fy">    ООО «Приборы и системы учета» самостоятельно осуществляет планирование деятельности и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию. Основу планов составляют договоры, заключенные с потребителями продукции, работ, услуг, и поставщиками материально-технических ресурсов.

    Предприятие реализует свою продукцию по ценам  и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе. В расчетах с зарубежными партнерами применяются  контрактные цены в соответствии с условиями и ценами мирового рынка.

    Общество  является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный  и иные счета в учреждениях  банков.

    Целью создания ООО «Приборы и системы учета» является деятельность, направленная на извлечение прибыли, создание высокоэффективного производства для наиболее полного удовлетворения потребностей руководства и трудового коллектива общества, обеспечения населения района, области, республики и других регионов товара на основе современной технологии.

    Основные  виды производственной, коммерческой деятельности: проектирование, монтаж и обслуживание автоматизированных систем учета энергии. 

 

     2.2 Характеристика деятельности предприятия  

     ООО «Приборы и системы учета» (г. Хабаровск) принадлежит к линейно-функциональному типу организационных структур. Высшими органами управления являются:

• общее собрание руководителей
• наблюдательный совет
• дирекция и директор

     Общее собрание руководителей избирает членов наблюдательного совета, которое и осуществляет общее руководство в период между собраниями акционеров. Также наблюдательный совет определяет количественный состав дирекции, назначает директора и согласовывает назначения на должности в дирекции. В свою очередь директор ООО «Приборы и системы учета» осуществляет общее руководство текущей деятельности. Директор подотчетен как общему собранию акционеров, так и наблюдательному совету.

     Производственная  лаборатория, вспомогательное и  основное производства, и складское хозяйство находятся в подчинении у директора.

    Предприятие «Приборы и системы учета» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими правовыми актами.

    Компания  является юридическим лицом и  осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества. Общество имеет печати со своим наименованием, расчетный счет в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

    Целями  деятельности компании являются расширение рынка товаров и услуг, а так  же извлечение прибыли на рынке приборов.    

    Рассмотрим  основные показатели деятельности компании.

    Таблица 1.Основные технико-экономические показатели ООО «Приборы и системы учета»

    Как видно из таблицы 2 в 2008 году по сравнению с 2007 произошел рост выручки от реализации на 2502 тыс.р. или на 36,5 %.

     В тоже время необходимо отметить, что  прибыль в 2008 увеличилась всего  на 14 тыс.р., что сказалось на уменьшении показателя рентабельности продукции, который снизился на 2,3 % и составил в 2008 г. 6,9 %.

     Был увеличен штат сотрудников. Среднесписочная  численность работников увеличилась  в 2008 году на 43 человека по сравнению с 2007 годом. Рост числа работников обусловлен расширением сферы деятельности компании, улучшением сервиса. Наряду с увеличением численности персонала возросла среднемесячная заработная плата с 10700 руб до 12000 руб. Это повлияло на рост производительности труда в компании на 16064 руб / чел (40%) в 2008 г по сравнению с 2006 г.

     

     Рисунок - Динамика показателя производительности труда

     Среднегодовая стоимость основных фондов увеличивалась  на протяжении анализируемых лет. В  основном это связано со строительством дополнительных торговых площадей, а  также покупкой нового оборудования. В период с 2004 г по 2006 г этот показатель возрос на 743082 тыс. руб. (прирост 735%). При этом фондоотдача снизилась (25%) и показатель фондоемкости (91%). Это говорит о том, что основные производственные фонды в процессе производства были задействованы не в полной мере, следовательно, они используются неэффективно.

 

      2.3 Характеристика  маркетинговой деятельности  фирмы и исследование конкурентной среды

 

     В ООО «Приборы и системы учета» имеется отдел маркетинга, начальником которого является Титов Василий Федорович. Структуру отдела маркетинга можно проследить по рисунку:

     

     Рисунок - Проект организационной структуры  отдела маркетинга и рекламы  

     На  рисунке приводится схема отдела маркетинга и рекламы, которая была разработана в рамках внедрения  маркетинга на основе пожеланий руководства  и с учетом первой стадии освоения маркетинга, когда он носит преимущественно сбытовой характер.

     Доля  продаж товара зарубежного производителя растет, что сопровождается падением продаж отечественных. Если рассматривать региональное распределение, то бесспорным лидером здесь является Москва. Хабаровский край занимает четвертую позицию, немного уступая Санк-Петербургу. Аналитики также отмечают, что модельный ряд достаточно старый. Конкуренция усиливается еще и за счет того, что возрастает спрос на новые модели.

     ООО «Приборы и системы учета». Достоинства:

• Большой модельный ряд;
• Наличие услуг кредитования, страхования, trade-in;
• Возможность получения технического обслуживания в пределах территории предприятия;
• Продажа товара для среднего класса предприятий - наибольшего сегмента потребителей;
• Система мероприятий, направленных на стимулирование покупателей: предоставление скидок, подарков;

     Недостатки:

• Отсутствие товара высокого качества;
• Средняя узнаваемость.

 

ГЛАВА 3

3.1. Совершенствование структуры управления

 
 

      Как отмечалось выше,  предприятие может  успешно работать только при наличии  рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих  направлениях:

1. Сокращение количества подчиненных каждого руководителя высшего звена.
2. Согласование функций управления
3. Изменение постановки задач перед функциональными отделами.

      Рассмотрим  предлагаемые структуры каждого  управляющего высшего звена.

      Генеральный директор:

• главный инженер
• зам. Генерального директора по производству
• зам. Генерального директора по коммерции
• зам. Генерального директора по кадрам и социальным вопросам
• главный бухгалтер
• начальник ОТК

Из непосредственного  подчинения Генерального директора  выведены:

• финансовый отдел
• отдел кадров

      Эти подразделения малочисленны и наличие их в подчинении у Генерального директора предусматривает чисто номинальную зависимость.

      Указанные подразделения необходимо  реорганизовать и ввести в структуру управления заместителей.

      Подчинение  начальника ОТК Генеральному директору обязательно. Т.к. он осуществляет контрольную функцию и должен быть независим. Подчинение Генеральному директору означает делегирование ему полномочий влиять на качество продукции от имени директора. Только в том случае можно надеяться на  эффективный контроль качества продукции.

      Введение  должности Зам. Генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам вызвано повышением роли работы с персоналом и улучшений социальных условий труда и отдыха. Задачей вновь введенной управленческой должности является координация всей работы с персоналом. Поэтому оправданным является введение в его структуру отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, канцелярии и контрольно-пропускного отдела.

      Таким образом, в подчинении зам Генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам  будет:

• социально-бытовой отдел
• отдел кадров
• контрольно-пропускной отдел

           Главный инженер.

      Из  непосредственного подчинения выведен  газовый цех и передан главному энергетику, по причинам описанным  выше. Из отдела главного метролога выведен  сектор вычислительный  техники и программирования и включен в состав отдела внедрения новой техники и технологии. Теперь его структура управления будет выглядеть так:

• отдел охраны труда и техники безопасности.
• отдел капитального строительства
• отдел новой техники и технологии
• отдел главного метролога
• отдел главного механика
• отдел главного энергетика.

          Заместитель Генерального  директора по коммерции

      Эта структуру должна быть подвергнута  более кардинальным изменениям, т.к. именно она играет главную роль в деятельности предприятия. Во-первых, необходимо создать мощную маркетинговую структуру на базе отела внешне-экономических связей и отдела сбыта.

      Функции и структуры вновь созданного отдела следует рассмотреть отдельно. Для ООО «Приборы и системы учета» на 2009 год достаточна  численность отдела маркетинга не более 15 человек, с учетом введенных в него специалистов по рекламе и сбыту.

      Задачи  отдела  должны быть четко сформулированы и формализованы в руководящих  документах.

      Вновь созданный отдел  маркетинга должен в корне изменить или создать новую схему продвижения выпускаемой продукции на рынок, организовать мощную рекламную кампанию. Этот отдел должен будет формировать задачи  службам главного инженера по созданию новых видов продукции, упаковки, дизайна. Именно он должен будет кардинально изменить политику предприятия. При правильном подборе кадров, привлечении квалифицированных специалистов сомнения в успехе нет.

      Центральный склад подчинить напрямую отделу маркетинга. После этих преобразований структура зам. Генерального директора по коммерции будет выглядеть так: