Организация управленческого труда на ООО " Бобино-М"

      Данные  таблицы показывают, что наибольший удельный вес в структуре численности  работников организации по возрасту занимают работники от 40 до 50 лет, по трудовому стажу от 15 до 20 лет, по полу-женщины, по образованию – с  высшим образованием. 

Таблица 12- Распределение обязанностей

Далее необходимо провести сводный анализ затрат рабочего времени (Таблица 13 ) составленный по наблюдательному листу экономиста

( Приложения  Е). 
 
 
 
 

Таблица 13-  Распределение работ по функциям управления

Из структуры  затрат рабочего времени видно, что  главный экономист уделяет много времени планированию (37,7%), организации нормирования и оплате труда (8,2%), учету и отчетности (6,8%), анализу (17,4%), что является его основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (3,3%), имеются также потери рабочего времени, связанные с нарушением режима труда(13,6%). 
Необходимо отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются. 

В процессе анализа необходимо рассчитать следующие коэффициенты: 
Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени: 
Кэкст.=1-Н/Ф, 
где: Н - потери рабочего времени ; 
Ф - номинальный фонд рабочего времени. 
для главного экономиста: 
Кэкст.=1-74/546=0 ,86 
Регламентация труда работников управления: 
 
Кр.р.=Др/Добщ*(1-Фф), 
 
где: Др - количество работников, утвержденные инструкции; 
 
Добщ - общее количество работников управления; 
 
Фф - удельный вес несвойственных функций. 
 
Кр.р.=25/25*(1-3,3)=0,3 
 
Оснащенности управленческого труда оргтехникой: 
Корг.=Сф/Сн; 
где: Сф - фактическая стоимость оргтехники; 
Сн - нормативная стоимость оргтехники (2000 руб на 1 работника) 
Корг=65720/50000=1,3 
Обеспеченностью служебной площадью: 
 
Кпл=Н1/Н2; 
где: Н1 - фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2; 
Н2 - нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2). 
для главного экономиста: 
Кпл=15/7,5=2

Стабильность  кадров: 
Кст.к.=1-Чу/Чс, 
где: Чу - число уволившихся сотрудников за отчетный период; 
Чс - среднесписочная численность работников. 
Кст.к=1-0/25=1 
Трудовой дисциплины: 
Кдис.=Дп/До, 
где: Дн - количество потерянных чел-дней в результате прогулов и других нарушений; 
До - общее количество чел-дней. 
Кдис.=73/28500=0,003

 
Соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием: 
Ксоот.=Соф/Соп, 
где: Соф - фактическое соотношение специалистов; 
Соп - планово-нормативное (1:3). 
Ксоот.=1,08/0,33=3,27

 
Квалификации работников: 
Ккв=У(в+с)/Уобщ., 
 
где: У(в+с) - численность работников с высшим и средним специальным образованием; 
Уобщ. - Общая численность работников аппарата управления 
 
Ккв=25/25=1 
Выполняемости должностных обязанностей: 
Кд.о.=Тдо/Тобщ, 
где:Тдо - время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями; 
Тобщ - общая продолжительность рабочего времени. 
для главного экономиста: 
Кд.о.=436/546=80% 
Производственные совещания в хозяйстве проводятся ежедневно - планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы животноводства, проводят собрания, посвященные весенне-полевым работам и уборочной. Ежедневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) или план работ на текущий день (летом). 
 
Распределение функций управления между службами и работниками управления производится на основе «Положения и должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены основные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности. 
 
В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое руководство. Также излагается порядок назначения и освобождения, основные качества, которыми должен обладать работник, какие функции должен выполнять, права, обязанности, ответственность.( должностная инструкция экономиста представлена в Приложении Ж). 
 
 

4.Основные  пути совершенствования организации  труда работников аппарата управления. 
 
Для начала необходимо рассмотреть организационную структуру на перспективу. Проектируемую оргструктуру рассмотрим в приложении З. В ней произошли некоторые изменения по сравнению с фактической . Так, экономический и бухгалтерский отделы объединены и представлены планово-учетным отделом. 
 
В предполагаемой структуре соподчинения планируется сокращение дублирования функций одного работника аппарата управления другим, сокращение и ликвидация затрат рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации. 
 
Необходимо, чтобы работники получали указания только непосредственно от руководителя (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось выполнять несогласованные приказы вышестоящих лиц. 
 
Рассмотрим недельный план-график работы некоторых работников аппарата управления. 
 
Предоставляется данный план-график на основании рекомендаций, нормативов. Так, например, главный экономист должен уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, изучение рынков сбыта продукции (приложение И). 
 
В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что невозможно спланировать совершенный график работ, предусмотрены некоторые потери рабочего времени из-за нарушения режима работы. 
 
Сравним фактические и планируемые коэффициенты. 
 
Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени: 
 
главный экономист: Кэкст.=1

 
Регламентация труда работников аппарата управления: 
Кр.р.=1 
Управляемости 
главный экономист: Купр.=2/9=0,22

 
Обеспеченность служебной площадью: 
главный экономист: Кобесп.=1

 
Так как количество прогулов по проекту  должно быть равно нулю или стремится  к нему, то этот показатель будет  практически равен нулю. 
 
Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кд.о. для всех работников аппарата управления по проекту должен быть равен 1. Изменения проектируемого коэффициента связано с исключением функций, непосредственных должностными обязанностями. 
 
На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о большей эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим исследованиям. 
 
В настоящее время работникам аппарата управления недостает для нормальной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также совершенствование организации труда предполагает и организацию рабочего места. 
 
Рассмотрим эффективность проектируемых мероприятий ( таблица 13).

Таблица 14- Эффективность проектируемых мероприятий

 
Проследив изменение показателей после  внедрения нового плана для экономиста , который предполагает выполнения обязанностей входящих в должностные  обязанности и не предусматривает  потери рабочего времени , наблюдается  положительные изменения : коэффициент  выполнения должностных обязонностей раавен 1 , коэффициент трудовой дисциплины равен 0 в связи с сокращением прогулов , работа экономиста стала более регламетнированной и эффективной , коэффициент эффективности равен 1 в следствие исключения потерь рабочего времени.  
 
 
 
 

Заключение 

В результате выполнения курсовой работы было проведено исследование предприятия ООО “ Бобино – М “ , представлены основные показатели работы предприятия.

 Конкретно  по выбранной теме работы проведено  самофотографирование экономиста  и составлен наблюдательный лист , выявлены не нужные обязанности  и потери рабочего времени  , в связи с чем предложено  совершенствование работы экономиста  – составлен план работы на  день для экономиста , в котором  выполняются обязанности по должностной  инструкции и исключаются потери  рабочего времени  и выполнение  не свойственных работ для  данной специальности.