2.8. Осуществляет мероприятия, направленные
на привлечение средств отечественных
и иностранных инвесторов, а также
их эффективное использование;
2.9. Принимает меры по своевременному
и правомерному заключению коммерческих
договоров и контрактов с поставщиками
и потребителями, расширению прямых
долгосрочных хозяйственных связей,
обеспечивающих выполнение всех
взятых на себя фирмой заданий
и обязательств по поставкам
продукции (по количеству, номенклатуре,
ассортименту, качеству, срокам и
другим условиям поставки) или
оказанию услуг;
2.10. Проводит анализ совершаемых
от имени фирмы сделок, изучает
перспективы реализации выпускаемой
продукции (оказываемых услуг) и
дает предложения по исключению
тех видов товаров и услуг, которые не
пользуются спросом у потребителей;
2.11. Возглавляет организацию конкурсов,
выставок, аукционов, ярмарок и лотерей-продаж
товаров фирмы;
2.12. Координирует проведение рекламных
компаний и презентаций фирмы;
2.13. Организует работу складского
хозяйства фирмы, а также условия
для надлежащего хранения и
сохранности материальных ресурсов
и готовой продукции;
2.14. Осуществляет организацию сбыта
и транспортировки готовой продукции,
обеспечивает рациональное использование
всех видов транспорта, принимает
меры по улучшению и ускорению
погрузочно-разгрузочных работ; оказывает
содействие по оснащению этих
работ необходимыми механизмами
и приспособлениями, способствует
снижению сверхнормативных остатков
готовой продукции и оперативному
проведению сбытовых операций;
2.15. Организует работы по использованию
и реализации вторичных ресурсов
и побочных продуктов, оставшихся
после производства;
2.16. Принимает меры по обеспечению
своевременного поступления средств
за реализованные товары и
оказываемые услуги;
2.17. Участвует в рассмотрении
поступающих в фирму претензий
от потребителей и подготовке
обоснованных ответов на заявленные
иски, а также претензий, предъявляемых
непосредственно самой фирмой, при
нарушении ее партнерами условий
заключенных коммерческих договоров
и контрактов;
2.18. Формирует политику фирмы
в области сервисного обслуживания;
2.19. Следит за правильным расходованием
оборотных средств и целевым
использованием банковских кредитов,
а также обеспечивает своевременное
представление сметно-финансовых
и других расчетов по выполнению
бизнес-планов и маркетинговых
программ фирмы.
3. ПРАВА
Для выполнения указанных функций заместитель
генерального директора фирмы по коммерческим
вопросам имеет право:
3.1. Проверять соблюдение действующего
законодательства и правовых
норм, регулирующих порядок предпринимательской
деятельности фирмы;
3.2. Вносить компетентные и обоснованные
предложения, отражающие управленческие
решения по вопросам структуры
и организации работы фирмы, планирования,
финансирования, кредитования, внешнеэкономической
деятельности, реализации продукции
и оказания услуг, отчетности
и т.п.;
3.3. Подписывать и визировать
документы в пределах своей
компетенции;
3.4. Требовать с функциональных
служб фирмы конкретных предложений,
необходимых для разработки проектов
бизнес-планов и маркетинговых
программ с их технико-экономическим
обоснованием, привлекать специалистов
из различных структурных подразделений
фирмы с целью улучшения экономических
показателей работы фирмы, повышения
рентабельности производства;
3.5. Осуществлять контроль за
выполнением бизнес-планов и программ,
а также требовать от функциональных
служб и отдельных работников
предоставления информации, необходимой
для осуществления деятельности
коммерческого отдела;
3.6. Заключать взаимовыгодные сделки
от имени фирмы, обоснованно дополнять
ассортимент продукции и исключать
из него товары, не пользующиеся
спросом у потребителя;
3.7. Контролировать соблюдение хозяйственной
дисциплины при выполнений заданий
и обязательств по поставкам
продукции и их соответствие
заключаемым договорам и контрактам;
3.8. Распоряжаться денежными средствами
в рамках предоставленных ему
прав, производить соответствующие
кассовые операции, в т.ч. операции
с ценными бумагами и наличной
валютой;
3.9. Визировать исковые и претензионные
заявления, возникающие в процессе
деятельности фирмы и передавать
их в арбитражные и судебные
органы;
3.10. Осуществлять контакты со
сторонними фирмами и инофирмами
по налаживанию прямых коммерческих
связей;
3.11. Разрабатывать и подписывать
Положение о коммерческом отделе
и должностные инструкции на
его работников.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель Генерального директора
по коммерческим вопросам несет ответственность
за:
4.1. Нарушение хозяйственного, финансового
и трудового законодательства;
4.2. Корыстное или в личных
интересах использование своих
прав, предусмотренных настоящей
Должностной инструкцией;
4.3. Несоблюдение конфиденциальности
сведений, полученных им в результате
работы в фирме;
4.4. Заключение убыточных и не
приносящих прибыль сделок;
4.5. Срыв поставок продукции фирмы
и несвоевременное, некачественное
или не в полном объеме оказание
услуг, оговоренных условиями заключаемых
им от лица фирмы договоров
и контрактов;
4.6. Несвоевременное и недостоверное
предоставление отчетности и
ведение учета в фирме;
4.7. Грубое и нетактичное отношение
к персоналу фирмы, а также
к клиентам (заказчикам, партнерам
и др.), обратившихся фирм. Обеспечение
нормальной психологической обстановки
в коллективе фирмы.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
5.1. Заместитель генерального директора
фирмы по коммерческим вопросам
в своей деятельности взаимодействует
со всеми функциональными службами
и специалистами, дочерними филиалами
по вопросам финансово-хозяйственной
деятельности фирмы.
Заместитель генерального директора
фирмы по коммерческим вопросам
подпись
расшифровка подписи
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Должностная инструкция
генерального директора ООО «А.С.-проект»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Генеральный директор, именуемый
в дальнейшем директор фирмы,
относится к категории ее основного
состава руководителей.
1.2. Основными задачами Директора
являются руководство и контроль
за обеспечением финансово-хозяйственной
деятельности фирмы с целью
получения максимальной прибыли
в условиях рыночной экономики.
1.3. Директор назначается и освобождается
от занимаемой должности по
решению Общего собрания членов
трудового коллектива фирмы.
1.4. Директор фирмы принимается
на работу по контракту, в котором
определяются права, обязанности
и ответственность сторон, условия
оплаты, финансовых взаимоотношений
и материальной ответственности,
социально-бытовые условия, срок
действия контракта, основания его
прекращения и расторжения.
1.5. Директор в своей деятельности
руководствуется:
законами и нормативными актами органов
государственной власти и управления,
а также финансовых, судебных и других
органов;
действующим законодательством в области
хозяйственного, финансового и трудового
права;
Уставом фирмы (и Уставами ее дочерних
филиалов);
Положением о персонале фирмы;
Положением о функциональных службах
фирмы;
приказами и указаниями руководства
фирмы по ее основной деятельности;
настоящей должностной инструкцией.
1.6. На должность Директора назначается
лицо, отвечающее требованиям, установленным
должностной квалификационной характеристикой.
Эту должность имеет право
занимать лицо, имеющее высшее
образование и стаж работы
на руководящих должностях в
коммерческих структурах не менее
_____ лет.
1.7. Директор должен знать:
нормативные, методические и другие документы,
касающиеся предпринимательской деятельности
фирмы;
профиль, специализацию и особенности
структуры фирмы;
перспективы технического, экономического
и социального развития фирмы;
производственные мощности фирмы;
технологию производства продукции фирмы;
порядок разработки и утверждения программ
производственно-хозяйственной деятельности
фирмы;
маркетинг и менеджмент;
порядок заключения и исполнения хозяйственных
договоров (контрактов);
достижения науки и техники, опыт передовых
фирм (предприятий, организаций, учреждений);
правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии
и противопожарной защиты.
1.8. В случае необходимости Директора
фирмы замещает его заместитель
по коммерческим вопросам. Последний
осуществляет действия от имени
фирмы по доверенности.
1.9. В конце финансового года
и в случае необходимости Директор
отчитывается перед Общим собранием
членов трудового коллектива
фирмы о проделанной им за
отчетный период работе.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Руководство основной деятельностью
фирмы.
2.2. Прогнозирование перспектив
развития фирмы в условиях
рынка.
2.3. Налаживание прямых хозяйственных
связей со сторонними фирмами
(предприя-тиями, организациями, учреждениями)
и инофирмами, заключение с ними
взаимовыгодных договоров и контрактов.
2.4. Подбор и расстановка персонала
внутри фирмы.
2.5. Обеспечение правовой и социальной
защищенности работников фирмы.
2.6. Отстаивание интересов в органах
государственной власти и управления,
финансовых и судебных органах,
арбитраже.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор в процессе своей деятельности
обязан:
3.1. Руководить в соответствии
с законодательством о предпринимательской
деятельности всеми видами работ
фирмы.
3.2. Организовывать работы и оперативное
взаимодействие всех функциональных
служб, отделов, цехов и других
структурных подразделений фирмы;
направлять их деятельность на
достижение высоких результатов
эффективности производства и
качества продукции на основе
широкого внедрения новой техники
и прогрессивной технологии, научной
организации труда, производства
и управления, совершенствования
хозяйственного механизма.
3.3. Обеспечивать выполнение всех
взятых фирмой обязательств перед
государством, поставщиками, заказчиками
и банками.
3.4. Проводить финансово-хозяйственную
деятельность фирмы на основе
применения методов научно обоснованного
прогнозирования, нормативов материальных,
финансовых и трудовых затрат,
широкого распространения передового
опыта, а также максимальной мобилизации
резервов производства, добиваясь
высоких технико-экономических показателей,
всемерного повышения технического
уровня и качества продукции,
рационального и экономного расходования
всех видов ресурсов.
3.5. Принимать меры по обеспечению
фирмы квалифицированными специалистами,
по наилучшему использованию
их знаний и опыта, созданию
безопасных и благоприятных условий
для их труда.
3.6. Осуществлять меры по правовой
и социальной защищенности работников
фирмы, проводить работу по укреплению
трудовой и производственной (служебной)
дисциплины.
3.7. Обеспечивать правильное сочетание
экономических и административных
методов руководства, единоначалия
и коллегиальности в обсуждении
и решении вопросов, материальных
и моральных стимулов повышения
эффективности производимых в
фирме работ, а также усиление
ответственности каждого ее работника
(специалиста) за порученное ему
дело и за итоги работы коллектива.
3.8. Обеспечивать соблюдение законности
в деятельности фирмы, активное
использование правовых средств
для совершенствования управления,
укрепления финансовой и договорной
дисциплины.