Проблема анализа содержания труда и структуры затрат рабочего времени менеджера

Таблица 2. Карта самофотографии рабочего времени за вторую неделю.

     Таблица 3. Классификатор затрат рабочего времени специалиста.

     Проведенный анализ показал, что удельный вес  каждого вида затрат в суммарных  затратах рабочего времени менеджера  равен:

     Изучение  рабочих документов, литературы – 20%;

     Подготовка  нормативных документов, справок  – 5%;

     Подготовка  материалов, отчетов – 7%;

     Консультации  по работе – 12%;

     Участие в совещаниях по теме – 5%;

     Встреча с коллегами из других подразделений  – 14%;

     Разговоры по телефону – 12%;

     Повышение квалификации – 3%;

     Служебные командировки (поездки в пределах города) – 6%;

     Выполнение  общественной работы – 3%;

     Регламентированные  перерывы – 10%;

     Прочие  работы (взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками) – 1%;

     Нерегламентированные  перерывы – 2%.

     На  основании полученных данных заполняем  таблицу 4, в которой представлена структура фактических затрат рабочего времени и таблицу 5, в которой представлен анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям. При этом графа 2 таблицы 5 заполняется на основании экспертного опроса о целесообразной структуре затрат рабочего времени для данного специалиста с точки зрения задач отдела и функций, порученных данному специалисту.

     Таблица 4. Структура фактических затрат рабочего времени специалиста.

 Таблица 5. Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям специалиста.

     Для анализа рациональности использования  рабочего времени менеджера компании ООО «Сириус» за каждую неделю наблюдений, представленного в таблицах 6 и 7, необходимо использовать результаты сравнения рекомендуемой и фактической структуры затрат рабочего времени, представленные в таблице 5. 
 

   Таблица 6. Анализ затрат рабочего времени специалиста за первую неделю наблюдений.