Основные направления совершенствования организационной структуры ЗАО «ТИРОТЕКС»

Секретарь выполняет следующие  функции: информационно-справочное обслуживание по документам предприятия; документирование деятельности совещательных органов  предприятия и т.д;

Менеджер по персоналу:

- организует работу с  персоналом в соответствии с  общими целями развития организации  и конкретными направлениями  кадровой политики для достижения  эффективного использования и  профессионального совершенствования  работников;

- обеспечивает укомплектование  предприятия, учреждения, организации  работниками необходимых профессий,  специальностей и квалификации;

- определяет потребность  в персонале, изучает рынок  труда с целью определения  возможных источников обеспечения  необходимыми кадрами;

- осуществляет подбор  кадров, проводит собеседования  с нанимающимися на работу, в  том числе с выпускниками учебных  заведений, с целью комплектования  штата работников;

- организует обучение  персонала, координирует работу  по повышению квалификации сотрудников  и развитию их деловой карьеры;

- совместно с руководителями  структурных подразделений участвует  в принятии решений по вопросам  найма, перевода, продвижения по  службе, понижения в должности,  наложения административных взысканий,  а также увольнения работников;

- и многое другое.

Особенностью этой организационной  структуры является выделение в  составе организации стратегических хозяйственных подразделений и  придание отдельным производственным и функциональным подразделениям статуса  центров прибыли. Данные подразделения  представляют собой направление  или группу направлений научной, производственно-хозяйственной деятельности с четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками. Каждое самостоятельное подразделение  должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других.

 

 

 

 

 

 

Раздел III основные направления совершенствования  организационной структуры ЗАО  «ТИРОТЕКС»

3.1 Мероприятия по совершенствованию  организационной структуры управления  предприятия ЗАО «Тиротекс»

Проблема совершенствования  организационной структуры управления предполагает уточнение функций  подразделений, определение прав и  обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь  является повышение эффективности  управления.

Организационная структура  направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения  между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные  требования к совершенствованию  систем управления, выражающиеся в  тех или иных принципах.

Совершенствование организационной  структуры управления приобретает  форму поиска альтернативного решения  между централизацией и децентрализацией властных функций.

При совершенствовании организационной  структуры управления ЗАО «Тиротекс» важным является правильное соотношение  полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей  и исполнителей. Успешно реализованные  два этапа - реструктуризация и приватизация, в развитии предприятия органично  вылились в третий этап - поиска эффективных  систем управления предприятием и организации  производства.

На предприятии постоянно  внедряются инновационные технологии, в том числе и технологии современного менеджмента. Сейчас на "Тиротексе" внедряется японская модель управления крупными предприятиями, получившая в  мировой практике название "бережливое производство". Суть его заключается  в следующем:

* создании больших объемов  продукции при постоянном увеличении  качества; * снижении или устранении  потерь, увеличении эффективности  использования оборудования, что  подразумевает устранение всех  видов деятельности, которые не  приносят добавочной стоимости  продукту

снижении затрат;

* в конечном итоге - повышении удовлетворенности как  у заказчиков, так и у самих  работников. Освободившиеся время  и ресурсы используются для  увеличения объемов производства.

Внедрение этой системы на предприятии наглядно показывает, что  для повышения эффективности  производства не всегда необходимо закупать новое дорогостоящее оборудование, переходить на новые материалы и  технологии или компьютеризировать производство. Зачастую надо всего  лишь изменить культуру управления предприятием, отношение к своему делу, и тогда  простые организационные и технические  моменты приведут к хорошему результату, повышению качества и экономии средств. Специалистами ЗАО «Тиротекс» разработан план работы на 5 лет, который в свою очередь, делится на годовые бизнес-планы, планы продаж на 3 месяца, оперативные  недельные планы, вплоть до задач  одной смены. Система планирования подразумевает жесткую систему  контроля. К примеру, введена система "футбольного" контроля. Что это  значит? Если работник не выполнил свои функции, он получает первую желтую карточку и лишается 25 процентов премиальных, после второго нарушения ему  предъявляется вторая желтая карточка и снимается 50 процентов премиальных. Красная карточка означает стопроцентное  лишение премиальных и перевод  на нижеоплачиваемую работу. Как правило, все работники исправляются, и  даже переходят на высшую ступень.

Что касается инновационных  технологий на предприятии гордостью "Тиротекса" является участок  автоматизированных швейных линий, где ручной труд швеи на швейной  машинке полностью заменен автоматом, на входе которого полотно ткани, а на выходе - готовое изделие. Этот мощный, производительный, современный  комплекс, не имеющий аналогов в  странах ближнего зарубежья, нам  удалось поднять всего лишь за год. И если в апреле 2007 года на участке  было переработано 50 тыс. метров ткани, то в апреле 2008 года производственный план для УАШЛ составил уже 1 млн. 50 тыс. метров. Появление такого участка  позволяет предприятию увеличивать  ассортимент швейной продукции, наращивать объемы и заключать новые  контракты.

Целями предприятия ЗАО  «Тиротекс» выступают:

1. Создать современную  организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую  на изменения во внешней среде.

2. Реализовать систему  стратегического управления, способствующую  эффективной деятельности организации  в долгосрочной перспективе.

3. Освободить руководство  объединения от повседневной  рутинной работы, связанной с  оперативным управлением научно-производственным  комплексом.

4. Повысить оперативность  принимаемых решений.

5. Вовлечь в предпринимательскую  деятельность все подразделения  объединения, способных расширить  номенклатуру продукции и услуг,  повысить гибкость и конкурентоспособность.

Одним из основных путей  совершенствования организационной  структуры управления ЗАО “Тиротекс”, я считаю, является применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют и работникам, и руководителям  высшего звена очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец фирмы. Благодаря этому  повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы  целые звенья административного  аппарата, существовавшие лишь для  сбора, структурирования и распространения  информации.

Большое значение также, я  думаю, будет иметь внедрение  метода управления по целям, получившего  широкое распространение в управлении зарубежными фирмами. Одной из главных  особенностей данного метода является существование четкой иерархии целей  внутри организации. Каждый руководитель от наивысшего до самого низшего уровня должен иметь цели, которые обеспечивают поддержку целей руководителей, находящихся на более высоком  уровне.

Внедрение мероприятий, направленных на разграничение полномочий и установление четкой взаимосвязи между различными уровнями управления будет способствовать решению целого ряда задач:

- разграничить полномочия  и зоны ответственности между  структурными подразделениями и  отдельными специалистами организации;

- определить слабые и  сильные стороны организации;

- формализовать взаимоотношения  по вертикали и по горизонтали;

- повысить ответственность  персонала;

- позволит руководителям  повысить четкость и конкретность  устанавливаемых подчиненным целей.

Любую перестройку структуры  управления целесообразно оценивать, прежде всего, с точки зрения достижения поставленных целей. Реорганизация  направлена, чаще всего на то, чтобы  повысить эффективность работы организации, и можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием  структур, каждая из которых будет  отвечать потребностям конкретной организации.

 

3.2 Перспективы развития  организационной структуры управления

Случаи проведения реструктуризации отечественных предприятий по инициативе действующей команды менеджеров, осознавшей необходимость перемен, довольно редки, но в случае с ЗАО  «Тиротекс» именно так и произошло. Возникает масса управленческих, психологических, этических трудностей. Приходится резать по живому, причиняя боль своим. А это всегда тяжело. Реформы при этом, как правило, осуществляются осторожно, поэтапно. Приходится тщательнейшим образом выверять каждый шаг, находить ответы на массу  вопросов, по возможности идти на компромиссы  и как можно подробнее разъяснять Совету директоров, Правлению, профсоюзному комитету, всему коллективу сущность, цели и задачи проводимых преобразований. При этом правильно организованное информационное обеспечение реформ становится ключевым фактором успеха, поскольку качественно провести укрупнение можно лишь при наличии  социальной базы, представленной большинством трудового коллектива, а коллектив, чтобы определиться, должен сначала  понять смысл принимаемых руководством решений. Руководство, в свою очередь, должно быть морально готово к появлению  оппозиции и к долгой, кропотливой  работе с ней, требующей немалого терпения и выдержки.

Не смотря на то, что преобразование структуры управления длиться уже  в течении нескольких лет, множество  перечисленных проблем актуальны  и по сегодняшний день.

Основными направлениями, способствующими  совершенствованию структуры управления ЗАО «Тиротекс» можно назвать  следующие:

1. Повышение профессионализма  в управлении. Непрофессионально  принятое решение ничуть не  лучше слишком тесной обуви  или неправильно назначенного  лечения. Поэтому нужно вести  работу по повышению квалификации  работников.

2. Применение современных  технологий управления.

3. Информация требует  должного внимания. Ни одно управленческое  решение не может быть принято  без ознакомления и анализа  соответствующей информации. Недостоверная  информация приводит к ошибочным  решениям.

Выработка и принятие управленческого  решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Она невозможно без использования  хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается  решение, о ситуации в которой  оно принимается.

Современные технологии предоставляют  руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так  и по процедурам выработки управленческих решений.

4. Следует пользоваться  услугами консультантов. Сегодня  уже понятно, что руководитель  не обязан, да и не в состоянии,  одинаково хорошо разбираться  во всех областях деятельности  предприятия.

5. Выполнение принятого  решения надо контролировать. Совершенствование  системы контроля повысит эффективность  принимаемых решений.

6. Управленческий процесс  надо, по возможности, автоматизировать. На столе у каждого руководителя  должен стоять, по крайней мере, компьютер, который он должен  уметь эффективно использовать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой  и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов  нередко используются самые разнообразные  комбинации известных видов и  типов структур, приспосабливаемых  организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная  тенденция состоит в том, что  каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению  с ранее действовавшими.

Не требует доказательств  тот факт, что каждая организация  представляет собой весьма сложную  в техническом и экономическом  плане структуру. И от выбора стратегии  ее работы, от конкретного способа  взаимодействия и сопряжения звеньев  ее составляющих, зависит если не успех  предприятия целиком, то очень значительная его часть.