Характеристика организации ООО «Регион-163»

     Я работаю в организации ООО «Регион-163». Одним из направлений нашей компанией является изготовление дорожных знаков, информационных щитов и придорожных вывесок для улучшения безопасности дорожного движения и организации транспортных путей в городах и небольших населенных пунктов. Так же помимо этой продукции мы занимаемся производством: активных дорожных знаков, крепежей и бандажных систем, стоек, световозвращателей, дорожных зеркал, конуса, фонари, столбики, разделительные блоки, ИДН, пластиковые барьерные сетки, автобусные павильоны. А еще немаловажным направлением работы является дорожная разметка.

     В нашей организации каждый сотрудник может выполнять ту или иную функцию или совмещать несколько функций.

     В основе создания структурного подразделения  лежит  осуществление одной и  той же функции, важной для всей организации  в целом. Например, на производственном предприятии имеются отделы (цеха), занятые изготовлением продукции, транспортом, работой с кадрами, финансами, маркетингом и другими  функциями. Еще одним важным фактором, который необходимо учитывать при  создании структурных подразделений, является экономичность деятельности подразделения, оцениваемая исходя из содержания его работы, численности, местоположения и других характеристик.

     Специализация структурных подразделений вызывает необходимость координации их действий. Чем больше предприятие или организация, тем более важной и сложной  становится данная проблема. Поскольку  члены организации должны быть связаны  единством целей, то им необходимо иметь  постоянную информацию о содержании работы и достижениях своих коллег. Осуществление этого становится все труднее, так как по мере роста  количества структурных подразделений  усложняется и сеть коммуникаций между ними. При этом важно избегать какой-либо неопределенности относительно того, какая именно работа должна быть сделана конкретным структурным  подразделением и кто должен ее выполнять.

     В нашей организации работает около 50 человек, часть это офисные сотрудники, а часть рабочие в цех

     Структурное подразделение ООО  «Регион-163»

     Структура управления организации – это  упорядоченная совокупность взаимосвязанных  элементов, находящихся собой в  устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как  единого целого. Элементами структуры  являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято  подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений, информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные имеют место по линии движения информации и решений по тем или иным функциям управления.

     Число звеньев в структуре определяют ее уровень. В зависимости от характера  связей они подразделяются на линейные, функциональные и комбинированные. Каждое подразделение характеризуется количественными и качественными параметрами.

     Деятельность  структурных подразделений и  исполнителей регламентируется специальными положениями (инструкциями), в которых  функции каждого органа управления, распределение прав и обязанностей между ними, а внутри подразделения  — каждого исполнителя. При формировании организационных структур важно  придать им динамичность, чтобы они  могли приспосабливаться к постоянным изменениям внутренней среды.

     Для управления производством создается  аппарат, в состав которого входят различные  категории сотрудников: руководители, специалистов и технические исполнители. Различают функции управления и  внутри структурных подразделений. Функции управления вообще — это  объективная необходимость предприятия  как управляемого объекта. Функции  структурных подразделений отражают конкретное содержание управленческой деятельности и сферу влияния  в производстве. Они служат основой  для формирования структурных подразделений  предприятия.

     Структурное подразделение аппарата управления — это административно обособленная его часть, которая выполняет  одну, несколько или множество  функций управления. В зависимости  от количества их выполнять одно или  несколько структурных подразделений, которые анализируются на конкретном виде функций. Не совместимые по характеру  деятельности функции возлагаются  на отдельных работников.

     Под структурой аппарата управления организацией понимается количество и состав его  подразделений, а также число  ступеней управления в единой взаимосвязанной  системе. Ее обычно изображают в виде схемы. Если на ней, кроме структурных, отражены производственные разделения и их взаимосвязи, то такая схема представляет собой организационную структуру предприятия. По горизонтали определяют количество звеньев одного уровня, а по вертикали — количество ступеней (уровней) их соподчиненности. К звеньям управления относятся руководители, управляющие несколькими структурными подразделениями и отдельные специалисты, выполняющие определенные функции или часть этих функций.

     Рассмотрим  структуру управления ООО «Регион-163» (руководствуясь схемой структурного подразделения).

     Высшему уровню управления принадлежат: директор, заместитель директор по коммерческим вопросам, заместителю директора по производству, заместителю директора по финансовым вопросам. Средний уровень составляют: главный инженер, главный бухгалтер. К нижнему уровню относятся все остальные работники. Основная задача верхнего уровня – развитие предприятия и координация действий его подразделений. Средний уровень занимается вопросами оперативного управления. Работники, которые относятся к нижнему уровню, являются исполнителями.

     Анализ  должностных и производственных инструкций ООО «Регион-163» позволяет сделать следующие выводы.

     Должностные обязанности директора. Осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации. Организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений. Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации и всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

     Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам. Возглавляет работу коммерческого отдела. Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно Положению о нем. Способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.

     Должностные обязанности заместителя директора по производству. Возглавляет работу производственного отдела. Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно Положению о нем. Способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.

     Должностные обязанности заместителя директора по финансам. Выполняет работу по обеспечению надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании. Исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений. Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании.

Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.

     Должностные обязанности главного бухгалтера. Возглавляет  работу бухгалтерского учет. Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно Положению о нем. Занимается оптимизацией налогообложения. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.

     В настоящее время для эффективной  деятельности предприятия, структура  управления должна обеспечивать:  

     - минимальное время прохождения  информации от высшего руководителя  до непосредственного исполнителя;