Основные направления совершенствования организационной структуры ЗАО «ТИРОТЕКС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел II организационная  ст-тура уп-ния ЗАО «ТИРОТЕКС»

2.1 Общая характеристика  предприятия

Тираспольское хлопчатобумажное объединение «Тиротекс» - одно из крупнейших текстильных предприятий, входящих в Концерн легкой и текстильной  промышленности Приднестровской Молдавской Республики. ЗАО «Тиротекс» является крупным предприятием по переработке  хлопка, закупающее хлопок - сырец и  после процессов прядения, ткачества, отделки и пошива, выпускающее  ткани и готовые изделия. Это  уникальный производственный комплекс с мощной инфраструктурой, развитой технической и научной базой.

Строительство предприятий  комплекса началось в 1972 году и полностью  завершено в 1982 году.

В состав ЗАО "Тиротекс" входят:

прядильно-ткацкая фабрика;

отделочная фабрика;

швейная фабрика;

механический завод;

энерго-предприятие;

строительная фирма;

кирпичный завод;

агрокомплекс;

торговый дом;

научно-исследовательский  институт "Текстиль", разрабатывающий  новую ресурсосберегающую, экологически чистую технологию.

Просторные, светлые цеха и службы объединения расположены  на площади 82, 5 гектара. В цехах предприятия  было установлено отечественное  оборудование. Но оно не отвечало требованиям  международных стандартов. И только после внедрения современных  станков, в 1986 году появилась возможность  выпуска высококачественных тканей с улучшенными видами отделки.

В период с 1998-2002 гг. на ЗАО  проводится первый этап реконструкции. Для достижения намеченной цели была разработана программа реструктуризации, в основу которой был заложен  опыт европейских стран. Реорганизация  производства повлекла за собой значительное высвобождение производственных площадей, ликвидацию большинства устаревшего оборудования, снижение численности персонала (таким образом, что уровни продуктивности немедленно возросли) и значительно снизились постоянные затраты.

Успешно начато выполнение программы развития предприятия  на 2003-2007 гг., что позволило повысить финансовую устойчивость комбината  и эффективность производства. В  условиях рыночных отношений эффективно решаются проблемы социального развития. 20 июня 2005 года ЗАО «Агропромбанку»  по индивидуальному проекту был  продан Государственный пакет акций (100%) АОЗТ «Тиротекс» за 22 920 000,00 $ США. Вследствие этого «Тиротекс» сменил свою организационно-правовую форму с АОЗТ на ЗАО.

Свое предприятие коллектив "Тиротекса" сохранил и сделал мощным, стабильным, динамично развивающимся, современным по всем показателям. И  если в 1997 году предприятием было произведено  и реализовано готовой продукции  на сумму 19, 5 млн. долларов, а средняя  заработная плата составляла 26 долларов, то в 2007 году - соответственно более 100 млн. долларов и 340 долларов заработной платы. Сегодня средняя заработная плата на предприятии - 360 долларов.

Основной продукцией ЗАО  «ТИРОТЕКС» является:

одиночная и крученая х/б  пряжа от 50 текс до 15,4 текс;

суровые и готовые ткани (100% хлопок);

швейные изделия.

Объединение "Текстиль" производит хлопчатобумажную пряжу, суровую, отбеленную, гладкокрашеную и печатную ткань шириной от 120 до 390 см. В  ассортименте продукции, выпускаемой  отделочной фабрикой - ситец, бязь, фланель, вафельная ткань, ткань с эффектом сжатости, не требующая глажки. В  швейных цехах из этих тканей шьются комплекты постельного белья, женские  банные халаты, пижамы, скатерти, полотенца  и другие изделия из хлопка.

Предприятие имеет ряд  фирменных магазинов на территории ПМР и Молдовы. Ткани экспортируюся  в такие страны, как Греция, Италия, Португалия, Румыния. Выйти на мировой  уровень предприятию позволило  внедрение международной системы  качества ИСО-9001.

Продукция фирмы «Тиротекс» хорошо известна на всех континентах  зем-ного шара, в странах Европы, Азии, Северной и Латинской Америки. О ее высоком качестве свидетельствуют  престижные международные награды - три Бриллиантовых Звезды, Золотой  Глобус, "Золотая Арка Европы".

Партнеры ЗАО «Тиротекс» - фирмы из: Австрии, Болгарии, Греции, Италии, Швейцарии, Канады, Франции, Германии, Румынии, Японии, США, Голландии, России, Украины, Узбекистана.

Лучше всего настоящее  ЗАО "Тиротекс" проиллюстрируют  следующие цифры: план реализации продукции  в 2007 году был перевыполнен и достиг 100 млн. 150 тыс. долларов, тогда как  в 2006 году эта цифра составляла 80 млн. 984 тыс. Объем продаж вырос на 124 %. Готовой ткани было выпущено 130 млн. квадратных метров против 118 млн. квадратных метров в 2006 году. И если в апреле 2008 года предприятие произвело  чуть менее 6 млн. погонных метров готовой  продукции, то к концу года эта  цифра должна составить 7 млн. метров в месяц.

18 июня 2005 года предприятие  было приватизировано. Инвестиционная  программа, рассчитанная на 5 лет  (в период с 2005 по 2010 года), была  выполнена за 2, 5 года. Всего в  техническое переоснащение "Тиротекса"  было вложено 47, 5 млн. долларов. Эти инвестиции и определили  те коренные изменения, которые  произошли на нем за последнее  время, помогли реализовать многие  перспективные проекты и сформировать  сегодняшнее лицо ЗАО "Тиротекс" как лучшего текстильного предприятия  Европы.

 

2.2 Оргстурктура и структура  управления

В рыночных условиях, становясь  объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у  себя систему управления, которая  обеспечивает ему высокую эффективность  работы, конкурентоспособность и  устойчивость положения на рынке.

Структура современного предприятия  всецело зависит от его внешней  среды. Она должна органически вписываться  в рынок и меняться вместе с  ним. Поэтому важно обеспечивать постоянную адекватность внутренней структуры  управления предприятия требованиями изменений внешней среды. Любое предприятие - это организм, живущий по своим законам, которые нельзя изменять произвольным образом, поэтому реструктуризация ЗАО «Тиротекс» предполагала изменения схемы и структуры управления в соответствии с требованиями рынка. В результате было выделено два направления деятельности предприятия:

оперативное;

стратегическое.

Стратегическое направление  возглавила служба стратегического  развития, в основу деятельности которой  входит планирование производственной и финансовой деятельности предприятия  на перспективу. Производственная и  финансовая программа предприятия  формируется в виде планов реструктуризации и бизнес-планов на каждый календарный  год.

Высшим органом управления является Правление. В Правление  входят: Председатель Правления; 2 заместителя; 11 человек, представляющие все структуры  иерархии предприятия, в том числе:

- администрация – 2 чел.;

- среднего звена управления  – 1 чел.;

- аппарата управления  – 3 чел.;

- профсоюза – 1 чел.;

- первичного звена управления  – 2 чел.;

- рабочих – 2 чел.

Действующая организационная  структура ЗАО «Тиротекс» соответствует  линейно-функциональной форме организации  управления и сформирована на принципе выделения центров затрат и центров  ответственности. Линейно-функциональная форма предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры  функциональных подразделений. Основная роль этих функциональных подразделений - подготовка проектов, планов, отчетов, которые превращаются в официальные  документы после подписания линейными  руководителями.

Линейно-функциональная структура  – это синтез линейного и функционального  управления. Функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного  руководства нижестоящими подразделениями. Они принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации отдельных функций управления. Так, например, отдел по закупкам занимается поиском поставщиков, подготовкой, разработкой и заключением договоров поставки, которые в свою очередь затем подписываются директором. Основной задачей отдела бухгалтерии является подготовка бухгалтерской отчетности, также утверждаемой директором.

В структуре ЗАО «Тиротекс» выделяют 5 линейных подразделений, подчиненных  непосредственно Председателю правления:

1. Текстильное объединение  (в т.ч. две прядильно-ткацкие  фабрики, отделочная фабрика) - занимается  производством хлопчатобумажной  ткани. В его ассортимент входит: бельевая группа, ситцевая, сатиновая,  костюмно-платевая, фланель, тик.

2. Торговый дом - это  объединение, в котором сконцентрирован  весь рынок ЗАО «ТИРОТЕКС». Основная  задача данного объединения это  обеспечение объема продаж, контроль  остатков готовой продукции на  складах на уровне установленного  норматива и их оборачиваемости,  контроль за дебиторской задолженностью;

3. Швейное объединение  - занимается пошивом швейных  изделий: постельное белье; костюмно - платьевые изделия; детский ассортимент;  кухонные наборы и полотенца;

4. Инженерно-техническое  объединение - это объединение,  обеспечивающее производство материалами,  энергоресурсами и техническими  услугами;

5. Социальное объединение  - это обеспечение производства  социальными услугами: питание, медицинские  услуги и жилищно-коммунальные  услуги.

Каждое выделенное объединение  работает на принципах самофинансирования и хозяйственного расчета с сохранением  одного юридического лица - «ТИРОТЕКС» и с субсчетами у каждого объединения.

Функции управления текущей  деятельностью распределены между  финансовыми, маркетинговыми и производственными  структурами. Эти функции выполняют  различные подразделения, связанные  между собой функциональными  связями, необходимыми для успешной работы предприятия. В основу функций  входит:

формирование планов на текущий  период;

контроль их исполнения;

анализ результатов.

На предприятии выделены центры затрат и центры ответственности  по всем объединениям. При формировании структуры управления учитывался принцип  саморегуляции. Реорганизация предприятия  была призвана стимулировать инициативу персонала, освободив сотрудников  от излишней опеки.

Предприятие полностью отвечает за результаты своей финансово-хозяйственной  и экономической деятельности. Организация  автономных объединений привела  к ликвидации нескольких уровней  управления и позволила ускорить процесс принятия решений, сократить  сроки разработки и производства новых изделий. Каждое объединение  стало как бы лидером на профильном для нее товарном рынке.

В непосредственном подчинении у директора предприятия ЗАО  «Тиротекс» находятся:

1. Финансовый директор.

2. Заместитель директора  по развитию.

3. Заместитель директора  по общим вопросам.

4. Бухгалтерия.

5. Отдел реализации и  маркетинга.

6. Инженерно-технический  отдел.

7. Юрист.

8. Экономист.

9. Секретарь.

10. Менеджер по персоналу.

Финансовый директор ведет  контроль и анализ финансовой деятельности предприятия.

Заместителю директора по развитию подчиняется отдел подготовки производства, который занимается снабжением материалами.

Заместитель директора по общим вопросам контролирует работу технологического отдела, сервисного отдела, хозяйственной службы, службы качества, цеха. В свою очередь технологический  отдел занимается нормированием  расхода материалов; сервисный отдел  занимается обслуживанием оборудования, гарантийным и послегарантийным ремонтом; в хозяйственную службу входят уборщики и охрана.

Служба качества следит за качеством выпускаемой продукции, проводит проверку и оценку произведенной  продукции.

Бухгалтерия занимается ведением учетно-отчетной документации, оформлением  накладных, учетом основных средств, составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Отдел реализации и маркетинга занимается анализом конкурентов, работает с покупателями, проводит контроль за отгружаемой продукцией.

В свою очередь инженерно-техническому отделу подчиняются сектор проектов, сектор общей механики, а также  сектор электрооборудования.

Сектор проектов занимается проектированием и составлением исходных документов для производства продукции. Сектор общей механики занимается проектированием узлов для агрегатов. Сектор электрооборудования разрабатывает  электротехническую и электронную  документацию.

Юрист осуществляет разработку учредительных документов, обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов  предприятия, разрабатывает положение  о сделках, связанных с приобретением  или отчуждением имущества. Организует работу по обеспечению предприятия  законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления  деятельности предприятия; по учету  и ведению баз нормативных  правовых актов.

Экономист выполняет работу по осуществлению экономической  деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и  рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и основание  новых видов, достижение высоких  конечных результатов при оптимальном  использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.