1.4 Основные составляющие
самоменеджмента
- самопознание (познание самого
себя, своего места и своей роли в этой
действительности);
- самоорганизация (организация
своей жизни и деятельности);
- самовоспитание (формирование
приоритетных качеств);
- саморегуляция (поддержание внутреннего равновесия);
- самоконтроль (оценка и корректирование
своей деятельности);
- выбор целей жизни и личной
работы;
- планирование личного времени;
- информационный поиск;
- рационализация мышления;
- самообразование (повышение
качества жизни);
- технология здоровья (сохранение
и укрепление здоровья как первоосновы
высокой
трудоспособности и полноценной жизни);
- общение;
- ритмы и гармония;
- работа в группе;
- риск творческого мышления;
- работа с конфликтами.
Самопознание имеет своей целью познание
себя как личности, как руководителя, своих
свойств и способностей, своих сильных
и слабых качеств, осознание своих взаимоотношений
с другими людьми, освоение образов, идей
и вещей объективного мира, попытку разобраться
в понимании смысла жизни и карьеры, в
своем внутреннем мире, в предназначении
и призвании. Самопознание невозможно
без оценки себя в сравнении с другими
людьми.
Самопознание включает в себя
познание следующих компонентов: смысл
жизни, призвание, интересы, потребности,
мотивы, идеал (образ «внутренней цели»
и деятельности), мечты (воображение, направленное
в будущее, в перспективу жизни и деятельности),
убеждения (понятые и прочувствованные
человеком суждения и мнения, в истинности
которых он не сомневается и которыми
руководствуется в работе), вера в себя,
способности.
Инструментарий самопознания:
- концентрация — фокусировка и частичная фиксация внимания на каком-либо внутреннем или внешнем объекте;
- созерцание — чувственное познание, связанное с получением информации о себе через органы чувств и образование ощущений, восприятий и представлений;
- наблюдение — целенаправленное, планомерное восприятие;
- воображение — создание образов-представлений нового, т.е. того, что в прошлом данный человек не воспринимал, с чем раньше не встречался, возникновение наглядного образа того, что еще только будет создано;
- интуиция — это внутреннее зрение, внутренний голос, уверенность в том, что нужно действовать определенным образом.
Самоорганизация своей целью имеет овладение
методологией и методикой организации
жизни и деятельности личности, развитие
способностей и умений путем самообучения,
самовоспитания, самоконтроля и т. д.
Самоорганизация включает в
себя следующие компоненты: способность
к самоанализу, самоконтролю, саморегуляции,
умение предвидеть, целеустремленность,
самостоятельность, решительность, настойчивость,
мужественность, энергичность, инициативность,
самообладание, сдержанность, самокритичность,
самодисциплина, терпение.
Самовоспитание своей целью имеет самоуправление
личности, сознательную, целенаправленную,
творчески преобразующую деятельность,
в ходе которой индивид волевым усилием,
в соответствии с избранной целью, по требованиям
внешних обстоятельств развивает в себе
социально и личностно значимые природные
задатки и способности, новые качества,
освобождаясь от привычек и свойств, мешающих
его самореализации и успеху.
Весь процесс самовоспитания
выражается в поиске ответов на три ключевых
вопроса: чем я был(а)? что я сделал(а)? чем
я стал(а)?
Самовоспитание требует развитого
интеллекта, профессиональных знаний
и широкой эрудиции. По мнению М. Вудкока
и Д. Фрэнсиса, менеджеру необходимы следующие
навыки и способности:
- способность управлять собой;
- разумные личные ценности;
- четкие личные цели;
- упор на постоянный личный рост;
- навык решать проблемы;
- изобретательность и способность
к инновациям;
- высокая способность влиять
на окружающих;
- знание современных управленческих
подходов;
- способность руководить;
- умение обучать и развивать
подчиненных;
- способность формировать и
развивать эффективные рабочие группы.
При реализации программы самовоспитания
рекомендуется обратить внимание на следующие
десять пунктов:
- Поставьте перед собой ясные
цели: люди иногда терпят неудачу из-за
того, что слабо представляют себе цели,
к которым стремятся.
- Определите, по каким признакам
вы будете судить об успехе: цели становятся
гораздо полезнее, если их можно измерить.
- Будьте довольны скромным прогрессом:
импульсивный человек, надеющийся изменить
себя в мгновение ока, редко достигает
этого. Успех подпитывает успех.
- Рискуйте в незнакомых ситуациях.
Часто приходится выбирать между риском
и возвращением назад к безопасности.
В то же время неопределенность новой
ситуации становится негативным фактором
и тормозит прогресс.
- Помните, что своим развитием
управляете главным образом вы сами. Во
все периоды жизни перед людьми есть выбор
— учиться и расти на основе жизненного
опыта либо игнорировать полученные уроки,
сосредоточиться на безопасности и дать
победить себя. Личная эффективность требует,
чтобы вы научились отвечать за ход вашей
собственной жизни.
- Ваше изменение может вызвать
беспокойство окружающих.
- Не упускайте возможностей.
Умение распознавать и использовать возможности
отличает людей, работающих над собой.
- Будьте готовы учиться у других.
- Учитесь на своих неудачах и
ошибках. Если вы неправы, будьте готовы
признать это.
- Получайте удовольствие от
своего развития.
Саморегуляция своей целью имеет приведение
себя в норму, нормальное состояние, поддержание,
в том числе автоматически, постоянства
или же изменение по требуемому порядку
либо по инициативе самого менеджера,
либо адаптивного типа, которое по сути
своей сводится к простому приспособлению
к имеющейся обстановке.
Алгоритмы саморегуляции можно
подразделить на:
- три правила анализа
проблем беспокойства: беспристрастный и объективный сбор фактов о проблеме (беспокойство обычно исчезает в свете знания); анализ и осмысление этих фактов, принятие решения; начало действий в целях решения проблемы;
- шесть правил, как
преодолеть привычку беспокоиться, прежде чем она одолеет вас: человек, страдающий от беспокойства, должен полностью забыться в работе; не позволяйте себе расстраиваться из-за пустяков; спросите себя: «Каковы шансы того, что событие, из-за которого я беспокоюсь, когда-либо произойдет?»; считайтесь с неизбежным;
когда перед вами возникает
соблазн продолжать упорствовать в безнадежном
деле, установите «ограничитель»; не пытайтесь
«пилить опилки» (не повторяйте прошлых
ошибок);
- пять правил выработки
душевного спокойствия: думайте и ведите себя жизнерадостно и вы почувствуете себя жизнерадостно; не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им; вместо того чтобы переживать из-за неблагодарности, не ожидайте благодарности и делайте добро ради собственной радости; ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям; не подражайте другим, а лучше постарайтесь найти себя;
- пять правил, соблюдение
которых позволит предотвратить усталость
и беспокойство, а также поддерживать высокий тонус и хорошее настроение: отдыхайте, не дожидаясь усталости, и вы прибавите час в день к вашей активной жизни; научитесь расслабляться на работе; расслабляйтесь дома; применяйте трудовые навыки (выполняйте дела в порядке их важности; когда возникает проблема, решайте ее немедленно, если вы располагаете фактами, необходимыми для принятия решения; научитесь организовывать работу, делегировать ответственность и осуществлять контроль); старайтесь трудиться с энтузиазмом.
Цели могут формулироваться с помощью
в двух личных документов: жизненном плане
и плане карьеры, а процесс нахождения
целей осуществляться с помощью четырех
ступеней (по Л. Зайверту):
- разработка общих представлений
о жизненных устремлениях;
- дифференциация во времени
жизненных целей;
- разработка путеводных представлений
в профессиональной сфере;
- инвентаризация целей.
Этот подход сочетается с классификацией
целей человека, разработанной Энкельманном:
- профессиональные цели;
- личные цели, касающиеся частной
жизни;
- цели, связанные с укреплением
здоровья;
- цели, связанные с удовлетворением
культурных запросов.
Планирование личного
времени руководителя имеет своей целью
управление и экономию времени посредством
разработки плана жизни, качественными
параметрами которого являются «смысл
жизни», «качество жизни», «уровень жизни»,
«способ жизнедеятельности» (образ жизни).
Исходное начало планирования
— структурирование времени. Планирование
времени методом «Альпы» включает в себя
следующие стадии:
- первая стадия — составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;
- вторая стадия — оценка длительности акций (проставьте против каждого задания приблизительное время для выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время);
- третья стадия — резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60% времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени;
- четвертая стадия — принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;
- пятая стадия — контроль и перенос несделанного.
Среди правил эффективного
планирования личного времени руководителя
можно выделить следующие:
- планирование должно охватывать
не более 60% рабочего времени, поскольку
каждый день приходится заниматься непредвиденными
заранее делами;
- все затраты рабочего времени
должны документироваться и перепроверяться,
как и на что использованы;
- все невыполненные запланированные
задания должны становиться основой для
составления плана на следующий временной
период;
- планирование личного времени
руководителя должно быть регулярным
и носить системный характер;
- планироваться должен только
тот объем задач, который реально может
быть выполнен;
- планы составляются не для успокоения
совести, а для достижения личных целей;
- потери времени должны восполняться
сразу, лучше дольше поработать, чем позже
нагонять;
- планирование личного времени
необходимо осуществлять в письменной
форме собственного образца;
- в планах должны фиксироваться
искомые результаты, а не какие-то действия;
- каждый пункт плана должен иметь
четкие временные рамки;
- в плане должны быть установлены
приоритеты (степень важности) в выполнении
заданий;
- при планировании необходимо
отметить, какие задания необходимо выполнить
лично, а какие допустимо и целесообразно
делегировать другим лицам;
- все непредвиденные дела и посетители
являются «поглотителями» личного времени;
- планирование должно охватывать
как рабочее, так и свободное личное время
руководителя;
- при планировании необходимо
учитывать время для подготовительной
и творческой работы;
- при планировании время на непродуктивную
работу необходимо максимально сокращать;
- планирование личного времени
необходимо соотносить с планами начальников, подчиненных, коллег [16].
Информационный поиск своей целью имеет удовлетворение
информационных потребностей руководителя.
Личное поведение и деятельность в информационном
поле в первую очередь являются следствием
применяемых методик рационального чтения
и активного слушания. Рациональное чтение
помогает лучше справиться с потоком информации,
поскольку бессистемное чтение означает
потерю времени и пустую трату средств.
правила:
- Сортировать свой материал для чтения и читать только то, что безусловно нужно для получения информации. Процесс сортировки подчиняется ответам на шесть вопросов: Что следовало бы прочитать? Что
обязан прочитать? Что хочу прочитать?
Что хочу с этим предпринять? Что можно было бы прочитать позднее? Что вообще не нужно читать?
- Собирать небольшие тексты одного (или сходного) профиля для серийной проработки в рабочие блоки и резервировать в своем недельном плане, по крайней мере, один час для их прочтения.
- Использовать три метода чтения «во время чтения»: ориентирующее чтение (первое общее восприятие содержания, последняя проверка на предмет того, надо ли обрабатывать данный текст, вникать в него); изучающее чтение (поиск, выделение существенного в тексте, определение того, какая информация важна, менее важна или не нужна совсем); обобщающее чтение и критическая оценка прочитанного материала (фиксация основных мыслей, выводов из прочитанного).
Общие рекомендации
для совершенствования методики чтения:
- при просмотре и чтении текста думать о том, какую информацию вы хотите из него получить;
- просмотреть названия глав и разделов, аннотацию, предисловие, вступительные замечания и введение;
- выяснить, что именно вы хотели бы прочитать более внимательно;
- не задерживаться на примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом, на статистических данных, подробных описаниях и отступлениях;
- прежде всего следовать смысловому содержанию и идее текста;
- отыскивать такие используемые автором (соавторами) смысловые указатели, как подзаголовки, выделенные слова, предложения, таблицы;
- указатели в виде следующих
слов обращают внимание на наиболее важные
вводные замечания, акценты: вводные сигналы («особенно», «следовательно», «поэтому», «тем самым», «так как» и т. п.) указывают на основную или поясняющую мысль; усиливающие сигналы («также», «кроме того», «дополнительно» и т. д.) подчеркивают мысль, которая ранее была уже кратко изложена; изменяющие сигналы («но», «не говоря», «с другой стороны», «однако», «напротив», «несмотря на» и др.) указывают на то, что направление (или тенденция) хода мысли меняется на противоположное;
- опускать малоинформативные пассажи и замедляйте темп чтения на важных участках текста;
- учитывать специфику структуры различных текстов: справочные тексты в газетах и журналах важнейшую информацию содержат в начале; в комментариях и высказываниях по какому-либо вопросу существенная информация (выводы) приводится, как правило, в заключительных предложениях; специальные статьи содержат во введении описание проблемы, в основной части — разработку путей ее решения, в заключительной — выводы;
- обрабатывать текст с помощью разного рода пометок, выписок, указательных знаков и т. п. [4].