Організація праці менеджерів підприємства

постійне проведення обліку робочого часу і бажання робити це протягом кількох робочих днів.

Планування особистої праці менеджера полягає у правильному виборі ним форм своєї участі у виконанні стратегічних, тактичних і оперативних планів виробничої діяльності, встановленні взаємозв'язків з іншими організаціями, прийнятті рішень і здійсненні контролю за їх виконанням. Крім цього, планування особистої праці передбачає самовдосконалення та встановлення раціонального режиму діяльності й відпочинку менеджера. План має складатися у письмовому вигляді і регулярно переглядатися та поновлюватися. У вужчому розумінні план роботи менеджера - це список справ на день, тиждень або місяць, а також ідей щодо праці на наступний період. Чим краще сплановано час, тим продуктивнішою буде праця менеджера. Якщо її спеціально планувати, то завжди можна знайти можливість скоротити непродуктивні затрати часу. План має чітко визначати час роботи з документами, приймання відвідувачів, перебування у структурних підрозділах, участі у зборах акціонерів і трудового колективу, проведення нарад, бесід з підлеглими та ін. Розробка такого плану створює нормальний ритм роботи, забезпечує черговість виконання завдань, дає можливість виокремити час для творчої роботи, інноваційної діяльності, підвищення кваліфікації. Якщо у менеджера немає особистого плану роботи, то в колективі організації створюється нервове напруження.

Отже, в даному підрозділі ми розглянули організацію праці менеджера на підприємстві ТОВ «Обрій» за затратою робочого часу, визначили поняття робочий час, та його ефективність.

Далі, перейдемо до наступного підрозділу під назвою «Аналіз ефективності праці менеджерів підприємства ТОВ «Обрій».

 

3. Аналіз ефективності праці менеджерів підприємства ТОВ «Обрій»

Результативність господарювання на підприємстві великою мірою залежать від якості чинної системи управління персоналом. Під системою управління розуміють багатовекторну діяльність відповідних відділів підприємства, галузевих органів та органів центральної виконавчої влади, вона охоплює низку функціональних підсистем.

Існують прямі засоби управління, які застосовують для безпосереднього управління персоналом і непрямі, які використовуються переважно з організаційних міркувань. Особливу групу утворюють квазізасоби – це фактори, які не можна зарахувати до прямих і непрямих, але які мають важливе значення для успішного здійснення управління персоналом. Відділ управління персоналом є функціональним – його працівники прямо не беруть участі в основній діяльності організації.

Відділ управління персоналом створює загальні умови, що сприяють реалізації потенціалу кожного працівника і здійснює контроль за їх використанням. Проаналізуємо вже існуючий стиль управління в ТОВ «Обрій».

Організаційна структура організації і її управління не є чимось застиглим, вони постійно змінюються, удосконалюються відповідно до мінливих умов.

Організаційні структури управління промисловими організаціями відрізняються великою різноманітністю і визначаються багатьма об'єктивними факторами й умовами. До них можуть бути віднесені, зокрема, розміри виробничої діяльності організації (велика, середня, дрібна); виробничий профіль організації (спеціалізація на випуску одного виду продукції чи продукції широкої номенклатури виробів різних галузей); характер продукції, що випускається; сфера діяльності організації.[21]

На чолі усього підприємства стоїть голова правління. Він вирішує самостійно всі питання діяльності підприємства, без особливого на те доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси у всіх вітчизняних підприємствах, фірмах і організаціях. Також він розпоряджається в межах наданому йому права майном, укладає договори, у тому числі по найманню працівників. Видає накази й розпорядження, обов'язкові до виконання всіма працівниками підприємства.

У підпорядкуванні голови знаходяться начальник відділу кадрів, секретар, юрисконсульт, начальник технічної лабораторії, головний інженер, головний економіст та головний бухгалтер.

В підпорядкуванні директора стоїть юрисконсульт. До обов’язків юрисконсульта входить якісне забезпечення підприємства правовою базою.

Далі в підпорядкуванні директора стоїть головний інженер. До його обов'язків входить:

систематичний контроль виконання трудового розпорядку;

забезпечення належного утримання службових та виробничих приміщень;

вчасно доводити до працівників накази та розпорядження, вказівки директора;

повідомляти керівника підприємства та інженера з охорони праці про кожний нещасний випадок;

забезпечувати робочі місця плакатами, попередженнями , знаками безпеки.

Також підлеглим у директора знаходиться й економіст. Він здійснює організацію й удосконалювання економічної діяльності підприємства, спрямованої на підвищення продуктивності праці, ефективності й рентабельності виробництва, якості продукції, що випускається, зниження її собівартості, забезпечення правильних співвідношень темпів росту продуктивності праці і заробітної плати, досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Проводить роботу по удосконалюванню планування економічних показників діяльності підприємства, досягненню високого рівня їхньої обґрунтованості, по створенню й поліпшенню нормативної бази планування.

Головний бухгалтер – здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства й контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

У підпорядкуванні голови знаходиться начальник відділу кадрів. Він виконує роботу із забезпечення підприємства кадрами, робітниками та службовцями необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до рівня й профілю, отриманої ними підготовки і ділових якостей. Приймає людей із питань наймання, звільнення, перекладу, контролює розміщення й правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

Основними завданнями відділу кадрів є:

здійснення загальної організації виконання комплексної кадрової політики та координація діяльності всіх структурних підрозділів;

дотримання вимог трудового законодавства, у тому числі контроль за дотриманням трудового законодавства у всіх підрозділах підприємства;

складання балансу забезпеченості підприємства необхідними кадрами;

підготовка пропозицій з оптимізації організаційної структури підприємства.

До основних функцій відділу кадрів нашого підприємства відноситься:

розробка ефективної цілісної системи управління трудовими ресурсами, сприяння в удосконаленні діяльності в цьому напрямку кожного структурного підрозділу і кожної посадової особи;

оперативно-методичне керівництво щодо забезпечення функціонування системи добору персоналу;

складання разом з іншими структурними підрозділами плану комплексних заходів із забезпечення стабільного функціонування системи добору персоналу;

організація рекламної кампанії із залучення персоналу необхідної кваліфікації;

 координація роботи  з центрами зайнятості, рекрутинговими  компаніями та кадровими агентствами, державними та недержавними пенсійними  фондами, страховими компаніями;

підготовка статистичних звітів про звільнення працівників, про наявність вільних робочих місць (вакантних посад), про потребу в працівниках та інших звітів з праці;

участь у підготовці та затвердженні колективного договору підприємства, правил внутрішнього трудового розпорядку;

надання методичної допомоги керівникам структурних підрозділів підприємства у розробці посадових інструкцій.

Трудові ресурси підприємства (кадри) - це сукупність працівників різних професійно-кваліфікаційних груп, зайнятих на підприємстві і вхідних у його обліковий склад. В обліковий склад включаються всі працівники, прийняті на роботу, зв'язану як з основною, так і не основною його діяльністю.

Проаналізуємо склад і структуру персоналу  ТОВ «Обрій».

Табл. 2.3.1

Склад та структура персоналу ТОВ «Обрій»

Показники	2010	2011	2012	2013	2014
Облікова к-сть штатних працівників на к. року, всього	101	123	133	120	162

 

 

Продовж. табл. 2.3.1

З низ: основні	70	85	92	90	115
Допоміжні	18	22	22	13	22
Керівники	5	7	7	7	10
спеціалісти	8	9	12	10	15

 

Отже, найбільшу частку працюючого персоналу в агрофірмі займають основні працівники. Спостерігається непропорційне збільшення працівників це пов’язане зі збільшень обсягів виробництва продукції.

За словами керівництва підприємство намагається позбутися системи графіків для досягнення оптимальної кількості персоналу та для забезпечення його достатнього рівня заробітної плати. 

Основний віковий прошарок на підприємстві - працівники від 28 до 50 років. Останнім часом спостерігається старіння персоналу, що пояснюється недостатньою кількістю молодих кваліфікованих спеціалістів на ринку праці. 

Проаналізуємо річний рівень продуктивності праці.

Продуктивність праці характеризує ефективність праці в матеріальному виробництві. Це не тільки один з найважливіших показників виробництва, але й показник, що має велике економічне і соціальне значення

Продуктивність праці – це кількість продукції, виробленої за певний період у розрахунку на одного працівника або витрати робочого часу на одиницю продукції.

Варто розрізняти поняття продуктивності та інтенсивності праці. При підвищення інтенсивності праці підвищується кількість фізичних і розумових зусиль в одиницю часу і за рахунок цього збільшується кількість виробленої в одиницю часу продукції. Показники, що визначають рівень продуктивності праці, враховують як зміну власне продуктивності, так і ефективності.

 

 

 

 

Табл. 2.3.2

Рівень річної продуктивності праці

Показники	2010	2011	2012	2013	2014	2014 у % до 2010
Валова продукція в порівняних цінах, тис. грн.
Всього	3523	4490	5036	5226	3788	107,5
В т.ч. рослинництво	2345	3489	3567	4093	2356	100,5
Тваринництво	1178	1001	1469	1133	1432	121,6
Затрати праці, тис.люд.-год.
Всього	153,89	185,02	205,32	185,56	253,20	164,5
В т.ч. рослинництво	53,86	64,76	71,86	64,94	88,62	164,5
Тваринництво	100,03	120,26	133,45	120,61	164,58	164,5
Вироблено за 1 люд.-год., грн.
Всього	55,3	62,2	60,6	72,42	35,3	63,8
В т.ч. рослинництво	43,5	53,9	49,6	63,02	26,6	61,1
Тваринництво	11,8	8,3	11,0	9,4	8,7	73,7