Проектирование, создание и управление вновь созданным предприятием

 

Как следует из таблицы 2, несмотря на значительные отклонения в себестоимости продукции, разброс цен невелик: разница между максимальной и минимальной ценой составляет 25%, средний же разброс всего около 9% средней цены.

Таким образом, при выборе ценовой стратегии необходимо руководствоваться ценами конкурентов, однако, не следует принимать в расчет «коллективной мудрости отрасли». Исходя из выше изложенного фирма ООО «СтройМастер»  планирует применять стратегию прочного внедрения на рынок. Разработанная концепция ценовой стратегии фирмы «СтройМастер » включает в себя следующие положения.

Цена формируется затратным методом с одной стороны, и корректируется исходя из требований рынка с другой.

В себестоимость продукции включаются страховые резервы в размере 5-7% прямых затрат на покрытие непредвиденных расходов, и таким образом формируется собственный страховой фонд предприятия.

Формирование затрат прозрачно для заказчика.

Предоплата заказа при небольших объемах планируется осуществляться в размере 50% цены заказа. Крупный единичный заказ будет оплачиваться дважды 35% - до начала производства 35%- при выполнении половины и 2/3 объема заказа.

Для стимулирования постоянных клиентов целесообразно использовать скидки.

Создание собственного страхового фонда необходимо для покрытия убытков от возможных рисков, как форс-мажорных, которые не могут быть покрыты страховой компанией, так и рыночных.

К тому же заложенные в цену страховые взносы скорей привлекут заказчика, чем оттолкнут его, поскольку это демонстрирует долгосрочность планов и профессионализм предприятия. В качестве подтверждения серьезности намерений заказчика выступает предоплата, или авансирование заказа, зачастую рассматриваемая только как способ работать на заемных оборотных средствах.

Разработка  сбытовой стратегии

Товародвижение - деятельность по планированию, организации и контролю за физическим перемещением во времени и пространстве товаров от мест их производства к местам использования с целью удовлетворения потребностей потребителей и достижения поставленных предприятием целей.

Основные области принятия решений в системе товародвижения — это обработка заказов (информационное обеспечение), складирование товаров, поддержание товарно-материальных запасов и транспортировка.

Постановка целей товародвижения.

Цели ООО«СтройМастер»  в области товародвижения следующие:

-  максимально возможный  уровень обеспечения сервиса  поставки товара потребителю (т. е. учет всех предъявляемых требований  к этому процессу со стороны  потребителя);

-  минимально возможные  затраты предприятия на физическое перемещение товаров во времени и пространстве;

-  максимально возможный  уровень обеспечения сервиса  поставка при заданном уровне  затрат;

Разработка коммуникативной стратегии

План мероприятий по продвижению продукции ООО «СтройМастер» на рынок г.Кузнецка представлен в таблице 3.

 

Таблица  3 - План мероприятий по продвижению продукции ООО «СтройМастер»

 

Мероприятие	Средства		Примечание
1	2		3
СМИ	Размещение рекламного модуля или информационной строки в газетах и бесплатных рекламно-информационных изданиях. Уделить особое внимание деловым изданиям		Привлечение внимания к продукции фирмы индивидуального потребителя и организаций. Соперничество с конкурентами.
Реклама на радио и телевидении	Рекламный ролик на канале и бегущая строка на канале «ТВ»	Привлечение внимания к продукции фирмы индивидуального потребителя и организаций
Наружная реклама	Установка рекламного щита 3 х 6 м в центре города	Привлечение внимания новых потребителей к продукции
Реклама в Интернете	Сайт Торгового дома в Интернете	Привлечение внимания к новому продукту индивидуального потребителя и организаций
Реклама на месте продажи	Плакаты, листовки.	Стимулирование интенсивных покупок
Рекламные сувениры	Пакеты с логотипом компании, буклеты с накопительными скидками	Гарантия повторных контактов. Формирование предпочтительного отношения
Проведение промоакций	Аксессуары для проведения промоакций	Ознакомление потребителя с новой продукцией
Социальная реклама	Фестиваль рекламы, спонсорство	Создание имиджа не только продукта, но и фирмы

 

2.7 Разработка структуры и системы управления

 

Эффективная деятельность работы любого предприятия, в том числе и ООО «СтройМастер»  зависит от рациональной структуры управления предприятием. На основании имеющейся структуры между участниками этого процесса распределены их функции и задачи, а также право и ответственность за выполнение своих обязанностей.    

Структура управления ООО «СтройМастер»  классифицируется по следующим признакам:

-           По ступенчатости - является смешанной;

-           По организационному признаку - комбинированная;

-           По форме соподчиненности - линейно-функциональная.

Данная структура имеет ряд преимуществ и недостатков.

Преимущества: глубокая   подготовка   решений   и   выработка   планов,   четкая   система взаимосвязей и ясно выраженная ответственность, а так же реакция в ответ на прямые приказы.

Недостатки: перегрузка руководителей высшего уровня и повышенная зависимость от их присутствия, тенденция к чрезмерной волоките между подразделениями при координации процессов производства.

На рисунке 4 изображена организационная структура ООО «СтройМастер». 

Организационная структура соответствует современным требованиям: четко распределены обязанности и ответственности специалистов управления, обозначена схема группирования отдельных подразделений и принципы руководства ими.

Важным элементом является то, что исключено дублирование в процессе управления предприятия.

 

 

 

 

 

Рис. 4 - Организационная структура  ООО «СтройМастер»

 

Заместитель директора по производству, который также исполняет обязанности главного инженера, определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ, реконструкции и технического перевооружения действующего производства.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству (главный инженер) осуществляет:

- руководство работой  по оперативно-производственному  планированию;

- организацию работы по  разработке и выполнению плана  производственных работ, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам  производства;

-    контроль за  ходом производственных работ  и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства);

-   контроль за своевременным  доведением до производственных  цехов номенклатурных планов  производства, графиков производства;

- обеспечение устранения  различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве;

- координацию деятельности  всех структурных подразделений  предприятия, связанных с производственным  планированием;

-  участие в разработке  предложений о выполнении новых  видов продукции;

-   обеспечение рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по  производству;

-  обеспечение организации  выполнения  плановых  заданий  по  прибыли  и рентабельности  производства.

На заместителя директора по экономической части возлагаются следующие функции:

-  руководство финансово-экономической  деятельностью предприятия, направленное  на достижение высокой эффективности  производственной деятельности  при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В фирме ведется финансово-учетная документация, используются бланки строгой отчетности. Каждый факт покупки оформляется специальным договором, выписывается приходно-кассовый ордер. Все поступления четко фиксируются. Учет финансовой документации ведет бухгалтер.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, экономиста-финансиста, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

Бухгалтерия – ведет всю необходимую документацию по учету производимых затрат, отчетность перед налоговой инспекцией, расчеты с поставщиками и потребителями, расчеты с работниками предприятия.

В задачи этого отдела включаются:

- организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- осуществление контроля  за сохранением собственности   предприятия, правильным расходованием денежных средств и товарно-материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозяйственного расчета.

Планово - экономический отдел.

Основные задачи ПЭО:

- организация и систематическое  совершенствование планово-экономической  работы на предприятии;

-  разработка перспективных  и текущих планов, контроль за  их исполнением.

В целях повышения эффективности работы предприятия, на основе максимальной мобилизации резервов роста объемов производимых услуг, улучшения использования основных и оборотных фондов отдел должен способствовать увеличению объемов производства продукции.

Отдел кадров.

Основные задачи: подбор кадров; расстановка, подготовка кадров, определение текучести кадров, повышение квалификации работников и т.д.

Управление финансами на предприятии возложено на директора и главного бухгалтера.

Их основными задачами являются:

- разработка финансовой стратегии наиболее эффективного использования собственных, заемных финансовых ресурсов;

- составление и реализация  финансового, кредитного и кассового  планов;

-     управление  денежными потоками для обеспечения  роста прибыли, повышения рентабельности  и удовлетворение производственных и социальных нужд работников предприятия;

- осуществление финансового  контроля за эффективным использованием производственных средств, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;

-  организация расчетов за выполненные работы  и постоянный контроль за выполнением планов по их реализации и прибыли;

-  отслеживание внутренних  и внешних факторов, влияющих  на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по  изменению текущей финансовой деятельности;

-  выполнение финансовых  обязательств перед финансовыми, налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы  и других обязательств, вытекающих  из финансового плана;

-  составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов.

В основные функции генерального директора ООО и главного бухгалтера входят:

1. Финансовое планирование  на предприятии, которое предусматривает  собой процесс разработки конкретного  плана финансовых мероприятий  предприятия.

2. Прогнозирование - разработка  на длительную перспективу изменений финансового состояния  ООО.

3. Организация - объединение  людей, совместно реализующих финансовые  планы на основе определенных  правил и процедур.

4. Регулирование - регулирование  на предприятии охватывает главным  образом текущие мероприятия по устранению возникших отношений от графиков, плановых заданий.