Самоменеджмент как способ эффективного функционирования организации

     Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые поглотители времени, нужно определить их причины и выработать меры по их устранению, наиболее подходящие для данного бизнеса и конкретного руководителя.

     Сильные стороны:

     - сортировка почты (это рациональнее, чем сразу отвечать на все письма)

     - не самые важные дела (ответ на письма) - в конце дня, когда на важные и требующие больших затрат времени дела не остается времени каждым делом менеджер занимался определенное время, не смешивая его с другими вся работа, проделанная в этот день, была необходима

     - помехи, которые желательно если не ликвидировать, то свести к минимуму, отняли сравнительно мало времени

     Слабые  стороны:

     - временной интервал для выполнения нескольких задач определялись спонтанно (если бы он был определен заранее, возможно, и подготовка документов, и совещание заняли меньше времени)

     - непредвиденную задержку в дороге можно было использовать для подготовки отчета или составления плана на следующий день.

     4. Реализация и организация

     Предполагает  составление распорядка дня и  организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей. Организация своего рабочего дня должна соответствовать основному  принципу: “Работа должна подчиняться  мне, а не наоборот”. Существует 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части  дня и конца дня. 

     Правила начала дня:

     - начинать день с позитивным настроением;

     - начинайте работу по возможности в одно и то же время;

     - перепроверка плана дня, составленного накануне;

     - вначале - ключевые задачи;

     - приступать без «раскачки»;

     - согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных помех);

     - утром заниматься сложными и важными делами, т.к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами;

     Правила основной части дня:

     - Хорошая подготовка работы;

     - Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;

     - Перепроверять все акции с точки зрения их необходимости;

     - Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;

     - Избегать незапланированных импульсивных действий;

     - Своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;

     - Небольшие однородные задачи выполнять сериями (при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности процесса достигается экономия времени);

     - Рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)

     - Использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;

     - Работать антициклично (т.е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период - делами менее важными);

     - Выкраивать спокойный час;

     - Контролировать время и планы;

     Правила завершения рабочего дня:

     - Завершить начатые небольшие дела;

     - Контроль за результатами и самоконтроль;

     - План на следующий день;

     - Каждый день должен иметь свою кульминацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Принципы  самоменеджмента

       Сущность  самоменеджмента  базируется  на  ряде  моментов:  принципов, условий проявления  оснований),  концептуализации  и   т.д.  Если  принципы самоорганизации представляют  собой сущность  конечного феномена  системы систем, то принципы самоменеджмента,  «пересекаясь» частично  с принципами самоорганизации, определяются на  концептуальном уровне смысл менеджмента   в условиях самоорганизации человеческих  факторов.  Самоорганизация   в свою очередь предполагает  многоэтапную их реализация. 

       Самопроизвольность 

             Принцип является  основополагающим  и  обеспечивающим появление тенденций и наблюдаемых  фактов  эффекта  в условиях конкретных рыночных сегментов и  сответствующих  управляемых систем  независимо от форм собственности. В определенных условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные  скрытые возможности любых социально-экономических систем, но  и передавать им  подавляющее большинство функций , в том числе самоменеджмента. Учет данного принципа требует определенности в поведении администраторов-руководителей, предпринимателей, менеджеров и самих исполнителей процессов. 

       «Погруженость» системы

             Данный принцип при реализации самоменеджмента, как право опережает по времени    процесс     практического    системообразования,    т.е.     явно

       последовательный.   Параллельность   возникает   несколько   позже.   Эффект самоорганизации,  саморазвиваясь  и   возникая   лишь   в   так   называемых «погруженных» в свою  внешнюю ресурсодержащую  среду ситуациях,  во-первых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристики  соответствующих отношений в части доступа к ним, во-вторых, спонтанно может ограничивать свой   континуум   состояний   по   формирования новых видов своего материализованного системообразования лишь  тремя   конечными результатами:

       1) для «себя»;

        2) для теневого рынка; 

        3) для общества. 

       Направленность  самоорганизации 

             Важным является принцип спонтанно-направленного   самозарождения  ранее «погруженных»  временных горизонтальных систем  как мощной реакции  свободного  рынка    самоорганизующихся    участников     на    монопольный     характер  государственных и корпоративных  структур на основе игнорирования   или  учета самоорганизации   до  начала   развертывания   предпринимательства.   Другими  словами, реализация данного принципа  через  все  состояние   саморазвития  и самоприватизации собственности, анастрофы ресурсов систем вплоть  до  начала процесса самооптимизации своих горизонтальных структур. 

       Искусственное  начало 

             Данный принцип отражает не столько  необходимость  учета  безусловного повышения  начального  фактического ресурсопотребления (по всем  ресурсам  и услугам)  над априори   рассчитанным   (по   нормативным   материалам   или предпринимателями)  без   гарантии   параллельного    получения    возможных полезных результатов для общества (за счет  суммарного эффекта от  диффузии и диссинации), сколько ресурсную искусственность  начала  самопроизвольного роста  и   развития    самоорганизации.   Предпринмиатели,   адвинистраторы, менеджеры должны либо учесть, либо искусственно   «создать» такую рыночную ситуацию,  в   которой   «погруженные»   системы   могут    какое-то   время самообеспечиваться  тем,  что   им  необходимо  для «сдерживания»   эффекта самоликвидации.

       Ресурсная поддержка

         При реализации этого принципа  следует  учитывать  несколько   моментов:

       1)самоменеджмент,  создав конкретную горизонтальную систему, должен дать  ей сомоопредиться, т.е. менеджер обязан стать на время лишь наблюдателем;

       2) конкретная  мягкая система   решает   самопроизвольно  необходимые   задачи самообеспечения  ресурсами и услугами,.  Самонормирования  своего   труда, самооптимизации   своей   горизонтальной   структуры   как   по   количеству участников,  так и по  их  взаимоотношениям  в части развития  временной взаимозависимости друг от друга и т.д.;

       3) при развитии самоупарвления мягкая система способна  самоликвидироваться без получения соответствующих результатов или с   получением,  что может быть следствием отсутствия  ресурсной поддержки;

       4) практически мягкая система, реализовав  самопроизвольно  свои   внутренние  задачи, способна мгновеннно финишировать по  конкретной  работе  в пределах оставшегося  после самовнедрения  предыдущих  принципов,   не   интересуясь конечными   результатами.   Здесь   самоуправление   должно   всегда    быть подпитанным дополнительными ресурсами.

       Сочетательность скачкообразных и эволюционных процессов 

                Однозначно    спонтанное    скачкообразное    проявление    эффекта самоприватизации,   анастрофы  и самоорганизации связано с особенностями горизонтального реагирования управляемых социально-экономических систем  на жесткое управляющее воздействие административно-бюрократических структур.

              Самоменеджмент  при структурных   эволюциях,   иерархического   типа реорганизациях минимален. Скачки, системные  мутации  и  бифуркации  каналов управления  реализуются  чаще  всего  спонтанно,  но,  как  правило,   после «воздействия», т.е. параллельно. 

       Параллельность

         Предполагается,   что   феномены    самоприватизации,    анастроф    исамоорганизации, создающие определенные  системные эффекты и формирующие новые задачи перед самоменеджментом,  развиваются параллельно действующим процессам в иерархических системах.  Такой параллелизм   отражается   всеми рыночными структурами, и он понятен.

           

       Концптоемкость

             Данный  принцип  является   глобализированным  и   представляет  собой набор нескольких  разных принципов:

             - обязательное наличие гибкости,

             -  наличие  полупрозрачных  границ  между  регионами   и   конкретными

               рынками,

             - ассоциативность композиционного  построения,

             -  горизонтальное  ассоциативное   построение  как  основа   временной

               устойчивости системы в условиях  переходного периода,

             - сохранение  иерархического вмешательства  центральных органов, но  в  варианте  регулирования по ограниченному  числу  параметров,

             -  самоуправляемость  систем,   но   лишь   после   выявления   своих горизонтальных   структур   и   учета    требований    центрального регулирования. 

       Вертуальность

             Создание на базе  самоорганизации   новых  объектов  самоменеджмента – нечеткие  множества  временных отношений сторон. 

       Двойственность  самоуправления

       Двойственность  (дуальный)  характер  самопроявления   самоменеджмента проявляется   в том,  что в иерархических структурах  самым причудливым образом «смешиваются» функции власти  предпринимателя,  административной, методической   власти   управяющих   и   незримого   влияния    менеджмента.