Отчет по практике в Белоберезковская поселковая администрация

2. Обязанности ведущего специалиста администрации
1. Оформляет, учитывает и хранит в течении установленного срока решения Координационного Совета, постановления и распоряжения главы администрации.
2. Осуществляет контроль за правильностью оформления решений Координационного Совета, постановлений и распоряжений главы администрации.
3. Своевременно в установленные сроки направляет решения Координационного Совета, постановления и распоряжения главы администрации в вышестоящие органы.
4. Доводит до сведения руководителей предприятий, учреждений и граждан поселка о принятых решениях Координационного Совета, постановлений и распоряжений главы администрации; выдает копии, выписки, справки по этим документам.
5. Запрашивает у государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц информацию, документы, материалы по выполнению решений Координационного Совета, постановлений и распоряжений главы администрации.
6. В соответствии с установленным порядком и инструкцией по делопроизводству организует работу по обработке входящей корреспонденции; осуществляет оформление документов при обработке входящей корреспонденции, в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.
7. Проводит работу по учету и хранению законченных дел, подготовке и сдаче их в архив в соответствии с установленным порядком.
8. Обеспечивает регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, осуществляет оформление документов при исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.
9. Курирует инспекцию по делам несовершеннолетних.
10. Оформляет документы матерей-одиночек для представления в отдел социальной защиты.
11. Оформляет Координационные Советы.
12. Оформляет постановления на приватизацию жилья.
13. Оказывает содействие и помощь налоговым службам по сбору земельного налога и налога на имущество.
3. Права

Ведущий специалист имеет  право:

3.1 получать от руководителей  предприятий и учреждений поселка  необходимые данные по контролю  исполнения решений Координационного  Совета, постановлений и распоряжений  главы администрации; по подготовке  решений Координационного Совета.

4. Ответственность

4.1 Ведущий специалист  администрации несет ответственность за своевременное и качественное оформление документации.

4.2 Своевременное оповещение  депутатов и должностных лиц  о времени проведения сессий, заседаний Координационного Совета.

5. Квалификационные требования

5.1 Высшее образование  и стаж работы в администрации  не менее трех лет.

Должностная инструкция на ведущего специалиста (финансиста)

1. Общие положения
1. Специалист первой категории администрации поселка назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации. Подчиняется главе администрации и заместителю главы администрации.
2. В своей работе инспектор руководствуется распоряжениями главы администрации, вышестоящих органов и настоящей Инструкцией.
2. Права и обязанности специалиста
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовой деятельности администрации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику (Приказ об учетной политике).
3. Составляет бюджет поселения, доходной и расходной части, контролирует их исполнение, осуществляет контроль за эффективным использованием денежных средств.
4. Составляет лимиты бюджетных обязательств по распорядителям средств бюджета поселения.
5. Обеспечивает контроль за кассовым исполнением поселения.
6. Подготовка проектов решений городского Совета народных депутатов по уточнению бюджета поселения по доходам и расходам.
7. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского отчета и отчетности.
8. Формирует своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, ее имущественном положении, доходах, расходах.
9. Организует учет имущества, поступивших основных средств, товарно-материальных ценностей; своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
10. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходованием фонда оплаты труда.
11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, а так же оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
12. Обеспечивает составление баланса об использовании бюджета составления расчетов к смете расходов по разделам бюджетной классификации; составления смет расходов; и составления бюджета.
3. Ответственность

Специалист несет ответственность  за:

1. своевременное и качественное выполнение работы оформления служебной документации.
2. Сохранность документации.

4.  Квалификационные требования

Среднее специальное образование и индивидуальное обучение не менее трех месяцев.

Должностная инструкция на специалиста 1 категории (финансиста)

1. Общие положения
1. Специалист первой категории администрации поселка назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации. Подчиняется главе администрации и заместителю главы администрации.
2. В своей работе инспектор руководствуется распоряжениями главы администрации, вышестоящих органов и настоящей Инструкцией.
2. Права и обязанности специалиста
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовой деятельности администрации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику (Приказ об учетной политике).
3. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского отчета и отчетности.
5. Формирует своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, ее имущественном положении, доходах, расходах.
6. Организует учет имущества, поступивших основных средств, товарно-материальных ценностей; своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходованием фонда оплаты труда.
8. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, а так же оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
9. Обеспечивает составление баланса об использовании бюджета составления расчетов к смете расходов по разделам бюджетной классификации; составления смет расходов; составление бюджета.
3. Ответственность

Специалист несет ответственность:

1. Своевременное и качественное выполнение работы оформления служебной документации
2. Сохранность документации.
4. Квалификационные требования