Развитие системы управления персоналом

     Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

     Главному  бухгалтеру подчиняются отдел бухгалтерии, касса, программисты, отдел организации и оплаты труда, отдел кадров и ОТиЗ.

     Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

     Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

     Как мы видим, организационно-управленческая структура ГУП «УЖКХ» является линейно-функциональной. Данный тип организационной структуры имеет свои преимущества и недостатки.

     Достоинствами её является: единство и четкость управления; согласованность действий исполнителей; простота управления; оперативность  в приеме решений; личная ответственность  руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

     Недостатки  этой структуры - высокие требования к руководителю; перегрузка информацией; концентрации власти в управленческой верхушки; отсутствие звеньев по планированию и подготовки решений; множество  контактов с подчиненными; затруднительные связи между инстанциями.

     К недостаткам также можно отнести то, что данная организационная структура приводит к тому, что управление структурными подразделениями осуществляется в зависимости от направления их деятельности и имеет черты бюрократическо-авторитаристского управления.  Но в данном случае, нам видится, что для данного  предприятия  линейно-функциональная  структура наиболее оптимальна. Единственным большим недостатком данной  структуры является то, что в ней нет  полноценной Службы управления персоналом. Но об этом будет сказано в следующей главе выпускной квалификационной работы.

     Техника управления предприятия характеризуется  с одной стороны выверенностью  и проработанностью документооборота, достаточным количеством производственных и административных помещений. С другой стороны документооборот явно не отвечает требованиям современной действительности, компьютеризация и информатизация управления находится в зачаточном состоянии, что в первую очередь связано с экономическими проблемами предприятия.

     § 2. Экономические показатели деятельности ГУП «УЖКХ»

     Финансовая  устойчивость предприятия характеризуется  финансовой независимостью, способностью маневрировать собственными средствами, достаточной финансовой обеспеченностью  бесперебойности основных видов деятельности, состоянием производственного потенциала. Ее оценка позволяет внешним субъектам анализа (прежде всего партнерам по договорным отношениям) определить финансовые возможности предприятия на длительную перспективу. Для анализа используются данные бухгалтерского баланса (форма № 1) за 2003 –2004 г.г.

     В 2003 году ГУП «УЖКХ» было абсолютно финансово устойчиво. Это значит, что запасы и затраты меньше суммы собственного оборотного капитала и кредитов банка под товарно-материальные ценности, а коэффициент обеспеченности запасов и затрат источниками средств больше единицы и составляет 1,066.

     В 2004 году финансовое состояние предприятия  ухудшилось и теперь предприятие  находится в предкризисном финансовом состоянии. Это означает, что у предприятия нарушается платежный баланс, но сохраняется возможность восстановления равновесия платежных средств и платежных обязательств за счет привлечения временно свободных источников средств в оборот предприятия. Временно свободные источники средств составляют 10844,5 тысяч рублей. Вследствие того, что соотношение между производственными запасами, готовой продукцией и кредитами и кредиторской задолженности поставщикам не соблюдается, свидетельствует о том, что предприятие находится в предкризисном состоянии, но еще не является банкротом.

     Для улучшения финансового состояния  предприятию необходимо ускорить оборачиваемость  капиталов в текущих активах, в результате чего произойдет относительное  его сокращение на рубль товарооборота, обоснованно снизить запасы и затраты до нормативов и пополнить собственный оборотный капитал за счет внутренних и внешних источников.

     Ликвидность – это способность предприятия  превращать свои активы в деньги для  покрытия всех платежей по мере наступления  их срока. Ликвидность баланса определяется как покрытие обязательств предприятия его активами.

     Анализ  ликвидности заключается в сравнении  средств по активу, сгруппированных  по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными  обязательствами, которые группируются по степени срочности их погашения.

     По  данным анализа ликвидности баланса (таблица 2,  Приложения 2) видно, что в 2003 году наблюдается платежный недостаток по наиболее ликвидным активам, к ним относятся денежные средства, краткосрочные финансовые вложения. Недостаток составил 20347,5 тысяч рублей; к величине наиболее срочных обязательств, к которым относятся вся кредиторская задолженность за вычетом полученных авансов, это составило 98,16 %. В 2004 году по этой группе также наблюдается платежный недостаток на 22794 тысяч рублей, что к величине наиболее срочных обязательств составило 97,26 %.

     Платежный недостаток наблюдается и по трудно реализуемым активам, к которым  относятся внеоборотные активы, размер недостатка составляет в 2003 году 13125 тысяч  рублей, в 2004– 11276 тысяч рублей. К величине постоянных пассивов недостаток составил 15,04 % и 13,37 % соответственно. К постоянным пассивам относятся капитал и резервы предприятия.

     Платежный излишек наблюдался в 2003 году по быстро реализуемым активам (дебиторская  задолженность) на 20013 тысяч рублей; к величине краткосрочных пассивов это составило 4006,61 %. В 2004 году по этой группе также наблюдается платежный излишек размер которого составил 16764 тысячи рублей или 652,80 % к величине краткосрочных пассивов.

     Излишек платежа наблюдается по медленно реализуемым активам в 2003 году  на 13459,5 тысяч рублей, в 2004году –  на 17306 тысяч рублей, что к величине долгосрочных пассивов (долгосрочных обязательств) составляет 100 %.

     Для оценки перспективной платежеспособности рассчитывают следующие показатели ликвидности: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности и коэффициент покрытия.

     Коэффициент абсолютной ликвидности в 2003 году составил 0,018. Его значение не входит в нормальные ограничения. Значит, что у предприятия низкий уровень платежеспособности и оно может погасить лишь 1,8 % своих долгов. В 2004 году значение этого коэффициента увеличилось на 0,007. Значит, что предприятие повысило уровень своей платежеспособности, однако и это значение не входит в границы нормальных ограничений (от 0,2 до 0,7). Это означает, что предприятие не может погасить все свои долги немедленно.

     Коэффициент быстрой ликвидности в 2003 году составил 0,98. Его величина входит в рамки  нормальных ограничений. Следовательно, что в 2003 году предприятие может погасить 98 % своих долгов в ближайшее время. В 2004 году величина коэффициента снизилась на 0,21 и теперь его значение не входит в нормальные ограничения. Значит, что предприятие возможно сможет погасить свои долги в ближайшее время, так как отклонение от нормального ограничения составляет лишь 3 %. Коэффициент покрытия в 2004 году составляет 1,90 , что не входит в нормальные ограничения (≥ 2). Значит, что предприятие вообще не сможет погасить свои обязательства на 10 % от общего размера долгов. В 2004 году величина показателя покрытия снизилась на 47 %. Следовательно, предприятие не сможет погасить долги. На основе всех этих данных можно сказать, что предприятие неплатежеспособно. Причинами этого могут быть не выполнение плана по производству и реализации продукции, рост себестоимости продукции, невыполнение плана по прибыли, отсутствие или недостаток собственных оборотных средств, большое отвлечение средств в дебиторскую задолженность, сверхплановые остатки материальных оборотных средств.

     Оценку  деловой активности ГУП «УЖКХ» за 2003-2004 года проведем с помощью ее показателей (таблица 3). Для анализа используем данные формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

     При оценке деловой активности ГУП «УЖКХ» за 2003-2004 года мы наблюдаем следующее: выручка от реализации в 2004 году возросла на 18622 тысяч рублей – с 55673 до 74295 тысяч рублей, в относительном выражении это составило 33,45 % к уровню 2003 года. Вследствие роста выручки от реализации балансовая прибыль также увеличилась. Увеличение произошло на 1785 тысяч рублей. Вследствие роста выручки от реализации произошел рост производительности труда, увеличение составило 26,87 тысяч рублей или 24,33 %. Это могло произойти также из-за более полного использования производственной мощности, интенсификации производства, повышении качества продукции, внедрении комплексной механизации и автоматизации труда, улучшения организации производства и МТС.  

       Таблица 3

     Показатели  деловой активности

     Ускорение оборачиваемости средств в расчетах на 1,68 оборот или 77,78 % привело к уменьшению срока оборачиваемости средств на 74 дня, что в относительном выражении составило 43,79 %. Ускорение оборачиваемости средств в расчетах произошло из-за роста выручки  от реализации на 18622 тысяч рублей и уменьшения дебиторской задолженности.

     Из-за роста себестоимости продукции  на 17304 тысяч рублей и увеличения запасов на 3188 тысяч рублей произошло  ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов на 0,19 оборотов – с 4,47 до 4,66 оборотов, в относительном выражении это составило 4,25 %. Следовательно, оборачиваемость материально-производственных запасов уменьшилась на 4 дня – с 82 до 78 дней, что составляет 4,88 % в относительном выражении.

     Благодаря уменьшению оборачиваемости средств в расчетах и материально-производственных запасов произошло сокращение продолжительности операционного цикла на 78 дней или 31,08 %.

     Ускорение оборачиваемости собственного капитала на 0,243 – с 0,638 до 0,881, в относительном  выражении это составляет 38,09 % произошло вследствие роста выручки от реализации и снижения суммы капиталов и резервов на 2908, 5 тысяч рублей.

     Вследствие  роста выручки от реализации произошло  ускорение оборачиваемости основного  капитала на 0,16 – с 0,513 до 0,673, что в относительном выражении составляет 31,19 %.

     Вследствие отсутствия прибыли коэффициент устойчивости экономического роста в 2002 году равен 0. В 2004 году значение коэффициента равно 0,0004. Значит, рост составил 100 %.

     Проанализируем  показатели деловой активности, характеризующие степень выполнения плана по основным показателям, обеспечение заданных темпов роста.

     Тр^пб> Тр^V>Тр^Бн> 100 %,

     где Тр^Бн – темп роста по валюте баланса;

     Тр^V – темп роста по объему реализации;

     Тр^ПБ – темп роста по балансовой прибыли.

     100 % < 133,45 % >101,72 %>100 %

               (3)               (2)             (1)

     Первое  соотношение означает, что экономический  потенциал предприятия возрастает; второе – экономический потенциал  предприятия используется более  эффективно, так как на каждый рубль прироста потенциала приходится больше выпущенной и реализованной продукции; третье соотношение не соблюдается, значит, что рентабельность снижается.