Обоснование эффективных направлений активизации инновационной деятельности предприятия по производству корпусной мебели»

     Для внешней среды остается открытой информация, связанная с обеспечением розничной и оптовой продаж. Сюда можно отнести информацию о выпускаемых моделях, используемых материалах, ценах, специальных торговых предложениях, сроках исполнения заказов, адресную информацию о местах розничной продажи и т.д. Данная информация распространяется через точки розничной продажи, Интернет, выставки, каталоги, рекламу. На предприятии проводятся видеоконференции, так как торговые представительства предприятия находятся более чем в 10 регионах России. 
 
 
 
 
 
 

1.10 Организационная структура предприятия 

Рисунок №1 Линейная организационная структура предприятия. 

      На  описываемом предприятии действует  линейная организационная структура, которая представлена на рисунке № 1.

Достоинства линейной структуры:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки  линейной структуры:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими вопросами;
• тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

 

1.11 Факторы государственного регулирования спроса и предложения в мебельной промышленности 

   Выше  представлена краткая характеристика предприятия и указаны факторы государственного регулирования спроса и предложения. Формат данной работы не позволяет детально проанализировать работу предприятия, включая работу всех его служб и отделов, продемонстрировать его сильные и слабые стороны, а так же влияние на их работу внешних и внутренних факторов, факторов государственного регулирования, но одна проблема очевидна – это слабая компьютеризация для предприятия такого уровня технического оснащения. На аналогичных предприятиях Франции и Германии, созданы специальные программы, которые позволяют отслеживать каждый заказ в режиме реального времени, в связи с этим в 2008 году было принято решение о написании собственной комплексной компютерной программы, охватывающей работу всех подразделений предприятия. Как показывает опыт, закупка программы, разработанной для производственного цикла другого предприятия, оборачивается зря потраченными деньгами и временем (отметим, что на приобретение немецкой программы понадобиться около 400000 евро и год различных согласований и доработок с фирмой продавцом программного продукта). 

2.Оценка  соответствия организационной  структуры управления  потребностям инновационного развития предприятия 

 

Рисунок №2 Линейная организационная структура  предприятия с внесенными изменениями 

      Согласно  принятым нововведениям организационная структура предприятия была дополнена новым отделом - отдел IT. Отдел напрямую подчиняется генеральному директору. Основная задача отдела IT в срок от двух до трех лет написать компьютерную программу, обслуживающую все стадии работы мебельного предприятия. В состав отдела входят три программиста, имеющие опыт написания программ и составления баз данных. Технические задания для работы отдела IT выдаются начальниками отделов предприятия. С учетом дополненной организационной структуры составим схему формирования затрат инновационного цикла – рисунок №3.

 

Рисунок №3 Схема формирования затрат инновационного цикла 
 
 

    Ци   - длительность инновационного цикла;

    Цко - цикл коммерческого оборота;

    Цпп - производственный и предпроизводственный цикл;

    Зпп  - затраты производственного и  предпроизводственного

    циклов;

    Зтр  - транзакционные затраты;

    Зиц - затраты инновационного цикла;

    Цр  - цены реализации;

    Н    - величина налогового давления 

 

    Таблица 1. «Содержание функций управления структурных подразделений системы управления предприятия»

 

3.Разработка  органограмм информационных потоков структурных подразделений системы управления предприятия 

      Благодаря вводимой компьютерной программе мы получаем четкую согласованность в действиях различных отделов предприятия. Мы резко сократим бумажный документооборот, получим достоверную информацию в режиме реального времени, улучшим качество комплектации заказа, а это очень важно, т.к. один заказ может содержать в себе до тысячи различных наименований и ошибка в одном наименовании может не позволить собрать весь заказ на адресе у клиента, что приводит к потере репутации, и следовательно, прибыли. Компьютерная программа резко сокращает количество запросов и отчетов между структурными подразделениями предприятия.

    Представим  три органограммы: отдела снабжения, конструкторско-технологического отдела и дизайнерской студии. Каждая органограмма снабжена спецификацией информационных потоков и является реальной схемой взаимодействия служб рассматриваемого предприятия.

 

     Органограмма отдела материально технического снабжения 

    

    

Рисунок №4 Органограмма отдела материально  технического снабжения (ОМТС) 

Таблица №2 Содержание информации в информационном потоке ОМТС

 

 

     Органограмма конструкторско-технологического отдела 

    

Рисунок №5 Органограмма конструкторско-технологического отдела (КТО) 

Таблица №3 Содержание информации в информационном потоке КТО