Разработка структуры отдела маркетинга

- контроль и анализ  использования ресурсов.

В соответствии с перечисленными функциями известно следующее:

1. На выполнение функции нормирования материальных ресурсов необходимо Т₁. В эти трудозатраты входит разработка новых норм расхода различных видов материалов, корректировка ранее разработанных норм.

2. На выполнение функции планирования необходимо Т₂. В состав этих трудозатрат входит сбор заявок от различных подразделений предприятия на необходимые материалы, корректировка номенклатуры и количества заявленных материально-технических ресурсов.

3. На выполнение функции организации снабжения предприятия всеми видами материально-технических ресурсов требуется Т_З. Из них А₁ отводится на выполнение товароведческих функций. Соотношения по трудо-часам на выполнение функций организации снабжения предприятия различными видами материалов представлено в таблице 1, где:

А₂ - организация снабжения оборудованием;

А_З - организация снабжения строительными материалами;

А₄ - организация снабжения линейными материалами;

А₅ - организация снабжения кабельными изделиями;

А₆ - организация снабжения эксплуатационными материалами и бумажными изделиями.

 

Таблица 1 - Трудозатраты на выполнение функций организации снабжения предприятия

 

Параметр	Вариант 17
А1	16,10
А2	17,20
А3	23,70
А4	17,60
А5	13,40
А6	12,00

 

4. На выполнение функции учета запасов и расхода материально-технических ресурсов и контроля за их расходованием необходимо Т₄.

5. Ежегодно складское хозяйство подвергается инвентаризации с целью выявления сверхнормативных запасов материальных ценностей. Осуществление этой функции требует Т₅.

 

Таблица 2 - Данные по трудозатратам

 

Параметр	Вариант 17
Т1	3815
Т2	5835
Т3	12520
Т4	945
Т5	2000

 

6. Расчет годового фонда оплаты труда (ФОТ) работников отдела маркетинга производится на основе выписки из единой тарифной сетки работников РБ (таблица 3).

 

Таблица 3 - Выписка из единой тарифной сетки работников Республики Беларусь

 

Категории и должности работников	Разряды
	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Тарифный коэффициент	2,49	2,89	3,35	3,69	4,06	4,47	4,78	5,11	5,47	5,8	6,15
1. Специалисты со с/о без категории			X
-   II категории				X
-   I категории					X
2. Специалисты с в/о без категории						X	X
-   II категории								X
-   I категории									X
3. Начальник отдела											X

 

Для 1 разряда тарифный коэффициент составляет 1,2, ему соответствует тарифная ставка 240 тыс. рублей (установлена 1 января 2013г.).

Годовой фонд оплаты труда  определяется по должностям:

 

                          ФОТ_г = R * К_т * ЗП * 12,                                                        (1)

 

где R - численность работников определенного разряда;

К_т - соответствующий тарифный коэффициент,

ЗП - 240 тыс. рублей в месяц.

7. Для определения ФОТ отдела маркетинга составляется таблица 4.

 

Таблица 4 - ФОТ отдела маркетинга

 

Наименование должностей	Кол-во штатных единиц	Разряд	Тарифный коэффициент	ФОТг, тыс. руб.
1
2
…
n
Итого:

 

Решение:

Количество сотрудников  отдела маркетинга на выполнение различных  функций рассчитывается по формуле

 

                                            ,                                                               (2)

 

где Тф - трудозатраты на выполнение всех функций в год, чел/час;

ФРВ - фонд рабочего времени  в год на одного работника составляет 1850 часов.

Рассчитаем численность  работников по всем функциям, выполняемым  отделом маркетинга:

1. На выполнение функции  нормирования материальных ресурсов  необходимо:

 

 чел.

 

2. На выполнение функции  планирования необходимо:

 

 чел.

 

3. На выполнение функции  организации снабжения предприятия  всеми видами материально-технических ресурсов требуется:

 

 чел.

 

3.1 Из них на выполнение  товароведческих функций отводится:

 

 чел.

 

3.2 На организацию снабжения  оборудованием:

 

 чел.

 

3.3 На организацию снабжения строительными материалами:

 

 чел.

 

3.4 На организацию снабжения линейными материалами:

 

 чел.

 

3.5 На организацию снабжения кабельными изделиями:

 

 чел.

 

3.6 На снабжение эксплуатационными материалами и бумажными изделиями:

 

 чел.

 

4. На выполнение функции  учета запасов и расхода материально-технических  ресурсов и контроля за их  расходованием необходимо:

 

 чел.

 

5. На выполнение функции инвентаризации необходимо:

 

 чел.

 

Построим структуру  отдела маркетинга по функциональному  признаку. Она представлена на рисунке 2.1.

 

Рисунок 2.1 - Структура отдела маркетинга по функциональному признаку

 

Главным инженером по снабжению является руководитель группы по снабжению, он осуществляет координацию деятельности своей группы и является специалистом первой категории с высшим образованием.

Инженера по снабжению  отвечают за своевременность и комплексность удовлетворения заявок подразделений и реализацию фондов. Все инженера по снабжению имеют среднее образование, 3 из них – первой категории и три второй.

Товаровед отвечает за большой  объем работ, в том числе за учет и сохранность ресурсов, поэтому это специалист с высшим образованием второй категории.

Рассчитаем годовой  фонд оплаты труда для данной структуры  по формуле 1.

Результаты расчетов занесем в таблицу 5.

 

Таблица 5 - Фонд оплаты труда  отдела маркетинга (вариант 1)

 

Наименование должностей	Количество штатных  единиц	Разряд	Тарифный коэффициент	ФОТr, тыс. руб.
1	2	3	4	5
Начальник отдела	1	15	6,15	17712,0
Главный экономист	1	13	5,47	15753,6
Экономист	2	12	5,11	29433,6
Экономист	2	11	4,78	27532,8
Главный инженер по снабжению	1	13	5,47	15753,6
Инженер по снабжению	3	9	4,06	35078,4
1	2	3	4	5
Инженер по снабжению	3	8	3,69	31881,6
Товаровед	1	13	5,47	15753,6
Итого	14			188899,2

 

Годовой фонд оплаты труда  по второму варианту составит 188899,2 тыс. рублей.

При функциональной структуре количество групп зависит от количества функций выполняемых отделом, а не от количества различных видов материалов. Таким образом, мы формируем штат в зависимости от объема работ.

Построим структуру  отдела маркетинга по материальному  признаку.

Учитывая, что количество работников по каждой функции должно быть достаточным для выполнения определенной функции управления в полном объеме строим организационную структуру отдела маркетинга по материальному признаку, представленную на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура отдела маркетинга по материальному признаку

Контроль и анализ использования ресурсов предприятия  осуществляет заместитель начальника маркетингового отдела, который должен владеть полной информацией о  деятельности отдела, анализировать и оптимизировать ее. Данную должность должен занимать сотрудник, имеющий высшее образование и быть специалистом первой категории.

Руководителями групп, осуществляется нормирование запаса и  расходов материалов, планирование потребностей в сырье и материалах для каждого подразделения. Так как для выполнений данных функций необходимы глубокие знания экономики, данную должность должны занимать экономисты с высшим образованием второй категории.

Инженерами по снабжению  являются специалисты со средним образованием, первой и второй категории. В их обязанности входит четкая организация снабжения предприятия определенными материалами (в зависимости от участка работы). Специалисты с высшим образованием, второй категории, выполняющие большой объем торговых функций, отвечающие за заключение договоров с поставщиками, своевременность поставки и качества товара занимают должность товаровед.

Результаты расчетов занесем в таблицу 6.

 

Таблица 6 - Фонд оплаты труда  отдела маркетинга (вариант 2)

 

Наименование должностей	Количество штатных  единиц	Разряд	Тарифный коэффициент	ФОТr, тыс. руб.
1	2	3	4	5
Начальник	1	15	6,15	17712,0
Главный экономист	1	13	5,47	15753,6
Экономист	4	12	5,11	58867,2
Инженер по снабжению	6	9	4,06	70156,8
1	2	3	4	5
Товаровед	4	12	5,11	58867,2
Итого	16			221356,8