

2.1 Трудовая деятельность  руководителя (особенности, содержание)

     Руководитель, как особый вид работников, является важной составной частью коллектива. Коллектив только тогда достигнет  цели, если все будут работать в  духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда руководитель не может правильно  организовать работу, то все усилия остальных членов коллектива будут  напрасны.

     В целом трудовую деятельность руководителя можно разделить на 4 функции. Это: планирование, организация, мотивация, контроль. Но не следует полагать, что  только руководитель выполняет эти  функции. Ему активно помогают остальные  работники. Цель работы руководителя - выработать направление развития и  правильно организовать работу.

     Руководитель  как было отмечено выше - особый работник в организации и поэтому ему  присуще некоторые особенности, которые отличают его от других членов коллектива. Можно выделить следующие  особенности:

     -Руководители  непосредственно не связаны с  созданием материальных ценностей,  хотя активно участвуют в организации  производства;

     - Работа руководителя в основном  умственная;

     -Повышенные  нервно-психические усилия руководителя  связанные с управлением людьми  и принятием ответственных решений;

     -Труд  руководителей не подается количественному  учету;

     -Необходимость  принятия большого количества  решений за короткий период;

     Если  рабочий в течение своей рабочей  смены выполняет, в основном, несколько  операций, то руководитель в течение  своего рабочего дня выполняет множество  всевозможных операций;

     Работа  руководителя в основном не имеет  четкого завершения.

     Все перечисленные выше особенности  необходимо учитывать при организации  труда руководителя и рассматривать  их все вместе и взаимосвязано  друг с другом.

     Мы  рассмотрели особенности работы руководителя, но для эффективной  организации труда необходимо выяснить, чем занимается руководитель в течение  рабочего дня. Как уже было отмечено выше рабочий день руководителя не лимитирован и разнообразен. Если представить в общем виде, то можно сказать, что руководитель в течение своего рабочего дня выполняет следующие виды работ (по данным разных источников):

     Запланированные заседания, встречи 60 - 65%;

     Разговоры по телефону 3 - 6%;

     Работа  с документами 17 - 22%;

     Поездки, осмотры 3 - 7%;

     Незапланированные встречи 7%;

     Отдых 2%;

     Потери  времени 2%.

     Приведенные выше данные характеризуют общую  ситуацию и варьируют в зависимости  от особенности труда. Руководитель или исследователь, занимаясь анализом трудового процесса, должен учитывать  особенности своей организации. Для всестороннего и полного  анализа затрат рабочего времени  необходимо проводить постоянную работу по учету затрат.

2.2 Анализ организации  труда руководителя

     В данном пункте будет произведён анализ организации труда руководителя - директора ООО «Завод Электродвигатель». Будем анализировать рабочее место руководителя, условия его труда, рабочее время руководителя и проблемы его эффективного использования, факторы, оказывающие влияние на работу руководителя.

     В обязанности директора предприятия  входит общее руководство заводом, координация деятельности всех структур предприятия, разрешение проблем предприятия  в целом, выполнение представительских  функций, деятельность по планированию (в случае ООО «Завод Электродвигатель» - составление производственной программы  предприятия на каждый месяц). По словам самого директора ООО «Завод Электродвигатель», самое главное в его работе - работа с людьми, непосредственно процесс руководства индивидуумами. И это, безусловно, верно: даже наиболее оптимальным образом построенные планы не будут реализованы, если рабочие не будут заинтересованы в их успешном исполнении.

     Кабинет директора ООО «Завод Электродвигатель» Расположен на 4-м этаже здания завода. Слева от кабинета директора расположен кабинет заместителя директора и лестница, ведущая в цех. Справа от кабинета директора располагаются конторские помещения завода (кабинет главного бухгалтера, планово-экономический отдел и т.д.).

     Кабинет директора представляет собой комнату  размером примерно 7х4 м. Кабинет директора  можно логически разделить на 3 зоны: рабочее место руководителя (слева от входа, ближе к окну), место для проведения собраний (слева  от входа, ближе к входу в кабинет), зона отдыха (справа от входа).

     Рабочее место руководителя представляет собой  стол с размещённым на нём оборудованием  и канцелярскими принадлежностями и стул. Оборудование, размещённое на рабочем столе директора ООО «Завод Электродвигатель», - это компьютер (системный блок, монитор, динамики, клавиатура и мышь), лазерный принтер (подключен к компьютеру), калькулятор и телефон. Канцелярские принадлежности, используемые директором (помимо бумаги) - ручки, карандаши, ластик, скрепки и т.п.

     Безусловно, имеющиеся канцелярские принадлежности и оборудование и необходимы директору  предприятия. Компьютер используется директором для составления необходимой  документации, подготовки производственных программ, составления расчётных  таблиц и т.п. Телефон необходим  для связи с различными отделами предприятия и «будкой» в цехе (с целью разрешения возникающих  проблем). Калькулятор необходим  для проведения расчётов (имеющийся  у директора калькулятор позволяет  работать с 16-разрядными числами и  обладает очень удобными клавишами).

     Оборудование  и канцелярские принадлежности на рабочем  столе размещены весьма рационально: работать удобно, нет необходимости  в большом количестве «лишних  движений», всё необходимое находится  «под рукой».

     Анализируя  организацию рабочего места директора ООО «Завод Электродвигатель», можно заметить, что некоторых возможностей недостаёт. Так, как у директора не было возможности позвонить из кабинета в «город»: были возможны только звонки на внутренние телефоны предприятия. Причиной такого положения дел является не сконфигурированная должным образом мини-АТС. Безусловно, данную проблему необходимо устранить, так как директору необходимы периодические звонки «в город».

     Другая  проблема - отсутствие возможности  выхода в интернет с компьютера директора  завода, что также периодически требуется.

     В остальном же потребности директора  в необходимом для работы оборудовании и услугах, связанных с работой  этого оборудования, можно считать  удовлетворёнными.

     Зона  для проведения собраний представляет собой продолговатой формы стол, расположенный одним узким ребром вплотную к столу директора. Вокруг стола размещены несколько стульев. За этим столом усаживаются мастера  при проведении ежедневных диспетчерских  в 9⁰⁰, а также посетители кабинета директора в других случаях.

     В зоне отдыха расположены 2 мягких кресла и небольшой столик. Здесь руководитель имеет возможность отдохнуть в перерывах.

     Таким образом, заканчивая анализ рабочего помещения  руководителя, можно сделать вывод  о том, что мебель и оборудование размещены в кабинете весьма продуманно и удобно как для самого директора, так и для посетителей.

     Что касается рабочего времени руководителя, то оно организовано следующим образом. Рабочий день директора начинается в 8 часов утра. Директор приезжает  на завод, подготавливает к работе всё  необходимое ему оборудование в  кабинете и производит обход цеха с целью выяснения и уточнения  текущей ситуации. В 9⁰⁰ ежедневно проводится диспетчерская. На диспетчерских происходит обсуждение задания на данный день и на близлежащий период и принятие решений, касательно текущих проблем завода. По окончании диспетчерской начинается непосредственно рабочий процесс директора предприятия. Он, в отличие от процесса работы производственных рабочих, не имеет чёткой временной регламентации. В зависимости от текущей ситуации на заводе и текущих потребностей, директор завода либо проводит обход цеха с целью контроля работы предприятия и оценки текущей ситуации, либо работает с документами (осуществляет составление производственной программы и т.п.), либо вызывает к себе в кабинет сотрудников для урегулирования тех или иных вопросов.

     При подготовки к совещанию директор завода пользуется данными задачами:

• Четко и однозначно определить тему совещания и ее цель;
• Определить: можно ли за одно совещание решить несколько вопросов;
• Тщательно разработать повестку дня, выбрать наиболее целесообразную последовательность вопросов;
• Заранее познакомить участников с теми фактами, которые могут обсуждаться в ходе дискуссии;
• Как можно раньше послать приглашение участникам;
• Выбрать помещение для заседаний (кабинет руководителя или специальная комната) с хорошей вентиляцией и нормальной температурой;
• Участникам совещания выработать возможные решения по предлагаемым вопросам.

 

     Что касается эффективности использования  рабочего времени директора ООО «Завод Электродвигатель», то можно констатировать, что, несмотря на, безусловно, эффективную и добросовестную его работу, большое количество времени уходит на решение текущих вопросов и проблем, решаться которые должны непосредственно сотрудниками предприятия без участия директора. Внимание директора же должно быть направлено только на наиболее важные проблемы предприятия, которые влияют на его развитие и функционирование в долгосрочной перспективе. Поэтому на предприятии, безусловно, необходим пересмотр системы делегирования полномочий и распределения ответственности.

     Директор  завода имеет высшее экономическое  образование и регулярно повышает свою квалификацию.

     Для составления окончательной картины  об организации труда руководителя необходимо рассмотреть факторы, мотивирующие руководителя к эффективному и добросовестному  труду.

     Начнём  с рассмотрения материальных стимулов, так как они часто признаются наиболее важными. Основным материальным стимулом является, конечно же, заработная плата. Оплата труда директора ООО «Завод Электродвигатель» осуществляется в соответствии с фиксированным окладом плюс величина премии:

     ЗП = (Оклад + Премия) Районный коэффициент

     Что же касается нематериальных факторов, то сама должность директора рождает  чувство ответственности за судьбу предприятия, что является порой  гораздо более значимым фактором, чем заработная плата. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      Умение ладить с людьми - это  менеджмент, умение ладить  со  временем - самоменеджмент.  Причем   качество   последнего   определяет   эффективность первого.  Самоменеджментом  называют   последовательное   и   целесообразное использование испытанных методов работы в повседневной практике,  для  того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

      Управление временем – вещь  очень  личная.  Из  десятков  предложенных советов мы должны подобрать только те, что походят именно вам,  и  заставить их работать на себя. Научиться управлять временем – задача  не  для  слабого человека.  Власть  над  временем  дается  только  в  непрерывной  борьбе   с «расточителями времени».