Организация деятельности на предприятии

     Основным требованием при разработке стратегии предприятия является определение его сильных и слабых сторон, прогнозирование возможностей и угроз, а также составление системы целей, преследуемых предприятием.

Наряду  с определенными выше целями можно  выделить сильные и слабые стороны  ИРТ и возможности и угрозы.

 Таблица  2.

Сильные и слабые стороны предприятия.

                                                                                      Таблица 3.

     Сохранение и успешное развитие предприятия является смыслом для всех заинтересованных лиц (работники, учредители). Таким образом, правильная разработка стратегии предприятия на основе анализа сильных и слабых сторон предприятия, угроз и возможностей, разработка миссии и определение целей создания, развития и функционирования предприятия позволят добиться успехов в деятельности.  

5. Структура и система управления.

     Структура управления предприятием представляет собой организационную схему, которая является основой, каркасом для строительства предприятия и своего дела. Эта схема является системой управления предприятием, которая показывает, какие процессы должны происходить и обеспечивает тесное взаимодействие всех служб предприятия.

     Система управления предприятием включает следующие элементы:

• Управление кадрами (социальная служба, отдел кадров);
• Служба экономической и финансовой деятельности;
• Служба переработки информации;
• Административные работы;
• Служба управления;
• Отдел маркетинга.

     Система управления предприятием способна и должна решать проблемы в организации, и направлять действия сотрудников и руководителей.

 Рисунок  2. Структура управления ОАО «ИРТ».

     Выполняемые организационными звеньями предприятия функции объединяются в группы: общего руководства, оперативного руководства, технического руководства, экономического руководства, руководство подбором, расстановкой и подготовкой кадров, хозяйственным обслуживанием и материально-техническим обеспечением.

     Предприятие возглавляет директор, который назначается на должность вышестоящей организацией. Директор – доверенное лицо государства и в интересах государства распоряжается выделенными предприятию средствами. На директора предприятия  возложена обязанность наиболее рационально организовать производство с тем, чтобы обеспечить своевременное  выполнение заданий по выпуску высококачественной продукции при наилучшем использовании производственных ресурсов, постоянно совершенствовать техническую базу производства путем внедрения в производство достижений науки и техники, подбор и воспитание кадров, создание сплоченного производственного коллектива, повышение культурно-технического и социального уровня.

     Директор предприятия  непосредственно руководит деятельностью цехов.

     Цеха возглавляет начальники цехов, которых назначает директор предприятия.   Начальник цеха на правах единоначальника  при помощи функционального аппарата руководит всеми  сторонами  деятельности цеха и несет ответственность за ее результаты. В обязанности начальника цеха входит: обеспечение выполнения  плановых заданий; контроль за соблюдением установленной технологии; качеством продукции; контроль за соблюдением производственной и трудовой дисциплины; правил и норм по охране труда и технике безопасности; техническое и организационное совершенствование производства; работа  с кадрами.

     Производственные участки возглавляют мастера участка. Мастера участка  назначает, перемещает и увольняет директор предприятия по представлению начальника цеха. Мастер — полноправный и непосредственный организатор производства и труда на вверенном ему участке. В обязанности мастера входит: обеспечение выполнения участком плановых заданий путем распределения плановых заданий по отдельным рабочим местам; разработка производственных графиков и контроль за их соблюдением; обеспечение своевременной подготовки производства; выпуска продукции высокого качества; эффективного использования оборудования; контроль за соблюдением производственной и трудовой дисциплины.

     Оперативное руководство производством осуществляет производственный отдел. Производственный отдел предприятия является самостоятельным структурным подразделением, и подчиняется непосредственно директору предприятия. Основная задача производственного отдела: планомерная и ритмичная загрузка предприятия работой  в соответствии с его профилем и наиболее полным использованием  производственных мощностей; обеспечение слаженности в работе производственных цехов и участков; контроль за прохождением заказов на всем протяжении их производственного цикла; постоянное совершенствование технологии.                                                                                                      

     Техническое руководство производством возглавляет главный инженер – первый заместитель директора. Главному инженеру подчинены следующие службы: административно-хозяйственный отдел, инженер по технике безопасности, служба ремонтного и энергетического обслуживания.

     Экономическое руководство производством включает в себя функции, связанные с разработкой перспективных и текущих планов, обеспечивающих наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; анализом производственно-хозяйственной  деятельности; совершенствованием организации и оплаты труда; внедрением в производство передового опыта по совершенствованию механизма хозяйствования. Для осуществления экономического руководства производством на предприятии созданы отделы: планово-экономический, организации труда и заработной платы, бухгалтерия.

     Руководство подбором, расстановкой и подготовкой кадров осуществляет отдел кадров, который является самостоятельным структурным подразделением, и подчиняется директору предприятия. Основная задача отдела кадров – прием и перемещение кадров с учетом их квалификации и наиболее эффективного использования на производстве, организация производственно-технического обучения рабочих и повышение квалификации ИТР и служащих на предприятии.

     Функции руководства хозяйственным обслуживанием и материально-техническим обеспечением выполняет отдел снабжения, который подчиняется главному инженеру предприятия. Основная задача отдела снабжения — своевременное и комплексное обеспечение предприятия всеми необходимыми материалами в соответствии  с  планом материально-технического  снабжения.  Важной  функцией  отдела снабжения является организация длительных, прямых связей с предприятиями-поставщиками, заключение хозяйственных договоров на поставку материалов и осуществление оперативного контроля за выполнением договорных обязательств поставщиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Реализация  функций управления.

1. Разработка системы координации.

 Координация - согласование, установление функциональной взаимозависимости действий и средств достижения целей; одна из функций управления, форма социального взаимодействия (в группе, коллективе организации), участники которого занимают равное положение, где нет отношений подчинения или превосходства.

  Координация — это функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность  и непрерывность.

  Главная задача координации — достижение согласованности в работе всех звеньев  организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между  ними. Характер этих связей может быть самым различным, так как зависит  от координируемых процессов. Поэтому  для выполнения этой функции могут  использоваться как все возможные документальные источники (отчеты, докладные, аналитические материалы), так результаты обсуждения возникающих проблем на совещаниях, собраниях, при интервьюировании и т. д. Большую роль при этом играют технические средства связи, помогающие быстро реагировать на отклонения в нормальном ходе работ в организации.

  С помощью этих и других форм связи  устанавливается взаимодействие между  подсистемами организации, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления (планирования, организации, мотивации и контроля), а также  действий руководителей.

  В условиях роста самостоятельности  и ответственности руководителей  всех уровней и исполнителей происходит рост так называемых неформальных связей, которые обеспечивают горизонтальную координацию работ, выполняемых на одном уровне управленческой структуры.