Самоменеджмент и формирование имиджа руководителя (на примере МОУ «Гимназия иностранных языков»)

     2 Анализ самоменеджмента  и системы формирования  имиджа руководителя  в организации

     2.1 История создания  образовательного  учреждения и виды  деятельности

     Муниципальное общеобразовательное учреждение «Гимназия иностранных языков» (сокращенное наименование МОУ«ГИЯ») создана постановлением администрации г. Ухты Республики Коми РФ от 30 ноября 1995 года № 207-п в целях развития прав граждан на образование.

     Учредителем гимназии является комитет по образованию Администрации г. Ухты.

     Деятельность гимназии осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, Законом РФ, законом «О народном образовании в Республике Коми», Указами и распоряжениями Президента РФ, решениями соответствующего органа управления образованием, «Типовым предложением об общеобразовательном учреждении» и настоящим Уставом.

     Гимназия является юридическим лицом. Самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, может иметь самостоятельный баланс и лицевой счет. Владеет, пользуется и распоряжается обособленным имуществом, имеет имущественные и личные не имущественные права и несет соответствующие обязанности, может от своего имени заключать договора, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде и третейском суде.

     Права юридического лица у образовательного учреждения в части ведения финансово-экономической деятельности предусмотренной его Уставом и направленный на подготовку образовательного процесса, возникают с момента регистрации образовательного учреждения.

     Право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством РФ, возникают у образовательного учреждения с момента выдачи ему лицензии.

     Права МОУ на выдачу своим выпускникам документа государственного образца о соответствующем уровне образования, на пользование печатью с изображением Государственного герба РФ, а также право образовательного учреждения на включение в схему централизованного государственного финансирования возникают с момента государственной аккредитации.

     Медицинское обслуживание, обучающихся в гимназии, обеспечивается медицинским персоналом, закрепленным ММУ МСЧ г.Ухты. МОУ «Гимназия иностранных языков» предоставляет помещение с соответствующими условиями для работы медицинских работников, который наряду с администрацией и педагогическими работниками несет ответственность за проведение лечебно-профилактических мероприятий, соблюдение санитарно-гигиенических норм, режим и качество питания обучающихся. Организация питания детей возлагается на гимназию. Гимназия выделяет специальное помещение для организации питания учащихся, а также для хранения и приготовления пищи.

     Юридический адрес РК. Г. Ухта ул. 30 лет Октября, 1,Б.

     2.2  Организационная  структура управления предприятием

     В настоящий момент самым распространенным является смешанный тип оргструктуры внутришкольного управления (Рисунок 2). Структура управления МОУ «Гимназия иностранных языков» значительно усложняется. Выявляется тенденция к проектированию оргструктуры интегрально-дифференцированного вида, которая формируется по линейно-функциональному и матричному принципу, выявляя новое разделение труда.

     Организационная структура школы с развитой информационной средой подразумевает включение  в качестве обязательных блоков оргструктуру функционально-ориентированных зон. Из-за наличия в информсреде гимназии  информационно-коммуникативной зоны: медиацентра, ТВ-центра, узла Интернет – необходимо соответственно включить в организационную структуру образовательного учреждения такие дополнительные единицы, как руководитель медиацентра, методист медиатеки, видеоинженер, инженер узла Интернет.

     Рисунок 2- Смешанная структура внутришкольного управления 

     То  же можно сказать и о других функционально-ориентированных зонах. Таким образом, в организационной структуре появляется блок, связанный с координацией действий и взаимодействий оргструктур каждой функционально-ориентированной зоны в отдельности и всех их, вместе взятых, - блок информационной службы (Рисунок 3).

     Рисунок 3 -  Блок информационной службы 

     С одной стороны, системная интеграция ИТ в образовательный процесс  требует значительного расширения горизонтали, укрепления горизонтальных связей, усиления развивающихся интеграционных процессов в создаваемой оргструктуре; с другой же стороны, учитывая возрастающую при этом роль координацинно-контролирующей функции управления, необходимо отметить увеличение числа уровней в иерархии оргструктуры, расширение управленческой вертикали.

     Структура управления гимназии содержит следующие  звенья:

     1 уровень – директор; органы коллеГИЯльного управления: общешкольная конференция, совет гимназии, попечительский совет, педагогический совет;

     2 уровень – экспертно-консультативная служба определения стратегии развития личностно-ориентированной педагогической системы и информсреды; заместители директора по направлениям; главный бухгалтер;

     3 уровень – координационно-методический совет, регулирующий управление образовательным процессом в информационной среде школы, включающий в себя координаторов базового и профильного образования, воспитательной и научно-методической работы, руководитель информационной службы;

     4 уровень – руководители служб по обеспечению системной интеграции ИТ в образовательный процесс и эффективного функционирования педагогической системы: руководители звеньев оргструктуры информационной службы: руководитель медиацентра, руководитель пресс-службы, администратор сети, диспетчер образовательного процесса, инженер базы данных; руководители МО учителей-предметников, руководитель психолого-педагогической службы, организаторы воспитательной работы, руководители ВТК по разработке курсовых проектов;

     5 уровень – руководители лабораторий: лаборатории мультимедиа и компьютерного видео, лаборатории издательского дела, методист медиацентра, библиотечная служба, инженер узла Интернет, web-мастер, инженер школьного ТВ-центра, МО руководителей клубов, студий, кружков, спортивных секций, психологи, логопед, социальный педагог, медицинская служба, МО классных руководителей, Совет учащихся, учителя-предметники, руководители НОУ, преподаватели спецкурсов (общеобразовательных спецкурсов по выбору учащихся и спецкурсов «НИТ по выбору»), мини-бригады по созданию курсовых проектов и т.д.

     Службы  обеспечения, годичные команды, проектные  и другие творческие группы имеют  свою оргструктуру, свои оргсвязи, согласно требованиям к организации и  самоуправляемости, предъявляемым  к объектам. Их сферы ответственности разграничены. В качестве руководителей творческих групп или команд выдвигаются лидирующие в профессиональном и организационно-педагогическом плане учителя.

     Таким образом, множественность целей  и стратегий управляемого объекта  порождает множественность оргструктур, вариативную расстановку органов управления, смещение акцентов в их функционировании. 

      2.3 Характеристика и  анализ

     Управление  гимназии строится на основе сочетания  принципов самоуправления коллектива и единоначалия директора. Разграничение полномочий между директором и органами самоуправления определяется Уставом гимназии. Основными формами самоуправления являются Совет гимназии, Общее собрание трудового коллектива, Педагогический совет.

     Общее руководство гимназией осуществляет выборный представительный орган – Совет гимназии. Он формируется из администрации гимназии, представителей работников, представителей обучающихся (учащихся 1-11 классов) и представителей родителей (от каждого класса). Кроме того, к участию в работе Совета гимназии на совещательных началах могут приглашаться представители вышестоящих органов, местной администрации, общественности.

     Решения Совета гимназии заносятся в протокол, который хранится в гимназии. Заседания  Совета проводятся не реже 1 раза в год (обычно 2-3 раза). В редких, не терпящих отлагательства случаях, директор может созвать внеочередное заседание Совета гимназии. Также, внеочередное заседание может быть созвано по требованию не менее трех членов Совета или его председателем.

     Заседание Совета считается состоявшимся, если на нем присутствовали более 2/3 членов. Решения принимаются голосованием. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Совета.

     Совет принимает план развития гимназии, формирует фонд развития и контролирует правильность его исполнения. По представлению директора Совет одобряет структуру гимназии, принимает правила приема обучающихся, положение об аттестации и переводе обучающихся, правила поведения обучающихся, положения о платных образовательных услугах. Директор гимназии отчитывается перед Советом по итогам работы и использования бюджета и внебюджетных средств (обычно в начале каждого полугодия, но не реже 1 раза в год). Совет гимназии определяет основные направления финансирования за счет внебюджетных средств в соответствии с целями и задачами гимназии. Устав гимназии не может быть изменен без рассмотрения и одобрения нововведений Советом гимназии.

     Кроме того, для рассмотрения оперативных  проблем создается Малый совет  гимназии. В него входит администрация гимназии, представители педагогического коллектива и по 4 представителя родителей и учащихся из состава Совета гимназии. Он занимается более частными вопросами и контролирует правильность исполнения решений Совета гимназии.

     Согласно  Уставу гимназии, из состава Совета на выборной основе может формироваться Попечительский совет. Его целью является содействие внебюджетному финансированию гимназии и оказание ему организационной, консультационной, правовой и иной помощи. При отсутствии Попечительского совета вопросы его компетенции решает Совет гимназии.

     В гимназии создана развитая система  ученического самоуправления. В наши дни в процессе коренного преобразования работы образовательного учреждения ученическое  самоуправление выходит на качественно  новый этап своего развития. Ключевая проблема – сделать ребенка активным участником, субъектом образовательного процесса в школе. Участвуя в деятельности органов детского самоуправления, школьники включаются в разностороннюю внеурочную деятельность, деловое общение со взрослыми на равноправной основе, вовлекаются в практику гражданского поведения и социальной деятельности.

     Основные  органы ученического самоуправления –  Ученические советы гимназии и прогимназии, в которые выбираются по 3 представителя  от каждого класса. На них обсуждаются текущие проблемы и задачи, стоящие перед гимназии. Основное поле деятельности ученических советов – организация различных мероприятий (конференций, фестивалей, праздников, дней здоровья), ведь они проводятся именно ради учеников и их мнение при решении подобных вопросов особенно важно.

     Уполномоченным  органом самоуправления работников гимназии является Общее собрание трудового  коллектива (ОСТК) гимназии. Оно созывается по мере надобности, но не реже 1 раза в  год.

     ОСТК  считается состоявшимся, если в его работе участвует более половины сотрудников, для которых гимназия является основным местом работы. Решения принимаются 2/3 голосов присутствующих на собрании работников.

     К исключительной компетенции ОСТК относятся  такие вопросы, как принятие правил внутреннего трудового распорядка (по представлению директора), утверждение коллективного трудового договора, принятие решений о надбавках. доплатах и премиях. При необходимости ОСТК создает, определяет численность и срок полномочий Совета трудового коллектива и Комиссии по трудовым спорам. Кроме того, ОСТК принимает решение об объявлении забастовки и выбирает орган, возглавляющий ее.

     Педагогический  совет – это коллеГИЯльный орган, объединяющий педагогических работников гимназии. Он создается в целях развития и совершенствования учебно-воспитательного процесса, увеличения профессионального мастерства и творческого роста учителей и воспитателей в гимназии. Педсовет действует под руководством директора и созывается им по мере необходимости, но не реже 4 раз в год. Решения Педагогического совета реализуются приказами директора.

     Педсовет  определяет формы и методы учебно-воспитательного  процесса, выбирает варианты содержания образования в текущем году. В  ведении Педагогического совета находятся также такие вопросы, как проведение контроля качества знаний (экзаменов и зачетов), состав аттестационной комиссии, перевод учащихся в следующий класс. На педсовете обсуждается и принимается календарный учебный график.

     Непосредственное  руководство гимназией осуществляет директор. Он является источником единоличной власти в учебном заведении.

     Директор  без доверенности:

• действует от имени гимназии, представляет его интересы во всех отечественных и зарубежных организациях, государственных и муниципальных органов;
• открывает в банках расчетные и иные счета;
• распоряжается в установленном порядке имуществом и средствами гимназии;
• заключает договоры, в том числе трудовые контракты, выдает доверенности;
• утверждает структуру и штатное расписание, график работы и расписание занятий;
• распределяет обязанности между работниками гимназии, утверждает должностные инструкции;
• распределяет учебные нагрузки, устанавливает ставки и должностные оклады работников гимназии в пределах фонда заработной платы и собственных средств, с учетом ограничений, установленных действующим законодательством;
• распределяет надбавки и доплаты к должностным окладам, премирует работников гимназии;
• издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников гимназии;
• решает иные оперативные вопросы организации деятельности гимназии.