Организация деятельности на предприятии

     Правильно определенная миссия хотя и имеет всегда общий философский смысл, тем не менее обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующей именно ту организацию, в которой она была выработана.

     В целом данная сторона миссии организации в ИРТ представляет собой такие основные принципы деятельности почти каждой организации, как:

• Удовлетворение все желаний и потребностей, требований к продукции заказчиков;
• Следование высокому качеству продукции;
• Своевременности выполнения заказов в любых размерах;
• Четко выработанная стратегия организации;
• Налаженная связь поставщиков необходимого сырья и материалов;
• Доступность продукции для широко круга потребителей;
• Ориентированность на социально-экономическое состояние республики и страны (в том числе стран-сотрудников).

     Также многие другие принципы, необходимые для правильного функционирования и развития организации.

3. Анализ факторов внешней среды.

     Основной целью любой фирмы в условиях рыночной экономики является сохранение и расширение своих позиций на рынке (или его сегменте), рост, или стабильное получение прибыли. Все перечисленные цели могут быть обеспечены лишь высокой конкурентоспособностью предприятия. В свою очередь, конкурентоспособность предприятия очень во многом зависит от воздействия на него внешней среды или ее факторов.

     Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на ее функционирование и, поэтому требующие принятия управленческих решений. Внешняя среда организации является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне; в то же время способность к выживанию организации в социально-экономической системе зависит (практически полностью) от внешней среды. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе как возможность выживания, так и возможность прекращения своего существования.

     Таким образом, внешняя среда - совокупность условий, в которых протекает деятельность организации, или факторов внешней среды - условий, которые организация не может изменить, но должна постоянно учитывать в своей работе: потребители, конкуренты, сбытовые посредники, рекламные агентства, фирмы поставщики вычислительной техники и инструментального программного обеспечения, инвесторы, органы законодательства.

     Наглядно взаимодействие организации и  факторов внешней среды можно представить в такой схеме.

                                                                 Рисунок 1.Внешняя среда предприятия.

 

 

 
 
 

     Покупатели – клиенты, покупающие товар данной  организации.

     Конкуренты – соперники данной организации, соперничающие за лучшие условия производства и реализации продукции.

     Маркетинговые посредники (рекламные агентства) – фирмы,  помогающие предприятию в продвижении, сбыте и распространении его товаров и услуг среди клиентуры.

     Контактные аудитории – любая структура (коммерческая, государственная, общественная), которая проявляет реальный или потенциальный интерес к предприятию или оказывает влияние на его способность достигать поставленных целей.

     Поставщики экономических ресурсов – предприятия, фирмы и отдельные лица, обеспечивающие предприятие и его конкурентов различными видами ресурсов, необходимых для производства конкретных товаров и услуг.

     Большое внимание следует уделить конкурентам Ижевской республиканской типографии,  а также ее поставщикам и посредникам. В настоящее время конкурентами ИРТ в регионе (Удмуртской республике) являются следующие предприятия:

• ГУП «Ижевский полиграфический комбинат»:

Занимаемая  доля рынка производства газет – 80%, производства и реализации бланков  – 10%, производства и реализации упаковки под торты – 40%, бумажно-беловых  товаров – 30%, книг и брошюр – 5%.

Основные  группы потребителей – редакции центральных  и районных газет Удмуртской Республики, хлебозавод № 5, частные предприниматели, бухгалтерии предприятий и организаций.

Сильной стороной является наличие собственного офсетного высокопроизводительного  полиграфического оборудования, известность  на местном рынке производителей газет, высокая оборачиваемость  оборотных средств.

• ОАО «Бланкиздат»:

Занимаемая  доля рынка производства и реализации бланков – 50%, бумажно-беловых товаров  – 30%.

Основные  группы потребителей – частные предприниматели, бухгалтерии предприятий и организаций.

Сильной стороной является наличие оперативной  полиграфии – ксероксов, ризографов, собственная розничная сеть – магазины.

Слабая  сторона – отсутствие собственной  офсетной полиграфической базы, заказы размещаются в районных типографиях  Удмуртской Республики.

• ООО «Пешта»:

Занимаемая  доля рынка производства и реализации этикеток – 30%, производства журналов – 2%, бумажно-беловых товаров – 20%.

Сильной стороной является наличие собственного офсетного и флексографического полиграфического оборудования, высокое качество продукции, постепенное постоянное наращивание объемов работы с ЛВЗ.

 Слабая  сторона – высокая стоимость  продукции, малый формат печатного  поля печатных машин. 

     Для производства полиграфической продукции ИРТ требуются 3 вида товаров: бумага, картон и полиграфические краски (универсальные для высокой и офсетной печати, обычные, глянцевые, для специальных видов бумаги).

      Основными поставщиками являются:

• Бумаги -  ГК «Double V» (г. Москва), ОАО «Петробумага» (г. Санкт-Петербург), ОАО «Комус» (г.Казань), ГК «РЕГЕНТ» (г.Москва), ОАО «Александр Браун» (г.Москва);
• Картона – ОАО «Вариант» (г. Москва), ОАО «Р.И.С.К.» (г. Чебоксары), ГК «Double V» (г. Москва);
• Полиграфических красок – ГУП ТЗПК (г. Торжок), ОАО «Полиграф-М» (г. Санкт-Петербург).

     Большинство поставщиков являются известными крупными фирмами, хорошо зарекомендовавшими себя как в России, так и за рубежом. Рынок полиграфических красок, бумаги и картона не является монополизированным, что дает предприятию возможность выбирать наиболее подходящих поставщиков. Единственным минусом является удаленность поставщиков или их филиалов (ближайшие – в Казани), что увеличивает транспортные расходы.

     Что касается посредников, то ГУП УР «ИРТ» не имеет финансовых и транспортных посредников, а к торговым можно отнести частных предпринимателей (Набережные Челны, Казань), берущих товары под реализацию, но действующих от своего имени и не имеющих каких-либо специальных льгот и скидок. 
 

4. Система целей организации, стратегии функционирования и развития фирмы.

     Цели организации – конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремятся добиться отдельные работники или предприятие в целом .

Кроме приведенного определения нередко  можно увидеть и другие определения  целей, такие как:

• Основная цель организации – создание прибыли (источника дохода) для его собственника;
• Цель предприятия состоит в удовлетворении потребностей путем создания товаров и услуг в процессе соединения материальных, финансовых и информационных ресурсов (т.е. в производственно-управленческом ресурсе);
• Основная цель предприятия состоит в обеспечении занятости населения.

     На самом деле, предприятие выполняет все перечисленные функции, и каждое предприятие имеет перед собой все перечисленные цели

     Что касается Ижевской республиканской типографии, предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, и как юридическое лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки, фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, не несет ответственности по обязательствам Удмуртской Республики и ее органов.

     Как основную цель предприятия можно выделить следующее утверждение: типография создана в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли и осуществляет следующие виды деятельности:

• Выполнение государственных заказов на договорной основе;
• Издание, печать и реализация самостоятельно или совместно с юридическими и физическими лицами, в том числе иностранными, издательско-полиграфических услуг;
• Оказание рекламных услуг;
• Осуществление мероприятий по маркетингу;
• Предоставление юридическим и физическим лицам складских, транспортных и экспедиторских услуг;
• Осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности, оптовой и розничной торговли, реализация различного рода продукции и услуг юридическим и физическим лицам как по безналичному, так и за наличный расчет;
• Переработка различных видов вторичного сырья, отходов производства;
• Другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики.

     Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию и оказываемые услуги и необходимости производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

     Неотъемлемой частью управления предприятием является формирование и реализация стратегии. Слово «стратегия» попало в управленческий термин из военного лексикона и означает оно «искусство развертывания войск в бою».

Стратегия в широком понимании – это  генеральный план действий, определяющий приоритеты стратегических задач, ресурсов и последовательность шагов по их достижению. Для предприятия стратегия  означает правил, приемов и методов, с помощью которых достигается  цель, решаются конкретные проблемы и  распределяются ресурсы.

     Прежде чем приступить к разработке стратегии предприятию необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какие преимущества имеет предприятие на успех среди конкурентов;
• Какие товары будут выставлены на рынок;
• Какой тип покупателя будет преобладать на рынке;
• Как будут распределяться ресурсы внутри предприятия;
• Какая технология будет наиболее предпочтительна и перспективна в данных условиях;
• Какие возможности имеются для коммерческих сделок и получения прибыли.

     Перечисленные основные правила говорят о том, что формирование стратегии на предприятии зависит от конкретной ситуации, в которой данное предприятие находится. В стратегии должны быть тесно увязаны цели предприятия и идеи их достижения.

     Разработка стратегии – процесс длительный и трудоемкий. Различные предприятия по-разному решают эту проблему. Так, сложные и крупные предприятия разрабатывают стратегии более подробно  и детально, а предприятия малого бизнеса ограничиваются основными принципами стратегического планирования.

Процесс разработки стратегии предприятия  состоит из нескольких этапов.

                                                                                      

Таблица 1.

Основные  этапы и методы формирования стратегии  предприятия.