Построение рациональной организационной структуры предприятия

    СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

    ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ 

    Кафедра менеджмента 

    КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

по дисциплине: Менеджмент

на тему: «Построение рациональной организационной структуры предприятия» 

                                                Студента 2 курса

                                                Банникова А.А.

                                                Группа  АК-72(07001)                            Руководитель (ассистент)

Новосёлова  Э.А.

Оценка  после защиты

________________________

Состав  комиссии:

______________________

______________________

______________________

Дата  защиты___________ 
 
 
 
 
 

Новосибирск 2009

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. Теоретические  основы изучения организационной структуры  управления предприятием…………………………………………………..5

1. Сущность и классификация структур управления…………..5
2. Функции структур управления………………………………..9
3. Принципы построения рациональных структур управления организацией………………………………………………….13

ГЛАВА 2. Анализ структуры управления организацией на материалах ООО «Илион» г. Новосибирска………………………………………….22

2.1. Краткая  организационная характеристика  предприятия…….22

2.2. Анализ  структуры и функций управления……………………26

ГЛАВА 3. Мероприятия  по построению рациональной структуры  управления ООО «Илион» г. Новосибирска……………………………31

3.1. Возможные  пути рационализации организационной  структуры управления………………………………………………31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...34

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………..36

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………..40

 

 

    ВВЕДЕНИЕ

    Организация, обладающая экономической самостоятельностью и полностью отвечающая за результаты своей хозяйственной деятельности, должна сформировать у себя систему управления, которая обеспечивала бы ей высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

    В рыночной экономике, в условиях конкуренции  предприятие самостоятельно принимает многие решения: самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает персонал, приобретает оборудование и материалы.

    Сегодня организация (предприятие) решает множество  структурных вопросов, в том числе и такие, как создание, ликвидация, слияние или разделение подразделений, вхождение в состав ассоциаций и других объединений, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления.

    Таким образом, в курсовой работе представлена одна из самых актуальных на сегодняшний момент тем – «Построение рациональной структуры предприятия».

    Целью работы является проведение анализа  и разработка рекомендаций по совершенствованию  организационной структуры управления предприятием.

    Объект  исследования – связи и отношения, возникающие в процессе функционирования организации.

    Предметом исследования является организационная  структура управления в ООО» Илион» г. Новосибирска.

    Методы  исследования: аналитический, экономико-статистический, абстрактно-логический, конструктивный.

    В первой главе будут даны теоретические основы структуры управления предприятием, охарактеризованы классификация структур управления, функции и принципы построения рациональных структур управления организацией.

      Во второй главе будет проанализирована  структура управления организацией ООО «Илион»

    В последней главе  будут даны рекомендации по построению рациональной структуры управления и разработаны возможные пути рационализации организационной структуры управления ООО «Илион».

    В ходе подготовки и написания курсовой работы были использованы следующие  источники литературы: поисковые  серверы,

1. учебно-методическая литература,
2. периодическая печать,
3. законодательно-нормативная информация,
4. производственная и финансово-экономическая информация,
5. внутренняя нормативно-правовая и организационно-управленческая информация.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 

1.1. Сущность  и классификация структур управления

    Организация создаётся как функционально-иерархическая структура, которая обеспечивает выполнение функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

    Организационная структура – это состав и соподчинение взаимосвязанных звеньев управления. Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем и общее взаимодействие элементов этой структуры [2].

    На  организационную структуру влияют следующие факторы:

    - размеры предприятия;

    - применяемая технология;

    - окружающая среда.

    В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная [6].

    Линейная  организационная  структура. Это тип организационной структуры, строго иерархически организованной, характеризующейся разделением зон ответственности и единоначалием. Линейная структура реализует принципы единоначалия и централизма. Предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.

    Преимущества  линейных организационных структур:

• четкая система взаимных связей;
• быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

    Основной проблемой, свойственной этому типу структуры, принято считать ограничения, задаваемые диапазоном контроля, который определяется качественными и количественными характеристиками связей, непосредственно «замыкаемых» на руководителе.

    Функциональная  организационная структура. Структура этого типа строится по принципу распределения функций внутри организации и чаще всего существует одновременно с линейной, что создает двойное подчинение для исполнителей, так как функциональные подразделения получают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенции нижестоящим подразделениям других направлений. Функциональная структура основана на разделении между структурными подразделениями (специалистами), с подчинением им всех нижестоящих подразделений.

    Данная  система предусматривает подчинение одного работника (подразделения) нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. Внутренняя структура подразделений строится, как правило, по линейному принципу. Например, начальник участка одновременно подчиняется заместителям директора по производству, коммерции и экономике. Функциональная структура была разработана У.Тейлором в начале ХХ в. и  в настоящее время характерна для высших уровней управления народным хозяйством.

    Функциональные  организационные структуры имеют следующие преимущества:

    1) более глубокую проработку решений  по функциональным направлениям;

    2) высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение функций; 

    3) высвобождение линейных менеджеров  от части задач, решаемых функциональными руководителями.

          Линейно-функциональная  структура  основана  на  соблюдении

единоначалия, линейного построения структурных  подразделений и распределения функций управления между ними, реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обслуживание решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность только первым руководителем единолично.

    Линейно-функциональная система синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Возникла в феодальном государстве и затем получила распространение в армии с появлением штабов, а в производстве с появлением специалистов [8].

    Матричная организационная структура (функционально – временно целевая) характерна для организаций, для которых проектная форма постоянна. В этом случае управленческая вертикаль строится соответственно отдельным сферам деятельности организации, а по горизонтали осуществляется управление проектами. Для матричной структуры характерно создание непосредственных связей между специалистами вне зависимости от их позиции в организации.

    Поскольку цель организационной структуры  состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. Выбор общей структуры организации - это решение, относящееся к стратегическому планированию. Поскольку оно определяет то, как организация будет направлять усилия на достижение своих целей. Это означает, что структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегии меняются, то могут понадобиться соответствующие изменения и в организационных структурах.

          Рассмотрим  варианты организационных структур,  успешно зарекомендовавших себя к настоящему моменту.

    Для того чтобы учесть и отразить все различия в задачах, стратегических и оперативных планах организации, руководители используют различные системы департаментализации. Это понятие означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами [8].

    Функциональную  организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке. Функциональная схема организации деятельности по-прежнему широко используется в компаниях среднего размера.

    Имеющийся опыт говорит о том, что функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.