Построение рациональной организационной структуры предприятия

    Структура и штатная численность предприятия  определяется в соответствии с его Уставом и закрепляется специальным документом, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей.

    В штатном расписании закрепляется должностной  и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.

    Численный состав предприятия составляет 11 человек.

    Штатное расписание составляется на бланке предприятия, визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем.

    Организационная структура ООО «Илион» представляет собой линейную структуру управления (рис.2.1)

                  Владелец-менеджер Бухгалтер

Менеджер по товарам Менеджеры магазина

      Продавцы 

Рис. 2.1. Организационная  структура ООО «Илион»  

    Владелец  назначает задачи каждому работнику  и следит за тем, чтобы они выполнялись надлежащим образом. Сотрудников немного, поэтому специализация практически отсутствует. Каждый должен уметь выполнять широкий спектр обязанностей, а владелец отвечает за управление всеми задачами сразу.

    Достоинство данной организационной структуры: простота, отсутствие промежуточных звеньев, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителя, выполнения руководителем большого количества функций и в следствии снижение качества. В ООО «Илион» административное подчинение.

    В ООО «Илион» весь штат состоит  из владельца - менеджера бухгалтера, менеджера по товарам, менеджеров магазина, продавцов и уборщицы.

    Владелец  по мере роста объема продаж, если есть необходимость нанимает дополнительных работников.

    Процесс контроля и координации действий сотрудников не вызывает особых затруднений.

    Функции учета кадров, найма и увольнения, разработки и внедрения систем оплаты и поощрения осуществляют директор ООО «Илион».

    Проанализируем экономическую деятельность ООО «Илион» г. Новосибирска.

    Данные  представлены из отчета о прибылях и убытках.

    Как следует из представленных данных в  таблице 2.1, с каждым годом идет улучшение  показателей деятельности компании, это касается валовой прибыли, прибыли от продаж. 
 
 
 
 

Таблица 2.1

Показатели  деятельности ООО «Илион.» г. Новосибирска

 

    Таким образом, темп изменения выручки в 2008 году увеличился на 11,15% по сравнению с 2006 годом и на 26,19 по сравнению с 2007 годом. При этом снижалась себестоимость и коммерческие pacxoды, и это можно отнести к положительной тенденции.

     

    Безусловно, это отразилось на чистой прибыли предприятия. Чистая прибыль ООО «Иллион» в 2008 году составила 28000тыс.руб., что на 10% выше, чем в 2006 году и на 27,3% выше чем в 2007 году.

    В целом можно судить о положительной  динамики работы предприятия. Стратегия развития компании предусматривает увеличение объемов поставок и реализации продукции, снижение себестоимости, продвижение в регионы

    2.2. Анализ структуры и функций  управления

    Анализ  организационных структур призван  установить, в какой мере она отвечает требованием, предъявляемым к организации, т. е. определяют, насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. Используемые методы анализа, как правило, состоит из пяти этапов:

          1.  Первый этап состоит в выяснении задачи предприятия, областей

    неопределённости  и вероятных альтернатив развития;

          2.  Второй этап состоит в анализе организационной структуры, заключающегося в определении переменных, которые значительно влияют на

    выполнение  задачи;

          3.  На третьем этапе изучаются цели и программы развития

    предприятия;

          4.  На четвертом этапе оценивают, насколько структура организации

    отвечает  задачам, целям и факторам;

          5.  Пятый этап - это оценка эффективности. Она является важным

    элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий; и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа её совершенствования. Комплексный набор критериев эффективности системы управления формируется с учётом двух направлений оценки её функционирования:

    По  степени соответствия достигаемых  результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации;

    По  степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

    С 1998 года предприятие ООО «Илион»  прошло нелегкий, но достойный путь. Сегодня стратегия компании направлена на расширения бизнеса. В частности увеличения количества персонала и открытия фирм в Горно-Алтайске и Барнауле.

    Структура ООО «Илион» относится к линейной то есть  к иерархической.

    Автор считает, что в данной системе  существуют как достоинства, так  и недостатки.

    Достоинства линейной структуры:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

    Недостатки  линейной структуры:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
• тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств владельца-менеджера.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  данная структура ООО «Илион» плохо совместима с качеством услуг.

    Также можно отметить то, что структуре предприятия необходимо меняться и совершенствоваться соответствии с экономическими и производственными требованиями, диктуемыми временем и ситуацией в стране.

    Структура фирмы формировалась, исходя из возрастающих потребностей рынка.

    Как только возникала потребность, оперативно вводилось та или иная штатная  единица.

    Анализируя  структуру ООО «Илион» можно  выявить, что она относится к  линейному типу структур.

    ООО «Илион» по организационно-правовой форме относится к обществу с ограниченной ответственностью, частная собственность.

    Условия бизнеса и определяют структуру  управления.

    Возглавляет предприятие владелец-менеджер, который  реализует основные функции управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие, финансово-экономическую стратегию.

    В круг функциональных обязанностей владельца-менеджера  входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия, работа

    Большое значение имеет рациональное разделение труда работников ООО «Илион».

    Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников торгово-технологических  операций, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника.

    Основными формами разделения труда в ООО  «Илион» являются: функциональное, товарно-отраслевое и квалификационное.

    Функциональное  разделение предполагает обособление  отдельных функций и выделение  работников для их выполнения.

    Общее руководство организацией осуществляет владелец- директор (заведующий), он же руководит планово-экономической работой, также участвует в подборе кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность.

    Ему же подчинен специалист, занимающийся вопросами труда и заработной платы (бухгалтер).

    Бухгалтерский аппарат принимает от материально  ответственных лиц товарно- денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

    Менеджер  по товарам следит за состоянием выкладки товаров и рекламного оформления торгового зала, за соблюдением правил торговли, принимает решения по претензиям покупателей и т.д.

    Менеджеры магазина выполняют основные функции  в области коммерческой работы и организации торговли. В них входят изучение спроса населения на товары, заключение договоров с поставщиками и контроль за их выполнением, подготовка претензионных материалов, контроль за состоянием товарных запасов, проверка качества товаров и соблюдение условий их хранения. Они же организуют доставку товаров в магазин, внедряют современные методы продажи товаров и т.д.