Основные направления совершенствования организационной структуры ЗАО «ТИРОТЕКС»

Содержание

Введение2

Раздел I теоретические аспекты  организационных структур управления 4

1.1 Принципы построения  организационных структур управления 4

1.2 Типология  организационных структур управления 8

1.3 Организационные  структуры и эффективность управления13

Раздел II организационная  ст-тура уп-ния ЗАО «ТИРОТЕКС» 15

2.1 Общая характеристика  предприятия15

2.2 Оргстурктура и структура  управления17

Раздел III основные направления  совершенствования организационной  структуры ЗАО «ТИРОТЕКС»23

3.1 Мероприятия по совершенствованию  организационной структуры управления  предприятия ЗАО «Тиротекс»23

3.2 Перспективы развития  организационной структуры управления26

Заключение28

Список литературы30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Повышение эффективности  работы предприятия в значительной мере определяется организованностью  системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и  деятельности всех ее элементов в  направлении выбранной цели. По сути всякая продуктивная человеческая деятельность носит организационный характер. Это значит, что всякую человеческую деятельность – техническую, общественную, познавательную, художественную - можно рассматривать как некоторый материал организационного опыта и исследовать с организационной точки зрения. Моя курсовая работа посвящена именно этому, т. е. исследованию структуры организации и оценке использования того или иного типа организационной структуры для решения поставленной перед нами задачи. Целью курсовой работы является разработка мероприятий по совершенствованию управления предприятий. Для реализации этой цели были поставлены следующие задачи:

1.Исследовать понятия  управления.

2.Дать характеристику  и проанализировать основные  пути совершенствования управления  предприятием.

3.Разработать мероприятия  по совершенствованию управления  предприятия .

4.Оценить социально-экономическую  эффективность от внедрения предложенных  мероприятий.

Объект курсовой работы - управление предприятием. А предметом является – совершенствование управления предприятием. Актуальность выбранной мною темы определяется необходимостью рассмотрения теоретических положений для разработки практических рекомендаций для реализации механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием в условиях неопределенности, обеспечивающего повышение эффективности функционирования предприятия в целом. Актуальность проблемы, недостаточная научная разработанность отдельных ее аспектов определили выбор темы, цель и задачи данного курсового проекта.

Как показывает мировой опыт огромное значение имеет постижение науки и искусства менеджмента.

В упрощенном понимании, менеджмент - это умение добиваться поставленных целей, использовать труд, интеллект, мотивы поведения других людей. Менеджмент - по-русски “управление” - функция, вид  деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях. Менеджмент - это также область  человеческого знания, помогающего  осуществить эту функцию.

Подавляющее большинство  российских компаний для продолжения  успешного функционирования в изменившихся условиях нуждаются в грамотном, профессиональном менеджменте. В современных  кризисных условиях руководитель должен уметь анализировать различные  варианты развития производств, видеть перспективу своей компании на рынке, обладать волей и способностью вовлекать  коллектив в реализацию намеченных целей. Сегодня наравне с грамотным, серьезным подходом к самому процессу управления, необходимо четко и ясно видеть структуру собственной фирмы, понимать, почему этой фирме подходит именно эта структура, и знать, к  каким результатам она приведет в обозримом будущем.

В данной работе согласно теме проведен анализ существующих основных типов организационных структур управления и изучены их особенности  существования и функционирования.

Во введении я рассказал о необходимости совершенствования организационной системы управления, чем подчеркиваем актуальность выбранной темы.

Соответственно целям  и задачам основная часть курсовой работы состоит из трех глав:

В первой главе рассмотрены  основные типы организационных структур, их достоинства и недостатки, принципы ее создания и факторы воздействия  на организационную структуру управления.

Во второй главе дается общая характеристика ЗАО «Тиротекс», проведен анализ организационной структуры  и функций управления.

В третьей главе предложены варианты по совершенствованию организационной  структуры предприятия и перспективы  развития.

В заключении подведены итоги  выполнения курсовой работы и сделаны  выводы по существующему состоянию  предприятия.

 

Раздел I теоретические  аспекты организационных структур управления

1.1 Принципы построения  организационных структур управления

Структура управления организацией или организационная структура  управления (ОСУ) 1- одно из ключевых понятий  менеджмента, тесно связанное с  целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры  всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно  сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы  все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам  и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам  соответствия задачам организаций.

Организационная структура  управления - важное звено в научном  теоретическом менеджменте. На практике применение основных типовых структур - это не только необходимость, но и  неизбежность. Невозможно установить долговременные связи с персоналом на предприятии «методом хаоса». Все  требует упорядоченности и иерархичности. В условиях современности для  малого бизнеса, когда переход к  рыночному укладу в экономике  уже произошел, а понимания построения организации у многих предпринимателей еще нет, как никогда актуальным становится научный менеджмент и  его основные учения, в частности  его выводы о типовых организационных  структурах управления.

Под структурой управления2 понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и  развитие организации как единого  целого.

Оптимальная организационная  структура создает благоприятные  условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию  устойчивой и в то же время позволяет  успешно реагировать на изменения  внутренней и внешней среды.

 

Ключевыми понятиями структур управления являются:

-элементы;

-связи (отношения);

-уровни;

- полномочия.

Элементами организационной  структурой управления могут быть как  отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в  которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято  подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость  в них возникает при иерархичности  построения системы управления, то есть при наличии различных уровней  управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой структуре  создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно  руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в  организационной структуре управления формируется так называемый средний  слой, который в свою очередь может  состоять из нескольких уровней.

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между  так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими  за деятельность организации или  ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или  иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как  полномочия:

линейного персонала;

штабного персонала;

функциональные полномочия.3

Полномочия линейных руководителей  дают право решать все вопросы  развития вверенных им организаций  и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

Между всеми названными выше составляющими организационной  структуры управления существуют сложные  отношения взаимозависимости: изменения  в каждой из них (скажем, числа элементов  и уровней, количества и характера  связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководством организации  принято решение о введении в  организационную структуру управления нового органа, например, отдела маркетинга (функции которого ранее никто  не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы: какие  задачи будет решать новый отдел? Кому он будет непосредственно подчинен? Какие органы и подразделения  организации будут доводить до него необходимую информацию? На каких  иерархических уровнях будет  представлена новая служба? Какими полномочиями наделяются работники  нового отдела? Какие формы связей должны быть установлены между новым  отделом и другими отделами?

На всех уровнях управления огромное внимание уделяется принципам  и методам формирования структур. Главные из этих принципов могут  быть сформулированы следующим образом:

1. Организационная структура  управления должна прежде всего  отражать цели и задачи организации,  а следовательно, быть подчиненной  производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать  оптимальное разделение труда  между органами управления и  отдельными работниками, обеспечивающее  творческий характер работы и  нормальную нагрузку, а также  надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры  управления надлежит связывать  с определением полномочий и  ответственности каждого работника  и органа управления, с установлением  системы вертикальных и горизонтальных  связей между ними.

4. Между функциями и  обязанностями, с одной стороны,  и полномочиями и ответственностью  с другой, необходимо поддерживать  соответствие, нарушение которого  приводит к дисфункции системы  управления в целом.

5. Организационная структура  управления призвана быть адекватной  в социально-культурной среде  организации. Практически это  означает, что попытки слепо копировать  структуры управления, успешно функционирующие  в других социально-культурных  условиях, не гарантируют желаемого  результата.

Реализация этих принципов  означает необходимость учета при  формировании (или перестройке) структуры  управления множества различных  факторов воздействия на организационную  структуру управления.

Главный фактор, "задающий" возможные контуры и параметры  структуры управления, - сама организация. Подходы к построению управленческих структур различны в организациях коммерческих и некоммерческих, крупных, средних  и малых, находящихся на разных стадиях  жизненного цикла, имеющих разный уровень  разделения и специализации труда, его кооперирования и автоматизации, иерархических и "плоских", и  так далее. Очевидно, что структура  управления крупными предприятиями  более сложна по сравнению с той, какая нужна небольшой фирме, где все функции менеджмента  подчас сосредоточиваются в руках  одного - двух членов организации (обычно руководителя и бухгалтера).

На формирование структуры  управления оказывают влияние изменения  организационных форм, в которых  функционируют предприятия. Так, при  вхождении фирмы в состав какого-либо объединения, скажем, ассоциации, концерна и т.п., происходит перераспределение  управленческих функций (часть функций, естественно, централизуется), поэтому  меняется и структура управления фирмы. Впрочем, даже если предприятие  остается самостоятельным и независимым, но становится частью сетевой организации, объединяющей на временной основе ряд  взаимосвязанных предприятий, ему  приходится вносить в свою управленческую структуру ряд изменений.

Важный фактор формирования управленческих структур - уровень  развития на предприятии информационной технологии. Общая тенденция к  децентрализации "электронного интеллекта", т. е к росту числа персональных компьютеров при одновременном расширении использования локальных сетей, ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем и низовом уровнях. Прямым результатом использования локальных сетей может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управления на предприятии.

 

1.2 Типология организационных  структур управления

В зависимости от характера  связей между подразделениями организации  различают следующие типы организационных  структур: