Процесс взаимодействия общих и конкретных функций спортивного менеджмента  на примере спортивного клуба  может быть представлен в виде матрицы 1.  

      Таблица 1. Взаимодействие общих и конкретных функций

      менеджмента в спортивной организации

 

      Для понимания процесса взаимодействия функций спортивного менеджмента  важно отметить их тесную взаимосвязь с организационной структурой организации. Систем функций является объективной основой для создания организаций физкультурно-спортивной направленности. Спортивные организации и их структурные звенья создаются для реализации тех или иных социальных функций, которые закрепляются за соответствующими организациями. Носителями общих функций спортивного менеджмента является физкультурная организация в целом. Носителем конкретных отраслевых функций являются отдельное структурные подразделения (управления, отделы и т.п.) соответствующей физкультурно-спортивной организации.

      Здесь важно подчеркнуть, что затраты  труда на выполнение общих функций  управления равны затратам на выполнение отраслевых, конкретных, функций.

1.6. Основные элементы процесса менеджмента

 

      Выполняя  функции управления - планирование, организацию, мотивирование, координацию  и контроль, - менеджерам спортивной организации приходится принимать  большое количество решений. Процесс  принятия управленческих решений носит циклический характер: начинается с обнаружения несоответствия параметров управляемого объекта поставленным целям или плановым заданиям, т.е. обнаружения проблемы, далее следует принятие решения, направленного на устранения выявленной проблемы, и, наконец, организация выполнения принятого решения.

      Таким образом, процесс управления представляет собой совокупность циклических  действий, направленных на выявление  проблемы, поиск ее оптимального решения  и организацию эффективного выполнения принятого решения, итог которой - ликвидация проблемы.

      Управленческая  проблема заключается в несоответствии параметров фактического состояния  управляемого объекта запланированным  или заданным параметрам. Источником проблемной ситуации в организации  могут быть:

      - отклонения от заданных состояний, отмечаемых в определенный момент времени или прогнозируемых на будущее;

      - изменение целей или плановых  показателей;

      - воздействие на объект внешних  или внутренних факторов.

      Чтобы выявить проблему и обусловившие ее факторы, нужно иметь соответствующую информацию. Управленческая информация в спортивном менеджменте - это совокупность передаваемых по каналам связи сообщений, объективно отражающих развитие спортивной организации и предназначенной для управления.

      Совокупность  факторов и условий, вызывающих появление в организации той или иной проблемы, называется в менеджменте управленческой ситуацией. Рассмотрение проблемы с учетом воздействия на нее внутренних и внешних ситуационных факторов позволяет выявить и сделать описание возникшей в организации проблемной ситуации. Проделанная работа позволяет начать поиск решения возникшей проблемы.

1.7. Понятие и виды  управленческих решений по физической культуре и спорту

 

      Менеджерам  и персоналу спортивных организаций  в процессе управления приходится принимать большое количество решений, от качества которых зависит эффективность деятельности физкультурно-спортивных организаций. Принимаемые управленческие решения касаются различных сторон деятельности физкультурно-спортивных организаций, а в их подготовке активно участвуют тренеры, преподаватели и другие специалисты.

      От  правильности и своевременности  принятия решений зависит эффективность  работы любой физкультурно-спортивной организации. Поэтому важно, чтобы  каждый специалист физической культуры и спорта овладел теоретическими знаниями и навыками разработки управленческих решений.

      Управленческое  решение в спортивном менеджменте  представляет собой творческий акт  субъекта управления (индивидуального  или группового), который определяет программу деятельности физкультурно-спортивной организации по эффективному разрешению назревшей проблемы.

      Для того чтобы управление было реальным и не представляло собой распоряжений, которые невозможно выполнить, решения  следует принимать на основе знания объективных закономерностей функционирования физической культуры и спорта в современных рыночных условиях при соблюдении определенной технологии.

      По  форме управленческие решения по физической культуре и спорту принимаются  в разнообразных формах. Поэтому  уточним смысл названий и содержание наиболее часто принимаемых управленческих решений но физической культуре и спорту.

      Приказ - нормативно-правовой акт, издаваемый единолично руководителем физкультурно-спортивной организации или его заместителем, действующих на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач.

      Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем  организации, главным образом коллегиального органа управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

      Постановление - нормативный акт, принимаемый коллегиально правлением спортивного клуба, коллегией  спорткомитета, президиумом спортивной федерации или совета ДФСО. Постановление  представляет собой целевое решение актуальной проблемы с указанием цели, путей и ресурсов, установлением сроков, исполнителей и организации контроля за выполнением.

      План - это комплекс заданий, объединенных общей целью, которые необходимо выполнить в определенном порядке, последовательности и в установленные сроки.

      План  представляет собой результат планирования, главный инструмент координации  усилий персонала организации для  достижения поставленных целей.

      Целевая программа - нормативный адресный документ, содержащий исчерпывающий комплекс взаимосвязанных заданий, осуществление которых обеспечивает эффективное достижение поставленных организацией целей в установленные сроки. Целевая комплексная программа включает мероприятия программно-методического, организационного и социально-экономического характера,

      Бизнес-план - это документ, в котором дается комплексное описание основных аспектов планируемого будущего спортивной организации, анализируются возникающие при  достижении цели проблемы и определяются финансовые ресурсы, необходимые для их решения.

      В последние годы в сфере физической культуры и спорта широкое распространение  получили управленческие решения в  форме различных контрактов, договоров  и т.д.

      Для того чтобы разобраться во всем множестве  разнообразных управленческих решений, их принято классифицировать.

      Классификация решений. Управленческие решения по физической культуре и спорту можно  сгруппировать по нескольким признакам.

      1. Решение принимает какой-либо  субъект (орган) управления, коллегиальный  орган или отдельный руководитель. По субъектам и иерархическим уровням управления, определяющим масштабность действия управленческих решений, они подразделяются на решения: государственных органов общей компетентности; решения Госкомспорта РФ и спорткомитетов как государственных органов специальной компетентности; решения ведомственных и местных органов государственного управления; и, наконец, решения общественных; объединений и коммерческих организаций физкультурно-спортивной направленности.

      2. По объектам управления: для кого  предназначено данное решение - спорткомитета, спортивной федерации, спортклубу, спортивному сооружению, спортивной школе и т.п.

      3. По форме существования решения  могут быть устными или письменными.  Последние, в свою очередь,  подразделяют на постановления, приказы, распоряжения, инструктивно-методические документы, законы, указы Президента, государственные образовательные стандарты, программы, планы, нормативы, контракты и т.п.

      4. По организации принятия управленческие  решения подразделяются на единоличные, коллегиальные и коллективные.

      5. По социальной значимости одни  решения являются исходными, определяющими,  например, "Закон о физической  культуре и спорте в РФ", другие - производными.

      6. По времени действия решения  можно разделить на оперативные  и перспективные, стратегические. Оперативные решения чаще встречаются в работе руководителей низовых организаций. Стратегические решения принимают в основном федеральные органы управления.

      7. Подразделяют решения по объему  и направленности содержания.

      Одни  управленческие решения содержат общую концепцию развития физической культуры и спорта в целом в стране, другие более конкретизированы и касаются одной или нескольких организаций физкультурно-спортивной направленности.

      Управленческие  решения должны приниматься в рамках существующих у субъекта управления полномочий, прав и обязанностей спортивного руководителя. Различные виды управленческих решений определяют и разные способы их разработки и принятия, источники и содержание используемой информации, а также особенности реализации принятых решений.

1.8. Типовая структура  управленческого  решения и требования, предъявляемые к нему

 

      Типовая структура управленческого решения. При всем многообразии управленческих решений по физической культуре и  спорту в форме их построения имеются некоторые общие черты, т.е. правомерно нести речь об их типовой структуре.

      Решения но физической культуре и спорту чаще всего структурно состоят из четырех  частей: 1) названия решения и наименования органа, принявшего его; 2) содержательной части; 3) подписи руководителя и 4) приложения к решению.