Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности и управленских решений ОАО «Магнит»

          1. Экономия времени:

Эв=(t*Чохв* Фвр)/60                                           (1)

Эв=30*5 *192/30= 960,0 чел.-ч.

2. Условное высвобождение  численности:

                                               Эч = Эв / (Фвр*Тсм)                                        (2)

Эч = 960,0 / (192*8)= 0,625

3.Прирост производительности труда:

Пт=Эч*100/ (Чоб-Эч)                                            (3)

Пт= 0,625*100/ (10- 0,625)= 6,6%

4. Рассчитаем экономию  по заработной плате:

                                                  Эзп = Эч * ФОТ,                                                  (4)

где ФОТ– фонд оплаты труда одного работника.

Эзп = 0,625*225,0 =140,6 тыс. руб.

5. Экономию по страховым  взносам:

    Эстр. = Эзп * K                                                   (5)

Эстр. = 140,6 * 0,30 = 42,18 тыс.  руб.

 

6. Годовая экономия:

                                                      Эс/с = Эзп + Эстр.                                   (6)

Эс/с = 140,6 + 42,18= 182,78 тыс.  руб.

7. Годовой экономический  эффект от предлагаемого мероприятия:

Эг = Эс/с - Ен * Зед,                                                  (7)

Эг = 182,78– 0,15 * 150,0 = 160 280 рублей.

8. Расчет окупаемости:

Ток = ∆Зед/∆Эс/с                                                (8)

Ток =  150,0/182,78 = 0,82 года.

Таким образом, экономический эффект от проведения мероприятия по повышению квалификации персонала составит 160 280 рублей. Производительность труда работников предприятия повысится на 18,75%.

 

3.2 Автоматизация документооборота  предприятия ОАО «Магнит»

 

В целях повышения автоматизации рабочего процесса в бухгалтерии предприятия, предлагается внедрение программы «1С: Платежные документы 8». 

Программа "1С:Платежные документы 8" предназначена для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов: платежные поручения; платежные требования;  счета; акты об оказании услуг;  товарная накладная (ТОРГ-12); товарно-транспортная накладная (1-Т);  счета-фактуры; приходные и расходные кассовые ордера; авансовые отчеты; доверенности.

Программа хранит сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных.

Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату - накладная - счет-фактура).

Использование подобной системы даст увеличение производительности труда менеджеров по продажам на 20%.

Таблица 3

Исходные данные для расчета эффективности мероприятия по улучшению условий труда

№	Показатели	Ед.измерения	Значение
1	Число рабочих охваченных мероприятием, Чохв	чел	23
2	Среднегодовая производительность труда	руб.
	до внедрения мероприятия Пб		5629,0
	после внедрения мероприятия По		6754,8
3	Годовой фонд заработной платы рабочего, Фзп	тыс. руб.	232,5
4	Страховые взносы,К	-	0,30
5	Нормативный коэффициент  экономической эффективности  мероприятий, Ен	-	0,15
6	Единовременные затраты, Зед	тыс. руб.	25,0

 

1. Прирост производительности  труда:

Пт=По/Пб *100%                                            (9)

Пт= 6754,8/5629,0*100=20,0%

2. Рассчитаем относительную экономию численности :

Эч=Пт*Ч/ (100+Пт)                                             (10)

Эч=20,0*23/ (100+20,0)= 3,8 ч.

3.Экономия заработной  платы:

Эзп = Фзп * Эч                                                  (11)

Эзп= 232,5 * 3,8 = 883,5 тыс. руб.

4. Экономия по страховым  взносам:

Эстр. = Эзп * K                                                  (12)

Эстр.= 883,5 * 0,30= 265,05 тыс.руб.

5. Годовая экономия 

Эс/с=Эзп+Эстр.                                              (13)

Эс/с= 883,5 + 265,05= 1148,55 тыс. руб.

7. Годовой экономический  эффект от предлагаемого мероприятия:

                                              Эг = Эс/с - Ен * Зед,                                      (14)

Эг= 1148,55 – 0,15 х 25,0= 1144,85 тыс. рублей

8. Рассчитаем срок окупаемости:

Ток=Зед / Эс/с                                               (15)

Ток = 25,0/1148,55=0,02 года.

Экономический эффект от проведения мероприятия по автоматизации документооборота  составил 1144,85 тыс.  рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управленческое решение — это результат конкретной управленческой деятельности менеджмента. Принятие решений является основой управления. Выработка и принятие решений — это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий:

- выработку и постановку цели;

- изучение проблемы на основе получаемой информации;

- выбор и обоснование критериев эффективности (результативности) и возможных последствий принимаемого решения;

- обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы (задачи); выбор и формулирование оптимального решения; принятие решения;

- конкретизацию решения для его исполнителей.

Технология менеджмента рассматривает управленческое решение как процесс, состоящий из трех стадий: подготовка решения: принятие решения; реализация решения.

На стадии подготовки управленческого решения проводится экономический анализ ситуации на микро и макроуровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формируются проблемы, требующие решения.

На стадии принятия решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчетов; производится отбор критериев выбора оптимального решения; выбор и принятие наилучшего решения.

На стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения. Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах.

Каждый процесс (в том числе и разработка и реализация управленческих решений) нуждается в организации.

В понятие «организация разработки управленческого решения» включаются мероприятия по совершенствованию совместной работы различных звеньев и подразделений предприятия, а также отдельных его сотрудников в рамках процесса подготовки решения на основе установленных регламентов, инструкций, нормативов, норм ответственности других директивных документов.

В силу названных причин можно дать только общие рекомендации по организации выра­ботки и реализации решений.

1. На эффективность принимаемых  решений наибольшее вли­яние  оказывает информационная база, которая используется при анализе  проблемы и принятии решения.

2. Не менее важным элементом  рассматриваемой проблемы является доведение решений до исполнителей. Основные реко­мендации по решению этой части проблемы могут быть сформу­лированы в следующем виде:

а) не допустить искажения содержа­ния решения при его доведении исполнителям (на различных уровнях управления реализацией этого решения);

б) обеспечить координированные действия всех исполнителей на достижение целей принятого решения.

3. После доведения принятого  решения до исполнителей ус­пех  его реализации во многом зависит  от правильного выбора ис­полнителей.

4. Для эффективного исполнения  всеми исполнителями дол­жны  быть созданы определенные благоприятные  условия.

5. Для обеспечения достижения  желаемого результата при ре­ализации  управленческого решения немаловажную  роль играют контроль и обратная  связь, в том числе установленная процедура внесения изменений в принятое решение и подведение итогов.

Таким образом, проведенный анализ показал основные проблемные области работы ОАО «Магнит»: анализ качественных показателей трудового потенциала персонала ОАО «Магнит» позволяет сделать вывод о том, что образовательный и квалификационный потенциал предприятия   используется не максимально полно и необходимо повышать эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управление производством. Генеральный директор ОАО «Магнит» осуществляет в основном функции стратегического планирования (постановка целей, задач деятельности на ближайшие 3-5 лет; разработка стратегий развития), оперативным планированием занимается коммерческий директор (планы деятельности сроком на 1 год). 

ОАО «Магнит» использует адаптивный подход к планированию, который предполагает, что план должен быть разработан таким образом, чтобы иметь возможность корректировки в случае необходимости, быть достаточно гибким, приспосабливаясь к различным изменениям. При планировании деятельности ОАО «Магнит» применяют следующие основные методы: нормативный; расчетно-аналитический; балансовый.

Информационное обеспечение процесса планирования на предприятие обусловлено только возможностями системы 1С: Предприятие 8.0.

В качестве мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия были предложены:

1) Организация системы постоянного обучения и повышения квалификации.

Исходя из результатов анализа, для совершенствование существующей системы повышения квалификационно-профессионального уровня на предприятии ОАО «Магнит» необходимо осуществить следующие мероприятия:

- разработать и документально  закрепить Положение о повышение профессионально-квалификационного уровня сотрудников ОАО «Магнит»;

- разработать плановые  программы повышения квалификации  различных категорий сотрудников  организаций на 2014-2017 годы;

- разработать графики  повышения квалификации для различных категорий персонала;

- разработать комплексную  систему оценки эффективности  повышения профессионально - квалификационного  уровня персонала.

После обучения планируется снижение непроизводительных затрат времени, связанных с недостаточной квалификацией работников.

Экономический эффект от проведения мероприятия по повышению квалификации персонала составит 160 280 рублей. Производительность труда работников предприятия повысится на 18,75%.

2) Автоматизация документооборота предприятия.

В целях повышения автоматизации рабочего процесса в бухгалтерии предприятия, предлагается внедрение программы «1С: Платежные документы 8».  Экономический эффект от проведения мероприятия по автоматизации документооборота составил 1144,85 тыс.  рублей.

При сохранении тех же объемов выручки от продаж и неизменной численности персонала, после внедрения описанных выше мероприятий себестоимость продаж снизиться на 0,6%, при неизменной выработки произойдет экономия заработной платы, валовая прибыль увеличиться на 2,1%, прибыль от продаж вырастет в 4 раза, а чистая прибыль покажет положительную величину по сравнению с убытком в 2012 году, и вырастет в 4,2 раза, что является отличным финансовым результатом.

При этом произойдет экономия затрат на 1 рубль выручки от продаж на 0,5 копеек и рентабельность продаж вырастет на 14,2%.

Таким образом, предложенные мероприятия будут экономически эффективны и дадут улучшение показателей эффективности деятельности предприятия в прогнозном 2013 году.  

Список литературы

 

1. Аристов Г.В. Управление на предприятии. - М.: Инфра-М, 2011. - 333 с.
2. Афонин И.В. Управлением развитием предприятия: Учебное пособие. - М.: Изд-во «Дашков и К», 2011. - 119 с..
3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2012. - 212 с.
4. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Пер. с англ. Науч. ред.Е.И. Елисеева, гл. ред. сер. Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика. 2012. - 624 с.
5. Балдин К.В. Управленческие решения: Учебник. - М.: Дашков и Ко, 2011. - 376 с.
6. Веснин В. Р. Менеджмент : учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 504 с.
7. Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы (предпринимательство и координация в децентрализованной компании): Пер. с англ. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 239 с.
8. Глухов В.В. Основы менеджмента. Учебно-справочное пособие. - СПб.: Специальная литература, 2013. - с.260.
9. Глущенко В.В. Разработка управленческого решения. – М.: Конверсия и прогресс, 2012. – с.456 с.
10. Карданская Н.Л. Принятие управленческого решения: Учеб. для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 326 с.
11. Кохно П.А. Менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2013, - с.210.
12. Курочкин А.С. Управление предприятием: Учеб. пособ–К.: МАУП, 2012. –209 с.
13. Лившиц А. С. Управленческие решения: учебное пособие – М.:КНОРУС, 2012. – 248 с.
14. Литвак Б.Г. Управленческие решения. - М.: ЭКМОС, 2011. - 321с.
15. Лукичева Л.И, Егорычев Д.Н. Управленческие решения: учебник по специальности Менеджмент организации / под ред. Анискина Ю.П.-2-е изд.-М.: Издательство Омега-Л, 2012. – 416 с.
16. Михайлов В.И. Как принимать решения. - СПб.: Химера, 2011. - 221 с.
17. Менеджмент организации / под ред. Анискина Ю.П.-2-е изд.-М.: Издательство Омега-Л, 2011. – 239 с.
18. Мушик Э. Методы принятия управленческого решения. - М.: Мир, 2013. - 454 с.
19. Очаповская М.В. Принятие управленческих решений на предприятии. - М.: Просвещение, 2011. - 453 с.
20. Папова Н.П. Технология принятия управленческих решений. - М.: Просвещение, 2011. - 325 с.
21. Пужаев А.В. Управленческие решения: Учебное пособие. - СПб., 2012. – 369 с.
22. Рейльян Я.Р. Аналитическая основа принятия управленческих решений. - М.: Юнити, 2012. 415 с.
23. Ременников В.В. Разработка управленческого решения. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 385 с.
24. Фахрутдинова А.З., Бойко Е.А. Разработка управленческого решения: УМК. - Новосибирск: СибАГС, 2011. - 164 с.
25. Филинов Н. Б. Разработка и принятие управленческих решений: учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2012. – 308 с.
26. Чудновская С.Н. Управленческие решения: учебник. - М.: Эксмо, 2011. – 361 с.
27. Шегда А.В. Основы менеджмента: Учебное пособие. – К.: Товариство «Знання», КОО, 2011. – 389 с.
28. www. magnit-info. ru Официальный сайт ОАО «Магнит»