Характеристика организации как объект управления

 
 
 

    5. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ  ОРГАНИЗАЦИЕЙ

          Структура управления организацией относится к факторам внутренней среды и зависит от выбранной стратегии. 

    Схема организационной структуры

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ОПИСАНИЕ  ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 

      1. Перерабатывающая подсистема выполняет производительную работу, т.е. получение готовой продукции.

        При рассмотрении перерабатывающей подсистемы видим, что на входе присутствуют все виды ресурсов:

        1.1. Материалы:

        - Основные материалы = 1459612,22 тыс.руб. ;

        - Вспомогательные материалы = 227,06 тыс.руб.

        1.2. Трудовые ресурсы по заработной плате:

        - производственный персонал - 36 чел.;

        - общезаводской персонал неуправленческого  характера - 12 чел.;

        - административно-управленческий персонал - 9 чел.

        1.3. Энергетические ресурсы по предприятию составляют - 241,014 тыс.руб.

         1.4.  Капитал по предприятию – это величина основных фондов, составляющая 288940,0 тыс.руб.

        1.5. Информация. На предприятие поступает информация как из внешней среды – это постановление директоров предприятия, указы, оперативные планы, сметы расходов, различные мероприятия и т.д., так и внутренней среды – это данные о деятельности самого предприятия (отчеты о деятельности всех элементов структуры предприятия).

        На выходе перерабатывающей подсистемы  является трубная продукция вида  А, полученная основным технологическим процессом, а именно прокаткой на прокатном стане. Прокатка – это процесс, когда исходный продукт под действием сил трения втягивается в зазор между вращающимися волками прокатного стана. Для получения высоких технико-экономических показателей необходимо строго соблюдать оптимальных технологических параметров.

      2. Подсистема обеспечения

        К подсистеме обеспечения можно  отнести вспомогательные и обслуживающие  производства. На предприятии имеется:

        2.1. Транспортный цех.

        Автотранспортный цех осуществляет все виды перевозки, как материалов для основного производства, так и перевозку готовой продукции.

        2.2. Складские хозяйства: склад сырья и материалов; склад готовой продукции.

        2.3. Вспомогательные и обслуживающие службы: энерго-распределительная обслуживает в основном производственный цех водой на технологические нужды, паром, электричеством, газом и т.п.; котельная обслуживает всю производственную структуру теплом и водой.

        2.4. Административно-бытовая структура.

       3. Подсистема планирования и контроля

        Среди функций управления наиболее  явно взаимосвязаны между собой  функции планирования и контроля, которая отвечает, как или каким  образом формально связаны между  собой действия, составляющие данную  функцию. Обычно на предприятии  функции планирования выполняется многими подразделениями. Ведущую роль в планировании на данном предприятии играет совокупность отделов маркетинга, снабжения и бухгалтерии.

        Разработанные планы для каждого  подразделения и в целом по  предприятию поступают на эти подразделения. Регулярно на Совете Директоров и оперативных совещаниях при Генеральном директоре проводятся итоги работы всех подразделений за соответствующий период и анализируются причины невыполнения утвержденных дирекцией показателей.

        Проблемы:

        - сбыт готовой продукции по  причине высокой конкуренции,  расширение рынка сбыта за  пределы Уральского региона;

        - поставки и распределение сырья  и материалов.

        Перспектива: У предприятия имеется  перспективное направление деятельности  – расширить сортамент продукции, с привлечением дополнительных инвестиций. 
 
 

    ОЦЕНКА  ЭФФЕКТИВНОСТИ СТРУКТУРЫ

    Эо.с.у = Пр / Зу

    Эо.с.у = Nу / Nср.сп.

          Где Эо.с.у – эффективность  организационной структуры управления, руб. / руб.;

                Зу – затраты на управление организацией, тыс. руб.;

                Nу – численность управленческого персонала, чел.;

                 Nср.сп. – среднесписочная численность трудящихся, чел. 

    Эо.с.у = 300 тыс. руб.

    Эо.с.у = 9 / 48 = 0,1875 

    6. ПОЗИЦИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ НА РЫНКЕ. МАТРИЦА БКГ.

          Матрица БКГ (Бостонская Консультационная Группа) – представлена на рисунке: 

 
 

    «Звездой» - является подразделение, оперирующее в быстрорастущей отрасли и имеющие значительную долю рынка. Но обеспечение ее роста предполагает дополнительные инвестиции.

          «Денежные дойные коровы» - «пасутся» в зрелых, медленно растущих отраслях, занимая в них доминирующие позиции. «Золотое молоко» идет на подпитку других, более рискованных предприятий компании.

          «Вопросительные знаки» - оперируют в новых, быстрорастущих отраслях, но имеют небольшие доли рынка. Бизнес связан с высокими рисками: он может и превратиться в «звезду», и потерпеть «фиаско». Имеет возможность инвестировать в «вопросительные знаки» средства, полученные от «дойных коров».

          «Собаки» - не блещут результатами в бизнесе, довольствуясь небольшими долями на медленно растущих рынках. «Собака» приносит корпорации небольшую прибыль и если ее перспективы представляются туманными, бизнес может быть ликвидирован или продан первому желающему. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В результате проделанной работы были выявлены сильные и слабые стороны  данного предприятия, а также  проведена оценка эффективности  внедрения в производственный цикл процесса заготовления сырья для основного производства, а именно:

    - на основании расчетов можно сделать вывод, что при заготовлении сырья собственными силами предприятие снижает материальные затраты на основное сырье в 1,4 раза;

    - получает дополнительную прибыль за счет полученной экономии;

    - создает дополнительные рабочие места;

    - подготавливает почву для дальнейшего развития – для производственных целей предприятию необходимо древесины 6 826,26 м³, запланировано заготовить 14000,000 м³ древесины, следовательно 4173,74 м³ можно либо реализовать, либо организовать двухсменную работу предприятия.