Отчет по практике в НКФ «Волга»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Января 2012 в 09:12, отчет по практике

Описание работы

Целью практики является закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний и приобретение опыта и навыков самостоятельной работы.
Целью преддипломной практики являются следующие задачи:
Закрепить теоретические знания;
Приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по анализу коммерческой деятельности предприятия;
Получить практические навыки управления коммерческой деятельностью в качестве экономиста;
Развить творческую инициативу с целью решения задач по дальнейшему улучшению планирования и повышения эффективности деятельности предприятия;

Содержание работы

Введение 3
1.Организация управления предприятиями индустрии туризма 5
2.Характеристика предприятия 7
3.Организационная структура управления предприятием 26
4.Предложения по совершенствованию организации управления предприятием 37
Выводы 44
Библиографический список 46

Файлы: 1 файл

к 646 Отчет Ренессанс.doc

— 514.00 Кб (Скачать файл)
 

     Таким образом, как видно из таблицы  15, в ООО Нкф «Волга» используются преимущественно экономические методы управления - 75%, затем идут организационно-распорядительные – 20% и социально-психологические – 5%.

     Таким образом, организационная структура ООО Нкф «Волга» позволяет организовать эффективную деятельность предприятия.

     Таблица 17

     Преимущества  и недостатки линейно-функциональной структуры управления

Преимущества Недостатки
  1. глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников
  2. освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем
  3. возможность привлечения консультантов и экспертов
  1.  отсутствие  тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями
  2. недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации
  3. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации

     Таким образом, для эффективного управления предприятием образована линейно-функциональная структура управления с учетом специфики организационно-правовой формы предприятия.

     В качестве недостатков действующей структуры следует отметить чрезмерную централизацию, низкий уровень  механизации и автоматизации труда, нарушение «скалярной» цепи при доведении управленческих решений до исполнителей, недостаточную квалификацию персонала, слабая система мотивации. Таким образом, в действующей структуре управления существуют проблемы, которые необходимо разрешить. 
 
 
 

4.Предложения  по совершенствованию  организации управления  предприятием

      Результаты  проведения проблемной диагностики действующей структуры управления предприятием представлены в табл. 18.

Таблица 18

Основные  проблемы в организационной структуре ООО «Ренессанс» и возможные пути их устранения

Проблема Возможные позитивные  моменты Возможные  негативные

моменты

Организационные пути решения 

проблемы

1. Огромное  число связей, замкнутых непосредственно  на генерального директора Различные задачи на переходных этапах требовали принятия решений только на уровне первого  лица; «доступность» первого лица Перегрузка  гене-рального директора; нехватка времени заниматься стратегией; в случае расстановки приоритетов невоз-можность прочих ответственных по направлениям решать вопросы с непосредственным начальником. Делегировать  часть полномочий руково-дителям  структурных подразделений, оста-вить за генеральным директором страте-гические и финансовые функции, подчинив остальные подразделения коммерческому директору.
2.Значительное  число связей, замкнутых на коммерческого  директора В рамках небольшого предприятия могло бы сработать, экономия на оплату труда, возможность  данного лица решения оперативных вопросов текущей деятельности. Недостаток времени для решения неотложных вопросов; основной акцент на организацию сбыта продукции при разноплановой направленности деятельности подчиненных служб. Переподчинить часть подразделений; ввести более  четкую иерархию в технических службах.
3. Диапазоны  ответственности четко не определены и вследствие этого частично пересекаются, а некоторые функции не выполняются. Такое положение  возможно и будет адекватно в  случае разграничения иерархического и функционального подчинения; возможна оперативная взаимозаменяемость. Исполнитель может  не понимать чьи решения необходимо исполнять; уход от ответственности за принятые решения, часть руководителей перегружена, а часть наоборот; несвоевре-менность решения вопросов. Провести работу по фиксации диапазонов ответственности; закрепить за каждым непосредственного руководителя; ввести новую оргструктуру и штатное расписание в действие; определить систему мотивации персонала.
 

Продолжение таблицы 18

4. Отсутствие  полномочий для принятия оперативных решений у руководителей среднего звена. «Экономия средств» Подавление  инициативы, лишний расход времени, сниженная оперативность решения вопросов. Закрепить диапазон ответственности, в рамках которого руководитель полно-мочен принимать решения; определить квоты каждого руко-водителя; грамотное бюджетирование.
5. Слабые  связи между подразделениями Способность четко  распланировать свою деятельность и  минимизировать внешние вмешатель-ства. Возможно дублиро-вание действий и усилий; нет ориен-тации на интегриро-ванный конечный результат; сроки и качество прохождения информации. Закрепить гори-зонтальные взаимо-действия в новой организационной структуре; усилить мотивационный механизм в достижении конечных результатов; внедрить программный комплекс локальной связи.
6. Некоторые  вопросы кадровой работы сосредоточены в подразделениях. Экономия расходов на оплату труда Разобщены функции  мотивации и охраны труда работников; решение вопросов по персоналу требуют длительного согласования. Создание специальной службы работы с персоналом в части мотивации, аттестации персонала, а также поиска и подготовки высококвалифицированных кадров.
7. Наличие  служб с небольшой численностью персонала (1-2 человека) Высокий уровень  специализации работников служб. Дублирование  функций и «раздутый» штат руководителей; дополнительные расходы на оплату труда. Объединение служб  с переподчинением директорам по направлениям.
8. Отсутствие  службы  управления персоналом, отдела маркетинга Экономия расходов на оплату труда Решение вопросов по персоналу требуют длительного согласования Создание специальной службы работы с персоналом
 

     Выявленные  проблемы в организационной структуре  управления и предлагаемые пути решения проблем могут стать отправными точками при определении направлений совершенствования управления.

     Таким образом, ситуация, сложившаяся в  Нкф «Волга», достаточно типична для российских предприятий на данном этапе развития экономики. Среди общих недостатков в организации деятельности предприятия можно назвать следующие:

     -отсутствие  единого методологического подхода к маркетинговой концепции компании;

     -ориентацию  руководства компании на устаревшие  маркетинговые концепции «интенсификации  коммерческих усилий» и «совершенствования производства»;

     -отсутствие  службы маркетинга на предприятии  и целенаправленной деятельности в области управления маркетинговой деятельностью;

     -отсутствие  ясных стратегических целей и  планов компании и линейных подразделений;

     -недостаточная  деятельность компании в области  рекламы и стимулирования сбыта;

     -отсутствие  налаженной системы «обратной» связи с заказчиками предприятия;

     -отсутствие  единой политики в области  развития и совершенствования  обслуживания покупателей.

     С методологической точки зрения, причиной всех выше приведенных недостатков и упущений является недопонимание и игнорирование руководством компании роли и места маркетинга и маркетинг-менеджмента в управлении предприятием. Главным и решающим мероприятием по преодолению сложившейся ситуации должно быть формирование единой службы маркетинга, состоящей из специалистов-маркетологов достаточно высокой квалификации.

     При подборе специалистов в формируемый  отдел маркетинга, следует уделить  достаточно большое внимание профессиональной подготовке и универсальности навыков  новых сотрудников. Созданной службе маркетинга кроме чисто маркетинговых проблем придется решать вопросы, связанные с перераспределением функциональных обязанностей и структурных взаимоотношений внутри компании, вести разъяснительную работу среди сотрудников о роли и месте маркетинга в современной рыночной экономике.

     Следует принять во внимание тот факт, что  создание службы маркетинга на предприятии, достаточно затратное и длительное мероприятие. Если политика руководства предприятия в этом направлении будет двойственной и непоследовательной, то Директору предприятия придется не раз отстаивать целесообразность и необходимость тех или иных мероприятий. Наверняка, у большинства сотрудников ООО «Ренессанс» доминирующим является стереотип о том, что об эффективности мероприятий можно судить только по их сиюминутной экономической эффективности, что косвенно подтверждается умеренной степенью готовности предприятия к реализации маркетинговой стратегии. Поэтому мы настоятельно рекомендуем в качестве первых мероприятий, проводимых отделом маркетинга, мероприятия по рекламе и стимулированию сбыта продаж.

     Приоритет, организация и грамотное проведение мероприятий по рекламе и стимулированию сбыта позволит предприятию существенно увеличить собственный валовой доход, а службе маркетинга – «оправдать» собственную необходимость и эффективность, и покрыть первичные расходы на собственное формирование и содержание.

     Несмотря  на то, что на предприятии отсутствует  служба маркетинга, маркетинговые функции  выполняются руководством предприятия, поскольку их выполнение является насущной необходимостью для любого коммерческого и некоммерческого предприятия. Это положение следует из самого определения маркетинга как такового: маркетинг – вид человеческой деятельности, направленной на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена.

     Первым  шагом на пути создания отдела маркетинга на предприятии является определение системы ее организации. Наиболее простой и распространенной организацией отдела маркетинга является функциональная организация. В этом случае специалисты-маркетологи руководят разными маркетинговыми функциями и подчиняются руководителю отдела маркетинга.

     Таким образом, организация отдела маркетинга предприятия должна поддерживать и развивать существующие рынки и иметь признаки функциональной организации.

     Наиболее  полно приведенным требованиям отвечает организация отдела маркетинга, представленная на рис.2.

       
 
 
 
 
 

     Рис.2. Организация отдела маркетинга в ООО «Ренессанс»

     Основные  принципы, которые предлагается заложить при организации отдела маркетинга на предприятии, следующие:

     -отдел  маркетинга организуется в виде самостоятельного подразделения;

     -отдел  маркетинга имеет в своем составе  специалистов, которые планируют, организуют и контролируют выполнение определенных маркетинговых функций предприятия;

     -отдел  маркетинга выполняет роль своеобразного «интеллектуального штаба» предприятия.

     Начальник отдела маркетинга руководит отделом маркетинга предприятия, организует и управляет всей деятельностью предприятия в сфере маркетинга, рекламы и стимулирования сбыта. Он находится в подчинении Генерального директора предприятия. Ему напрямую подчинены специалисты отдела маркетинга.

Информация о работе Отчет по практике в НКФ «Волга»