Характеристика организации как объект управления

    ВВЕДЕНИЕ 

    Менеджмент (англ. management) – это управление, заведование и организация производства; совокупность принципов, методов, средств и форм управления, разрабатываемых и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли.

    Менеджмент  неотрывно связан с системой стратегического  планирования и представляет собой  набор действий и решений, предпринимаемых для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.            Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

         Стратегический план включает  следующие разделы:

      Миссия и цели организации, через которые выражается будущее организации, каким его представляет себе руководство.

        Выбор целей предприятия –  это первое и, может быть  самое существенное решение. Здесь  необходимо подчеркнуть, что те предприятия, которые, вследствие своего размера, испытывают необходимость в многоуровневых системах, нуждаются также в нескольких широко сформулированных целях, также как и в более частных целях, связанных с общими целями организации.

        Основная общая цель предприятия  - четко выраженная причина его существования - обозначается как его миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

        Миссия детализирует статус предприятия   и обеспечивает направление и  ориентиры для определения целей  и стратегий на различных организационных уровнях. Формулировка миссии предприятия должна содержать следующее:

    1. Задача предприятия с точки  зрения его основных услуг  или изделий, его основных рынков  и основных технологий;

    2. Внешняя среда по отношению  к фирме, которая определяет рабочие принципы предприятия;

    3. Культура организации. Какого  типа рабочий климат существует  внутри предприятия.

    Некоторые руководители никогда не заботятся  о выборе и формулировании миссии своей организации. Часто эта  миссия кажется для них очевидной. Если спросить типичного представителя мелкого предпринимательства, в чем его миссия, ответом, вероятно, будет: ”Конечно, получать прибыль”. Но если тщательно обдумать этот вопрос, то, несоответствие выбора прибыли в качестве общей миссии становится ясным, хотя, несомненно, она является существенной целью.

        Прибыль  представляет собой  полностью внутреннюю проблему  предприятия. Поскольку организация  является открытой системой, она может выжить, в конечном счете, только, если будет удовлетворять какую-то потребность, находящуюся вне ее самой. Чтобы заработать прибыль, необходимую ей для выживания, фирма должна следить за средой, в которой функционирует. Поэтому именно в окружающей среде руководство подыскивает общую цель организации. Необходимость выбора миссии была признана выдающимися руководителями задолго до разработки теории систем.

        Выбор такой узкой миссии организации,  как прибыль, ограничивает возможность  руководства изучать допустимые  альтернативы при принятии решения.  В результате ключевые факторы могут быть не рассмотрены и последующие решения могли привести к низкому уровню эффективности организации. 
 
 
 

    

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

 

      ООО «Троя»

      Место расположения: Свердловская  область, г.Первоуральск.

      Предприятие образовано в 2000 году на средства физических лиц, т.е. форма собственности частная, организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

    Предприятие имеет принадлежность к деревообрабатывающей промышленности, является производителем строительных материалов, а именно пиломатериалов.

    Предприятие функционирует на арендованных производственных площадях.

    Производственное  оборудование является собственностью предприятия.

    Поставщиком сырья и материалов является арендодатель ГУ «Билимбаевский лесхоз».

    Финансирование предприятия производится за счет собственных и заемных средств.

    К ценообразованию пиломатериалов применяем  подход рыночных цен конкурентов  на аналогичную продукцию. Упор делается на проведение интенсивной рекламной  компании, где акцент поставлен на обработке сырья на оборудовании отличным от оборудования конкурентов, а также систему скидок в зависимости от объема заказа. 

    

2. МИССИЯ  И ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

    Никакая организация не может успешно  выживать в конкурентной борьбе, если она не имеет четко определенных ориентиров, которые задают то, к чему она стремится, чего она хочет добиться в своей деятельности.

          Организация – это объединение людей, преследующее определенные цели. И только благодаря им организация существует.

          Целевое начало в  поведении организации и в его управлении состоит из двух составляющих: миссии и цели.

    Миссия – сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине существует организация. Она раскрывает смысл существования организации.

    Миссией ООО «Троя» является обеспечение потребностей предприятий, а так же населения в материалах изготовленных из древесины хвойных и лиственных пород. Обеспечение населения дополнительными рабочими местами. Рост фирмы и прибыли на взаимовыгодных условиях между фирмой, поставщиками, потребителями и партнерами, без угрозы для окружающей среды.

    Данной  организации нужно закрепить  позиции на рынках Свердловской области  и, возможно, за ее пределами.

    Уровень рентабельности организации должен составлять не менее 25%. Этого можно добиться:

1. При исходных основных фондах:
• максимальная загрузка мощностей
• уменьшение количества простоев
2. Ускорение оборачиваемости оборотных средств

    Режим работы предприятия перевести с 1 сменной на 2-х сменную, снизить  текучесть кадров. Для этого нам нужно:

1. Подготовить дополнительны сменный персонал
2. Обеспечение работников организации полным социальным пакетом, включая отдых и лечение, согласно действующему законодательству (прививки, путевки и т.п.)
3. Доплата за детские сады, а также денежные вознаграждения по итогам работы, находить подход к каждому работнику отдельно.

 
    

3. ХАРАКТЕРИСТИКА  РЕСУРСОВ

    3.1. Трудовые ресурсы

         Инструментом организации заработной  платы на предприятии служит  тарифная система – комплекс  и нормативных документов, который  позволит установить уровень квалификации рабочих и соответственно с этим - размер оплаты труда.

        Элементы тарифной системы:

    - тарифно-квалификационный справочник;

    - тарифная сетка и тарифный  коэффициент;

    - тарифная ставка;

    - районный коэффициент.

        На предприятии существует две формы оплаты труда: сдельная и повременная. Каждая содержит несколько систем.

    Сдельная  форма оплаты труда – заработная плата рабочих находится в  зависимости от количества и качества изготовляемой продукции.

    При повременной форме оплаты труда  размер заработной платы зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

    Процент премии 20%;

    Процент дополнительной з/пл – 10%;

    Режим работы предприятия – прерывное  производство (1 смена = 8 часов).

    Необходимое число управленческого и обслуживающего персонала

    Общий фонд оплаты труда управленческого  и обслуживающего персонала:

    - АУП - 258279,30 руб.;

    - ЦП - 166789,10 руб.;

    - ОЗП - 227287,00 руб. 
 
 

    Необходимое число производственных рабочих

 

    Общий фонд оплаты труда производственных рабочих - 608221,32 руб 

    

2.   Основные фонды