Принципы построения систем управления предприятием

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность исследования в том, что совершенствование управления невозможно без изучения, систематизации и обобщения опыта развития общественных отношений  в экономике в целом.

При любых экономических формах развития общественного производства большое значение имеют социальные вопросы. В рыночной экономике они получают новый импульс, так как в связи с самофинансированием производственной деятельности строительных предприятий обеспечение рентабельности их работы находится в руках самих трудовых коллективов. Именно в рыночных условиях трудовые коллективы имеют возможность направлять заработанные средства на строительство жилья, объектов социального назначения, внедрение трудосберегающей технологии и в целом на улучшение условий трудовой деятельности.

Надо иметь в виду, что динамизм - основная особенность рыночной экономики и только при учете этого обстоятельства будет обеспечено эффективное соответствие форм и методов управления строительством.

В рыночных условиях руководитель должен быть профессионалом и человеком, психологически подготовленным к работе в такой экономике. Эти условия усложняют взаимоотношения между строительным предприятием и заказчиками, требуют от руководителей активного мышления.

Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности установлены Гражданским кодексом РФ, а механизм создания и функционирования отдельных из них - федеральными законами. К организационно-правовым формам предпринимательской деятельности относятся следующие виды коммерческих организаций: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия. К малым и совместным предприятиям, которые могут создаваться в различных организационно-правовых формах, относятся коммерческие организации по установленным законодательством критериям (признакам).

Большое значение имеет способность малого предпринимательства расширять сферу приложения труда, создавать новые возможности не только для трудоустройства, но и для предпринимательской деятельности населения, развёртывания его творческих сил и использования производственных мощностей.

Цель исследования состоит в том, чтобы на основе изучения и обобщения, существующих теоретических и практических подходов к проблеме проектирования системы управления предприятием, разработать конкретные рекомендации по совершенствованию управления   предприятием.

   Реализация поставленной  цели предполагает решение следующих задач:

• Определить сущность и принципы проектирования системы управления предприятиями различных  организационно-правовых форм хозяйствования;
• Рассмотреть факторы, определяющие систему управления предприятием;
• Исследовать типы систем управления и их развитие с учетом оптимизации масштаба управляемости;
• Разработать основные направления совершенствования системы управления;
• Выявить пути оптимизации количества руководящих должностей и масштаба управляемости в структуре управления.

В качестве объекта исследования выбрано коммерческое предприятие ООО «А.С.- проект».

Предмет исследования – финансово-экономическая деятельность коммерческого предприятия.

 

 

 

 

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  ПРЕДПРИЯТИЕМ

 

1.1.  Принципы построения систем управления предприятием

 

 

Различают две группы принципов построения системы управления в организации: принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом, и принципы, определяющие направления развития системы управления предприятием (табл. 1)[6,c.102-108]. Все принципы построения реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом организации.

Таблица 1. Принципы построения системы  управления предприятием

Принципы	Содержание принципа
Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления
Обусловленности функций управления персоналом целям производства	Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства.
Первичности функций управления персоналом	Состав подсистем системы управления, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом.
Оптимальности соотношения интра-и инфрафункций управления персоналом	Определяет пропорции между функциями по организации системы управления (интрафункции) и функциями собственно управления (инфрафункций).
Оптимального соотношения управленческих ориентации	Приоритет функций управления, ориентированных на развитие производства, по сравнению с функциями, направленными на поддержание производства.
Потенциальных имитаций	Временное выбытие отдельных работников не должно сказываться на управлении. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня.

 

 

Продолжение таблицы 1

Экономичности	Предполагает наиболее эффективную организацию системы управления, снижение доли затрат на управление в общих затратах на единицу выпускаемой продукции.
Прогрессивности	Соответствие системы управления передовым зарубежным и отечественным аналогам.
Перспективности	При формировании системы управления  следует учитывать перспективы развития организации.
Комплексности	При формировании системы управления  необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т. д.).
Оперативности	Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения.
Оптимальности	Многовариантная проработка предложений по формированию системы управления  и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства.
Простоты	Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб деятельности организации.
Научности	Разработка мероприятий по формированию системы управления должна основываться на достижениях науки в области управления и с учетом работы в рыночных условиях.
Иерархичности	В любых вертикальных разрезах системы управления должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации "вниз" (дезагрегирование, детализация) и "вверх" (агрегирование) по системе управления.
Автономности	В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей.
Согласованности	Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы по времени.
Устойчивости	Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления необходимо предусматривать специальные "локальные регуляторы", которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления предприятием.
Многоаспектное	Управление предприятием как по вертикали, так и по горизонтали может происходить по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому, правовому и т. п.
Прозрачности	Система управления предприятием должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию. Деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых "несущих конструкциях" (этапах, фазах, функциях) для различных по экономическому содержанию процессов управления.

 

 

продолжение таблицы 1

Комфортности	Система управления предприятием должна обеспечить максимум условий для творчества в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации решений сотрудником.
Принципы, определяющие направления развития системы управления предприятием
Концентрации	Рассматривается в двух направлениях: концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления предприятием на решение основных задач или как концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование.
Специализации	Разделение труда в системе управления предприятием (выделяется труд руководителей, специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций.
Параллельности	Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления преприятием.
Адаптивности (гибкости)	Означает приспособляемость системы управления к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы.
Преемственности	Предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления на разных ее уровнях и разными специалистами, их стандартное оформление.
Непрерывности	Отсутствие перерывов в работе работников системы управления предприятием или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т. п.
Ритмичности	Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления.
Прямоточности	Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Она бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления).

 

1.2. Рационализация системы управления предприятиями

 

Важнейшими факторами, вызывающими необходимость проведения структурной перестройки предприятия, являются следующие:

- ускорение разработки  новых видов продуктов под  воздействием научно-технического  прогресса в условиях обостряющейся  конкуренции;

- интенсивное внедрение  наиболее передовых технологий;

- систематическое внедрение  новых методов организации и  управления производством на  базе активного использования  компьютерной техники.

Можно выделить следующие основные направления перестройки организационных структур управления на современном этапе.

В принципах управления:  периодическое изменение соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении в связи с изменением стратегических приоритетов, активизацией или ослаблением эффективности взаимодействия между подразделениями; усиление программно-целевого управления для консолидации ресурсов фирмы на наиболее передовых направлениях научно-технических исследований или на разработке и выполнении крупномасштабных проектов, требующих объединения специалистов одного профиля в одном подразделении[12,c.100].

В аппарате управления:  перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, характера взаимодействия, распределения полномочий и ответственности; реорганизация внутренних структур в результате поглощения других фирм или продажи производственных предприятий, в нее не вписывающихся; выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп венчурного характера или создание на их базе новых подразделений; изменение характера межфирменных связей путем частичного взаимопроникновения многоотраслевых концернов в структуру управления путем участия в акционерном капитале; усиление интеграции формально независимых небольших фирм в научно-производственные комплексы крупных корпораций; усиление активности в реорганизации научно-производственных комплексов наукоемких отраслей; создание в аппарате управления все большего числа промежуточных управленческих звеньев - специализированных подразделений, курирующих производственные подразделения, в которых не растет объем продаж продукции и прибыль и у которых возникают проблемы взаимодействия с другими хозяйственными подразделениями и административными службами[17,c.81.

В функциях управления:  усиление стратегического планирования и прогнозирования, опирающихся на разработку долгосрочной экономической и технической политики; усиление контроля за качеством продукции на всех этапах от разработки продукта до его серийного выпуска; придание приоритетного значения информатике и экономическому анализу деятельности фирмы на основе совершенствования учета и отчетности на базе всестороннего применения вычислительной техники; придание большего, чем раньше, значения вопросам производства и управления персоналом; привлечение работников к участию в акционерном капитале фирмы путем приобретения акций, участия в решении вопросов на заседании совета директоров и правления; поощрение работников за разработку новых идей  в области совершенствования технологии производства, создания и внедрения новой продукции, усиления внимания к социально-психологическим аспектам управления; усиление внимания к маркетинговой деятельности, к разработке мероприятий, форм и методов для достижения конечных результатов, намечаемых в программе маркетинга по продукту и по производственному отделению, к укреплению хозяйственных взаимосвязей с другими подразделениями компании и с функциональными службами; повышение эффективности затрат на проведение маркетинговой деятельности[12,c.106].