Организация как объект управления (на примере ЗАО СК «Колымская»)

    Под организационной структурой организации  мы понимаем «расстановку людей в  разных социальных позициях, которые влияют на ролевые отношения между этими людьми». [9, с.28]

    Организационная структура фирмы направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

    Организационная структура фирмы и её управление не являются чем-то застывшим, они постоянно  изменяются, совершенствуются, в соответствии с меняющимися условиями. [6, с.70]

    На  характер и избранную разновидность  организационной структуры оказывают  влияние такие объективные факторы  и условия, как:

    Размеры производственной деятельности компании (крупная, средняя, малая);

    Производственный  профиль компании (специализация  на выпуске одного вида продукции  или широкой номенклатуры изделий  различных отраслей);

    Характер  выпускаемой продукции и технология её производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство);

    Сфера деятельности компании (ориентация на местный, национальный или внешний  рынок);

    Масштабы  зарубежной деятельности и формы  её осуществления (наличие дочерних предприятий за границей – производственных, сбытовых и др.).

    Структуры организаций выполняют три основные функции. Во-первых, они предназначены  для создания того, что производят организации, другими словами, для  эффективного достижения поставленных целей. Во-вторых, структуры предназначены  для того, чтобы свести к минимуму или, по крайней мере, регулировать влияние индивидуального поведения в организации. Структуры вынуждены обеспечивать согласование поведения людей, входящих в организацию, с её требованиями, а не наоборот. В-третьих, структуры являются образованиями, с помощью которых осуществляются властные функции (структуры также устанавливают или определяют, какие позиции являются главными и определяющими с точки зрения иерархии), в которых принимаются решения (направление потока информации для принятия решений, главным образом, определяется структурой) и в которых выполняется деятельность организации (структура является местом действия организации).

    В соответствии с действием закона формации именно связи между элементами во многом определяют строение организации. Их структурное и содержательное разнообразие достаточно определено и делится на два вида:

• Линейные, обеспечивающие реализацию всей совокупности функций;
• Функциональные, специализирующиеся на одной или нескольких из них.

    Ими обуславливается линейно-функциональная природа формирования, функционирования и развития структуры организации.[11, с.267]

    Линейная  структура (Рис.1.3.) основана на прямом воздействии руководителя на объект управления, сосредоточения в одних  руках всех функций руководства. Достоинством линейной структуры является единоначалие, согласованность действий исполнителей (подчиненные не могут получить противоположные задания и распоряжения), полная ответственность руководителя. Недостатком является большая заформализованность, отсутствие гибкости. Понятно, что компания, существовавшая в быстро меняющейся среде, не могла эффективно работать, имея такую структуру.

    

    Рис.1.3. Линейная организационная структура  управления

    Функциональная  структура (Рис.1.4.) основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам (производство, НИОКР, маркетинг, снабжение и др., т.е. однородных видов деятельности). Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.

    Фактически  состоит из нескольких специализированных линейных структур подчиненных первому  лицу предприятия.   При этом выполнение указаний функциональных органов (отделов планирования, учета, обслуживания производства и т. д.) в пределах их компетенции обязательно для линейных подразделений.

    

    Рис.1.4. Функциональная организационная структура[10, с.31-32]

    Дивизиональная структура: происходит группирование работ вокруг результата - продукта, потребителя, рынка. В этом случае в производственном звене выделяются автономные части, связанные технологически с разными продуктами, и на эти участки назначаются руководители, наделяемые полной ответственностью за производство того или иного продукта и получение прибыли. Участкам придается необходимое для обеспечения поставленных задач функциональное обслуживание. У высшего руководства остается небольшое количество централизованных функций, носящих стратегический характер и обслуживающих принятие решений на высшем уровне. При рассматриваемом подходе удается исключать текучку из работы руководства путем отделения оперативного уровня управления, концентрирующегося на производстве конкретного продукта, от стратегического. Повышение ответственности "продуктового" руководителя способствует развитию децентрализации, инициативы и автономии. Появление большего числа управленцев с общими обязанностями переводит "эффект бутылочного горла" с верхнего уровня управленческой иерархии вниз и ослабляет его негативное действие. К недостаткам данного типа структуры можно отнести "продуктивизм" - противопоставление целей продукта общим организационным целям. 

    Матричная структура: отличительной чертой матричного подхода является наличие у работника одновременно двух начальников, обладающих равными правами. Эта система двойного подчинения базируется на комбинации двух начал - функционального и продуктового. Каждая матрица отношений включает в себя три типа ролей в организации: 

• главный руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного подчинения; 
• руководители функциональных и продуктовых подразделений, "делящие" подчиненного в ячейке матрицы между собой;
• руководители ячеек матрицы, равно отчитывающиеся и перед функциональным, и перед продуктовым руководителем. 

    Технология перехода к использованию матричного подхода состоит из трех стадий. На первой стадии создаются временные целевые группы по проекту, продукту или территории. Эти группы формируются из представителей различных частей организации. Формально эти представители остаются в подразделениях , их делегировавших, но они уже должны подчиняться также руководителю целевой группы. На второй стадии такие группы получают статус постоянных подразделений в организации. Но их участники по-прежнему еще представляют интересы направивших их служб. На третьей стадии в этой постоянной группе назначается формальный руководитель, ответственный за интеграцию всех работ в группе от начала до конца. Он уже вступает в деловые отношения с руководителями функциональной и продуктовой частей. 

    Матричная организация обладает высоким потенциалом адаптации к изменениям внешней среды. Но с организационной точки зрения матричная департаментизация очень трудна во внедрении, требуется длительная подготовка работников и соответствующая организационная культура.[19]

    Таким образом, большинство современных организационных структур управления строится на базе линейной структуры со следующими модификациями:

    Делегирование полномочий нижестоящим уровням  управления;

    Введение  горизонтальных управляющих связей:

    Административных  обязательных (функциональная ипр. структуры);

    Экономических (многомерная и пр. структуры); 

    Рекомендательных (линейно-функциональная и пр. структуры);

    Допуск  структурных подразделений на внешний  рынок.

    Оптимальной структуры управления для всех предприятий и на все случаи жизни не существует. Оптимальная структура конкретного предприятия в конкретных рыночных условиях зависит как от специфики самого предприятия, так и от специфики рынка, а также от тактических и стратегических целей, которые ставит перед собой предприятие.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  идеальной структуры управления не существует. Каждая организация  подстраивает под себя то, что ей более подходит в сфере её деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОБЩЕЕ  И ОСОБЕННОЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ЗАО СК «КОЛЫМСКАЯ»       Г. ХАБАРОВСКА

    Закрытое акционерное общество представляет собой особую форму организации компании публичного типа. В отличие от открытого акционерного общества, акции ЗАО не могут быть распределены вне установленного круга лиц. Как правило, это учредители организации. 

    ЗАО в настоящее время одна из самых популярных организационно-правовых форм ведения предпринимательской деятельности, т. к. его создание не требует серьезных затрат, бухгалтерская и налоговая отчетность довольно проста, а сама форма является вполне респектабельной и хороша для ведения бизнеса как в России, так и с зарубежными партнерами. При выходе участника из ЗАО ему выплачивается доля, акционер имеет право продавать акции.

    В ЗАО может входить от одного до 50 участников – дееспособных российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства и юридических лиц. Для создания закрытого акционерного общества необходимо собрать пакет учредительных документов, основным из которых является Устав ЗАО. Устав утверждается учредителями ЗАО. Как обязательные сведения в нем указываются:

    1) наименование ЗАО (полное и сокращенное фирменное);

    2) сведения о месте нахождения общества;

    3) тип общества;

    4) количество и номинальная стоимость акций, которые размещает ЗАО, категории акций (акции могут быть обыкновенными или привилегированными), типы привилегированных акций;

    5) сведения о правах акционеров (для владельцев акций каждой категории и каждого типа);

    6) сведения о структуре, компетенции органов управления ЗАО, процедуре принятия решений органами управления ЗАО;

    7) сведения о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров (здесь же указывается список вопросов, решение которых в соответствии с законодательством входит в компетенцию органов управления ЗАО и принимается единогласно или большинством голосов);

    8) сведения о размере уставного капитала ЗАО;

    9) сведения о филиалах и представительствах ЗАО;

    10) сведения о размере дивидендов, ликвидационной стоимости по привилегированным акциям, порядке конвертации привилегированных ценных бумаг.

    Закрытое  акционерное общество Страховая  компания «Колымская» зарегистрировано 23 января 1991 года в Администрации  г. Хабаровска.

    Закрытое  акционерное страховое Общество характеризуется следующими признаками:

• акции закрытого акционерного общества распределяются только среди его учредителей или иного определенного круга лиц;
• закрытое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, либо иным образом распространять их среди неограниченного круга лиц;
• число акционеров закрытого общества 3 человека.

    ЗАО СК «Колымская» является юридическим  лицом, имеет фирменное наименование, зарегистрированный фирменный знак, печать со своим наименованием и  фирменным знаком. Общество не несет  ответственности по обязательствам государства, его органов и организаций. Государство не несет ответственности по обязательствам Общества. Общество не несет ответственности по обязательствам своих акционеров. Акционеры отвечают по обязательствам Общества в пределах стоимости принадлежащих им акций.

    Общество  отвечает по обязательствам всем своим имуществом, на которое по закону может быть обращено взыскание. Акционеры и служащие Общества обязаны хранить коммерческую тайну, ставшую им известной в связи с деятельностью Общества.

    Юридический адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Калинина 61. Все учредители общества являются физическими лицами.

    Оплаченный  уставный капитал на 01. 01. 2003г. составил 10 000 тыс. руб. За 2003 год были внесены  изменения в устав и на 01.01.2004 г. уставный капитал составил 20 700 тыс. руб. Уставный капитал увеличен за счет дополнительного выпуска акций. На конец 2003 года весь заявленный уставный капитал был полностью оплачен. В 2003 году компанией было принято решение о размещении дополнительного выпуска обыкновенных акций(с правом голоса) в количестве 1 070 штук, номинальной стоимостью 1 000 рублей. Одна обыкновенная акция дает один голос при решении вопросов на Общем собрании акционеров. Акции распределяются среди заранее определенного круга лиц. Движение акций фиксируется в книге регистрации с указанием данных о каждой акции, даты приобретения акции, количества экземпляров акций у каждого акционера. Акции Общества содержат реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Основными уставными видами деятельности ЗАО СК «Колымская» является страхование и перестрахование.