Самоменеджмент как способ эффективного функционирования организации

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………2

I Самоменеджмент………………………………………………………………3

1. Определение,  цели, функции самоменеджмента………………………….3
2. Сущность самоменеджмента………………………………………………..5
3. Принципы самоменеджмента……………………………………………….11

II Практическая часть………………………………………………………….16

2.1 Трудовая  деятельность руководителя( особенности, содержание)………16

2.2 Анализ  организации труда руководителя………………………………….18

Заключение  ……………………………………………………………………..23

Приложение  ……………………………………………………………………24

Список  литературы………………………………………………………………25 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     На  протяжении всей жизни человеческого  общества были те, кто руководит  и те, кем руководят. Но люди до начала 20 века мало придавали значения самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. В то время  не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку  и продолжает развиваться в настоящее  время. На протяжении развития этой науки  основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но, к сожалению, мало внимания уделялось  тому, как организовать работу самого руководителя.

     Современное развитие общества показывает, что  успешная деятельность организации  во многом зависит от умелого и  грамотного руководства. Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова - во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

       Цель работы заключается в  исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.

Для достижения данной цели необходимо поставить ряд  задач:

1. Дать понятие самоменеджмента;

2. Определить цели и функции самоменеджмента;

3. Изучить трудовую деятельность руководителя;

4. Проанализировать принципы самоменеджемента;

5. Сделать  необходимые выводы.

I Самоменеджмент

1. Определение,  цели, функции самоменеджмента

       Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной  практике,  для  того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

             Основная  цель  самоменеджмента  состоит в том,  чтобы   максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять  течением  своей жизни (самоопределяться)  и   преодолевать  внешние  обстоятельства  как на работе, так  и  в личной жизни.

             Каждому человеку вообще  и   в особенности тому, кто  готовит   себя   к работе организатора-менеджера или уже является таковым,  в  первую  очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в  ситуацию  направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас  со  всех  сторон   сваливаются разные  задания  и   работа   прямо-таки   захлестывает,   можно   благодаря последовательному  планированию  времени  и  использованию  методов  научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день  выделяя резерв времени (в том числе и для  досуга)  для   действительно  руководящих функций.

             Многие менеджеры слишком ориентированы  на процесс деятельности,  а   не на его результаты. При таком  подходе они предпочитают:

             - правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

             -  решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;

             - сохранить  средства вместо того,  чтобы  оптимизировать  использование средств;

             - выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;

             - уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

       Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение  функций руководителя,  меньше  засиживаясь на работе, эффективнее выполняя  возложенные  задачи  с  меньшими  затратами времени,  предупреждая  стрессы,   повышая   квалификацию.   Он   предлагает контролировать  то,  чего  всем  нам  часто  не  хватает  –  время  –  путем составления планов работы,  где  каждому  виду  деятельности  нужно  уделять место, указав временный интервал, то есть определив, какую долю  свободного времени,  с   помощью  которого  можно  научиться  контролировать  себя    и контролировать исполнение каждодневных задач.

             Ежедневное решение разного рода  задач и проблем можно  представить   в виде     различных    функций,    которые    находятся    в     определенной взаимозависимости  между   собой   и,   как   правило,   осуществляются    в определенной  последовательности.   Процесс   самоменеджмента    в   аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

        . постановка цели – анализ  и формирование личных целей;

        .  планирование  –  разработка  планов  и  альтернативных  вариантов  своей деятельности;

        . принятие решений по конкретным  делам;

        . организация  и реализация  –  составление  распорядка  дня  и  организация личного  трудового процесса с  целью  реализации  поставленных задач;

        . контроль – самоконтроль  и   контроль  итого  (в  случае  необходимости  – корректировка целей); 

2. Сущность  самоменеджмента

             Для  самоменеджмента  более   актуален   промежуточный   диссипативный порядок, соответствующий переходным  процессам  в  экономике  РФ,  т.е.  для социально-экономических  систем,  находящихся  в  переходных   неравновесных состояниях  методами  самоменеджмента  можно обеспечивать  (или учитывать) именно промежуточный и временный, но порядок. Задача  самоменеджмента  здесь состоит не столько в минимизации хаоса (как раньше), сколько  в  оптимизации или поддержании.

         Однозначный  концептуальный  от   закрытых   систем   к   открытым   в самоменеджменте – фундаментально  вынужденная,  корректная  задача,  но  при условии продолжающегося игнорирования фактора полупрозрачности  границ  всех оргсистем для диффузных неравновесных процессов ресурсообразования,  т.е. для реализации самоорганизации.

             Концептуализация  диссипативных   структур  предполагает  необратимость самопроизвольных процессов (в природе  в  первую  очередь).  При  разрушении структур  вблизи   положения   равновесия  или   с    возникновением   новых синергетических структур вдали от него вторые самоорганизуются в результате действия конкретных факторов.

             Сущность самоменеджмента состоит в учете и применении задач,  методов, особенностей    и   т.д.   индивидуального   самосовершенствования   каждого менеджера (что хорошо известно)  и в работе  с «системами  систем» как совершенно нового аспекта самоменеджмента вообще и независимого менеджера в частности, то сущность самоменеджмента проявляется в работе  с феноменами, порожденными   самодвижением   систем:   самоприватизацией   ресурсов,    их антикатострофическим   ситемообразующим   поведением   (анастрофой)   и    самоорганизацией   как   результатом   эмерджентного   характера   в    форме самоприватизации   и     горизонтальной    структуризации     диссипатвиного временного характера и происхождения. Возникая самопроизвольно в  устойчивых и неустойчивых ситуациях, системах, структурах и самоликвидируясь  где-то  в или в  сходной с начальной устойчивости, они «не дают в   руки самоменеджменту» видимых возможностей для управления, что принципиально  его изменяет и даже может свести   к  нулю.  Таким образом,  сущность  (смымсл) самоменджмента  скрыта в фундаментальных закономерностях социума,  биоса, управления в совокупности.

              Самоменджмент является эффективным способом учета и реализации новых реальностей переходных процессов.

             Самоменеджмент в своей сущности произошел явно из множества теорий  и методик социального управления и несет многие  их достоинства и  недостатки.

         До  последнего  времени  его   предметная  область  искусственно   сужалась саморазвитием   индивидов,   занимающихся   менеджментом   в   предположении абсолютной  идентичности понятий управления и менеджмента  даже  в  условиях переходных экономик.  Однако работа в  условиях  рыночных  инфраструктур   и дальнейшее развитие  демократизации и методов децентрализации, а также  учет пермаментной  полупрозрачности  любых границ    потребовали    углубленного анализа причин  и обстоятельств неэффективности  многих  методов  командного управления,   выявления    методов     для     деятельности    в    условиях неопределенности   и  т.д.  Иначе   –   учета   сущности    самоменеджмента.

       Оказалось,   что  работа   с   равноправными  клиентами,   малым   бизнесом, филиалами, мировыми рынками  и др. отличается  от командования   в  линейно - функциональных структур отраслевого плана.

             Самоменеджмент по  своей сущности  представляет  собой специфическую область деятельности феноменологического плана, которая всегда  имеет  место с пульсациями и  неопределенностями  человеческих  ресурсонесущих  отношений как системы систем.

Листок  “дневных помех”

     Наиболее  целесообразно вести записи в  процессе работы, т.к. делая это вечером, можно что-то упустить. Степень детализации  записей должна быть такой, чтобы  можно было судить о важности и  необходимости каждого вида работ. Для получения наиболее объективной  картины делать записи нужно в  течение недели (или дольше, если необходимо). Если бизнес является сезонным, то подобный анализ необходимо проводить  с учетом времени года. В листке…  надо фиксировать не только внешние  помехи, но и случаи, когда инициатором  нарушения хода трудового дня  был сам руководитель.

     Сильные стороны использования рабочего времени нужно выделить и применять  в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию  по преодолению их. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с  помощью следующих вопросов:

     -была  ли работа необходима? (если более  10 % рабочего времени было потрачено  не на необходимую работу, это  говорит о проблемах с делегированием  и определением приоритетов)

     -были  ли оправданы затраты времени? (если более 10% рабочего времени  составляли дела, затраты времени  на которые не оправданы, нужно  проанализировать причины, по  которым расход времени был  слишком велик и постараться  учитывать их в будущей работе)

     -было  ли целесообразно выполнение  работы? (если более 10% рабочего  времени пошло на задачи, выполнение  которых было нецелесообразно,  значит нужно уделить внимание  планированию, организации, самореализации)

     -был  ли сознательно определен временной  интервал для выполнения работы? (если более 10% рабочего времени  было потрачено на задачи, временной  интервал выполнения которых  определялся спонтанно, значит, существуют  проблемы с планированием рабочего  времени).