Отчёт по учебной практике в ОАО «Электросигнал»

Основными конкурентами общества являются ОАО «Ярославский радиозавод», ОАО «Рязанский радиозавод» и ОАО «Сарапульский радиозавод».

Долю ОАО «Электросигнал» на сегментах рынка средств связи специального и промышленно-технологического назначения в разрезе каждого сегмента определить не  предоставляется возможным в связи с отсутствием открытой статистики.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ организации и  управления объекта практики

2.1 Миссия предприятия

Миссия предприятия формулируется как «Процветание предприятия, выпуск конкурентоспособной продукции, создание новых рабочих мест» Рассмотрим ее со стороны производства, сотрудничества, персонала и внешней обстановки предприятия:

Производство - Путем целенаправленного совершенствования продукции, расширения ее номенклатуры, поддержания необходимого уровня выпуска, в максимально возможной мере отвечать потребностям рынка, в том числе учитывая внимание и интересы.

Сотрудничество - С уважением относиться к деловым партнерам и активно работать с ними, расширять сферу деловых отношений.

Персонал - Быть внимательным и чутким к его запросам и нуждам, способствовать росту отдачи труда.

Внешняя обстановка - Всесторонне содействовать формированию стабильной в экономическом и социальном плане, экологически безопасной внешней среды.

2.2 Выпускаемая предприятием  продукция

К серийно производимой на предприятии техники относятся средства связи тактического звена, средства связи для железных дорог, а также дополнительные устройства для обеспечения радиосвязи.

Таблица 1.1 - Характеристика выпускаемой продукции:

Наименование	Функциональные возможности	Комплект поставки
Радиостанция носимая УКВ-диапазона Р-168-5УН(1)	1.симплексный одно/двухчастотный; 2.техническое маскирование; 3.сканирующий прием; 4. прием и передачу  цифровой информации от оконечной аппаратуры со скоростью от 1,2 до 16 кбит/с по стыкам С1-ФЛ, СИ-1 и управление от внешней ПЭВМ по стыку RS-232 5. экстренное стирание  радиоданных;	1.приемопередатчик; 2.гарнитура микрофонно-телефонная 3.батарея аккумуляторная 10НКГЦ-6-2 4.антенна на раме (АБВ) 5.блок питания бортсетевой  БС-П с возможностью заряда  батарей аккумуляторных 10НКГЦ – 6,0-2; 6.сумка для радиостанции
Радиостанция возимая УКВ-диапазона Р-168-100У-2	1.симплекс одно/двухчастотный; 2.техническое маскирование; 3.сканирующий прием; 4.прием с подавлением  шумов; 5.дистанционное управление  с ПЭВМ и от внешнего пульта  управления по стыку С2; 6.прием и передача цифровой  информации от оконечной аппаратуры  со скоростью от 1, 2 до 16 кбит/с  по стыкам С1-ФЛ или от внешней  ЭВМ по стыку RS-232C; 7.прием и передача аналоговой  информации; 8.автоматизированный ввод радиоданных (частот, ключа и адреса) с Р-168УВРД-О или с ПЭВМ по стыку С2;	1.приемопередатчик - 2 шт.; 2.возимое устройство фильтрации, усиления и сопряжения (ВУФУС-100);* 3.возимое устройство фильтрации, усиления и сопряжения (ВУФУС-25);* 4.блок усилителя мощности (УМ-100); 5.блок вентиляторов (БВ)-25;* 6.комплект соединительных  кабелей; 7.одиночный комплект ЗИП-О
Поисковый приемник Р-168ПП	1.«Поиск» – режим определения  направления на маркерный передатчик  в ближней зоне приема; 2.«Ближний поиск» –  режим определения местонахождения  маркерного передатчика; 3.«Прием» – режим приема  частотно-модулированных сигналов.	1.приемопередатчик; 2.блок аккумуляторный 6НКГЦ-0,94; 3.антенна тонкопрофильная  штыревая; 4.устройство для крепления  приемника на операторе; 5.телефон головной; 6.одиночный комплект ЗИП.
Локомотивная радиостанция Транспорт РВ-1.1МК	Радиостанция обеспечивает связь машиниста локомотива с: дежурным по станции (ДСП); поездным диспетчером (ДНЦ); дежурными по переездам; дежурными по локомотивным депо; машинистами встречных и вслед идущих  локомотивов; машинистами соединенных поездов: руководителями ремонтных работ; начальниками (бригадирами) пассажирских поездов; маневровыми диспетчерами; узловыми диспетчерами.	1.устройство приемопередающее (УПП) – 1 шт.; 2.блок питания (БПЛС) – 1 шт.; 3.манипулятор (МП) – 2 шт.; 4.держатель манипулятора (УС) – 2 шт.; 5.антенна  диапазона МВ – 1 шт.

 

 

Таким образом, ОАО «Электросигнал» занимается производством средств связи специального назначения и средств связи промышленно-технического назначения.

2.3  Организационная структура  предприятия

ОАО «Электросигнал» является типичным примером линейно-функциональной организации управления (Приложение 1). Особенность такой структуры в том, что функциональные органы принимают участие в постановке задач, подготовке решений. Они помогают линейному руководителю в реализации функций управления. Основой данной структуры являются линейные подразделении, осуществляющие на предприятии основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на ресурсной основе: кадры, финансы, сырье и материалы.

2.4  Организация экономической  работы на предприятии

В состав экономической службы предприятия входят должностные лица  и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением. Подразделения экономической службы находятся в подчинении у исполнительного директора.

Рисунок 1.1 – Структура экономической службы ОАО «Электросигнал»

 

Распределение обязанностей между подразделениями осуществляются исполнительным директором, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.

Обязанности и задачи некоторых исполнителей представлены в Приложении  2,3.

2.5 Производственная структура  предприятия

ОАО «Электросигнал имеет в своем составе следующие виды производства: механическое, керамическое, литейное и др.

 

 

Рисунок 1.2 – Производственная структура ОАО «Электросигнал»

Таким образом, производственная структура включает в себя основные и вспомогательные цехи, разделенные на участки.

2.6 Структурная схема финансового  отдела

Финансовый отдел осуществляет следующие основные задачи:

1. Проводит финансово-расчетные  и кассовые операции.

2. Составляет проекты  перспективных и текущих финансовых  планов.

3. Проводит работу совместно  с другими подразделениями на  обеспечение финансовыми ресурсами  хозяйственной деятельности Общества.

4. Разрабатывает мероприятия  по эффективному использованию  финансовых ресурсов Общества.

5. Осуществляет перечисление  и контроль за своевременностью  платежей по обязательствам в  бюджеты всех уровней и внебюджетные  фонды, поставщикам и учреждениям  банков.

6. Проводит операции с  ценными бумагами.

7. Готовит оперативную  информацию для руководства ОАО  «Электросигнал» по вопросам, входящим  в компетенцию финансового отдела.

Финансовый отдел осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает в установленные  сроки перечисление денежных  средств:

- в бюджеты всех уровней  и внебюджетные фонды;

- в счет уплаты процентов  за кредит по ссудам и займам;

- в счет погашения кредитов  и займов;

- по дивидендам акционерам  ОАО «Электросигнал»;

- по выплате заработной  платы работникам ОАО «Электросигнал»  и осуществления других кассовых  операций;

- по оплате счетов поставщиков  и подрядчиков за отгруженные  материальные ценности, оказанные  услуги и выполненные работы  в соответствии с заключенными  договорами.

2. Обеспечивает в установленные  сроки:

- осуществление операций  по счетам предприятия в учреждениях  банков;

- представление вышестоящей  организации, финансовым органам  и учреждениям банков оперативных  финансовых данных и установленной  финансовой отчетности в рамках  своей деятельности.

3. Осуществляет мероприятия, способствующие ускорению оборачиваемости  средств в  расчетах.

4. Внедряет наиболее целесообразные  формы расчетов с покупателями  и поставщиками, способствующие  своевременности платежей, и обеспечивает  соблюдение правил ведения этих  расчетов.

5. Получает, хранит, ведет  оперативный учет и выдачу  наличных денег, ценных бумаг  и бланков строгой отчетности  в соответствии с Положением  о ведении кассовых операций.

6. Обеспечивает соблюдение  установленного соответствующим  банком лимита остатка наличных  денег в кассе Общества и  полную сохранность денежных  знаков.

7. Составляет финансовые  планы по хозяйственной деятельности  Концерна и осуществляет контроль  за их выполнением.

8. Осуществляет расчеты  с контрагентами в рамках утвержденных  контрактов в денежном  выражении.

9. Участвует в составлении  проектов финансовых планов  и  представляет руководству  сведения  и справки  о финансовом состоянии  Общества.

10. Составляет и представляет  в установленные сроки кредитные  заявки в учреждения банков.

11. Готовит документы по  кредитам и займам под поручительство  и гарантии Концерна.

12. Осуществляет  единую  политику предприятия в области  финансов.

13. Анализирует и корректирует  финансовые планы Общества, контролирует  их осуществление.

 

Схема документооборота финансового отдела представлена в таблице 3:

Таблица 4 – Документооборот финансового отдела

Название отдела	Получение	Предоставление
Бухгалтерия	1.формы бухгалтерской  отчетности и расшифровки по  ним; 2.данные об остатках  продукции на складах; 3.расчеты заработной платы; 4.акты - сверки; 5.прочие документы, связанные  с работой бухгалтерии	1.банковские выписки и  приложения к ним; 2.финансовые, кредитные и  кассовые планы; 3.отчеты по погашению  займов, кредитов и уплате процентов  по ним; 4.отчеты регистров постоянных  налоговых обязательств;
Планово-экономический отдел	1.технико-экономические  обоснования возвратности кредита; 2.план выпуска продукции; 3.сведения об объеме  товарной продукции.	1.финансовые и кредитные  планы; 2.отчеты о выполнении  финансовых планов; 3.результаты финансового  анализа.
Отдел организации труда и заработной платы	1.утвержденные штатные  расписания; 2.консультации по трудовому  законодательству; 3.распределение фонда  денежных средств.	1.проект штатного расписания; 2.методические и инструктивные  материалы по вопросам финансовой                     деятельности общества; 3.сведения о движении  рабочей силы; об использовании  рабочего времени.
Отдел материально-технического снабжения	1. служебные записки на  оплату ПКИ и материалов.	1. сведения об оплате  ПКИ и материалов
Отдел сбыта и внешнеэконо-мических связей	1.сведения об ожидаемых  поступлениях; 2. договоры (проекты договоров) на поставку продукции; 3.счета на оплату работ  по изготовлению рекламных материалов.	1.финансовые планы; 2.информация о неоплаченных  контрагентами счетах; 3.сведения о поступлении  денежных средств на расчетный  и валютный счета.
Юридический отдел	1.решения   по предъявленным  обществу претензиям, искам; 2.обобщенные результаты  рассмотрения претензий, судебных  и арбитражных дел 3.разъяснения действующего  законодательства и порядка его  применения; 4.правовая помощь в  претензионной работе; 5.предоставление уставных  документов.	1.материалы для предъявления  претензий, исков в суды; 2.проекты финансовых договоров  для правовой экспертизы; 3.документы о перечислении  денежных средств по оплате  государственной пошлины, в счет  удовлетворения претензий и исков, предъявленных обществу.
Отдел услуг аренды и продаж энергоносителей	1.сведения (годовые, квартальные, месячные) о предполагаемых к  получению денежных средствах от аренды, продажи энергоносителей и т.п.	1.сведения по поступлению  денежных средств на расчетный  счет общества; 2.платежные поручения  с для подтверждения оплаты в случае необходимости предоставления соответствующего документа в ДИЗО, УГА .
Отдел кадров	1.решения о поощрении  работников; 2.копии приказов о приеме, перемещении и увольнении; 3.утвержденные графики  отпусков.	1.характеристики на работников, представляемых к поощрению; 2.предложения по составлению  графиков отпусков.

 

Финансовый отдел имеет в своем составе структурные подразделения (бюро) согласно нижеприведенной схеме. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.3 – Структурная схема финансового отдела

Начальнику финансового отдела подчиняются директор БФКД и кассир. В подчинении начальника БФКД находятся экономист I категории и три экономиста II категории.

2.7 Формирование фонда  заработной платы и его распределения

Расчет планового фонда оплаты труда по производственным рабочим-сдельщикам основного и вспомогательного производства производится следующим образом:

           Тарифный фонд производственных  рабочих-сдельщиков и сдельщиков  гр. ПРИН рассчитывается на плановый  объем производства по стоимости  одного нормо-часа:

Тпл  = Qпл по изд. *  Ст пл изд.,   где Qпл по изд. – плановый объем производства на планируемый период в разрезе изделий;  Ст пл изд. – средняя стоимость одного нормо-часа в разрезе изделий,  рассчитанная по действующим тарифным ставкам, согласованным  с ООТиЗ

         Премиальный фонд рассчитывается  от тарифного по проценту согласно  премиальным положениям и дополнениям  к ним, утвержденными           генеральным директором общества  и согласованными с профсоюзным           комитетом. Служебные записки по  премиальному фонду  рассматриваются  при отчете.

          Дополнительный фонд планируется  на оплату и доплату: за время  работы в вечернее и ночное  время / только для рабочих, работающих  в многосменном режиме, или рабочих  дежурных профессий, работающих  по скользящему графику/; за время  выполнения гос. обязанностей; за  время руководства производственной  бригадой  не освобожденным бригадирам (распоряжение по цеху визируется  в ООТиЗ); за время перевода  на легкий труд по мед. справке; за время обследования в профцентре; за время очередного и учебного  отпуска; за выслугу лет.

 Расчет суммы дополнительного  фонда ведется на основе анализа           фактических человеко-часов по  конкретному виду оплаты за  прошлый год с  учетом установленного  в плановом году порядка оплаты  и плановой  численности рабочих.  В случае изменения системы  оплаты в плановом периоде (тарифных  ставок, премиальных положений и  т.п.) расчет суммы доплат ведется  с  учетом этих изменений: если  доплата производится из расчета  тарифа или % от тарифа – берется  новая тарифная ставка; - если  доплата производится из расчета  среднего заработка – берется   новая  тарифная ставка и плановая  премия.